职场高手时间管理秘诀,看这3招就够了
2017/6/15 20:13:55 方便面姑娘谈职场

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     管 理 时 间 必 须 持 之 以 恒 ,

     才 能 避 免 再 回 到 浪 费 的 状 态 上 去 。

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     文:念夕

     主播:念夕

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     对大部分年轻人来说:时间是稀缺资源。

     我们到底还剩多少时间?

     有些人要花上一星期才完成的工作,有些人却只需要一天的时间。为什么会有这样大的差别?

     这除了学识和能力不同外,同样重要的理由,是因为时间管理不同。做事效率高的,往往时间管理较佳;而做事效率低的,则时间管理十分差。

     你根本就不懂时间管理,职场高手都用这3招:

    

     不墨迹,是时间管理的最大利器

     很多人问,你究竟是怎么做时间管理的?其实对于时间管理来讲,任何的技巧和方法都比不上三个字:不!墨!迹!不墨迹的意思,就是做事不拖拖拉拉,想到事情立刻去做立刻去做。比如说想要去学车,赶紧找驾校马上报名,最快一个月就能拿到驾照(身边同事就用了十天)。

     想报个培训班,在网上寻找一下大概对比一下,看看网评,就去预约试听课现场考察,用不了三天就能选择完毕。

     很多人会在这些事情上来来回回的墨迹,一会儿考虑距离远,一会儿考虑交钱多,一会儿问东问西看看别人的评价如何,大家你说一句我再推荐一个,几个回合下来三四个月过去了,而自己还是原地踏步,什么进步都没有,只剩下垂足顿胸,唉声叹气。

     不墨迹,就会让你有更多大脑空白的时间,也会让你做事更加专注。其实很多人时间规划不好的重要原因都是不专注。

     给孩子做饭的时候想着刚才那件衣服还没有买,到底该不该买呢?买东西的时候在考虑今天该不该去驾校给自己报个名?好不容易在驾校报了名,每天上课都在想,时间都用来练车了,家里一堆家务活儿还没干呢。

     如此下来,你的脑子每天都是思维涣散的,做A想B,做B担心C,结果没一件事做好,甚至还需要重新做。

    

     了解时间,记录时间耗用的情形

     对于一个高端人才来说,想要占用他的时间,非常昂贵。一位知名律师每小时收费可以高达数千元,同样,一名工程师可能每小时的服务费会是餐厅服务员一个月的工资。

     要了解时间是怎样耗用的,据此以管理时间,我们必须先记录时间,但我们却一直把时间浪费在并不太重要的工作上。

     在那些工作中,时间的利用和浪费,充其量只会对效率和成本稍有影响而已。而在某些越来越重要的工作领域,我们却没有应用这套方法,尤其是那些时间因素特别重要的知识工作。

     要知道,只有在这些方面,时间的运用和浪费才是直接攸关有效性和成果的。

     事实上,许多职场高手都备有一本小册子,自己记录,也有人请人代为记录。重要的是,必须在处理某一工作的“当时”立即加以记录,而不能事后凭记忆补记。

     许多有效的时间管理者都经常保持这样的一份时间记录,每月定期拿出来检讨。至少,他们往往以连续三四个星期为一个时段,每天记录,一年内记录两三个时段。有了时间耗用的记录样本,他们便能自行检讨了。

     半年之后,他们都会发现自己的时间耗用得很乱,浪费在种种无谓的小事上。

     经过练习,他们在时间的利用上必有进步。

     但是管理时间必须持之以恒,才能避免再回到浪费的状态上去。

    

     能管理的从来不是时间,是自己

     时间是无法管理的,能管理的只能是我们自己。但是时间管理能顺便带出很多东西,比如排除工作干扰,早睡早起的习惯等等。

     学习时间管理不仅要掌握一些基本的时间管理技巧,还意味着学习如何与人打交道,包括学习如何处理别人的打扰或干扰,如何应付那些要求占用你时间的人或事等。

     工作中,我们会不断的面临各种请求、要求和命令,凡此种种,大多数人说接受远比说拒绝更为容易,但若仅仅因为一时的心软、胆怯或者面子问题就有求必应,则可能扰乱自己的步伐。学会拒绝能够帮助你根据自己的计划行事,确保工作能有条不紊地展开。

     有效的时间管理者,第一步应先估计究竟有多少“自由时间”,真正是他自己的时间,然后保留出相当分量的一段连续性的整块时间来。一旦发现还有别的事情在“蚕食”他保留的时间,便立刻再仔细分析他的时间记录,再将其中比较次要的工作重新过滤一次。他们已知道这层道理,因此不至于过分删减。

     可以多和擅长时间管理的交流,或者多阅读时间管理的实操文章,了解他人的经验吸收精华,并不断优化自己的时间管理方式。

     如果你仍然不重视时间管理,你只能眼睁睁的看着别人跑得越来越快,你的人生都会在无限蹉跎中慢慢度过,到头来时间空流水,你什么都没有得到。

     --End--

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     作者&主播:念夕,一个喜欢用脚步丈量世界的文艺小青,走遍了全国多个城市。写走心的文章读给走心的你听。微信公众号:方便面姑娘(ID:fangbm7)。

    

    

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