经费使用问答集锦
2018/9/4 22:08:28大家都关注了 火行
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火行近期得到了很多火友关于科研经费的问题,火行特意精选了几条出来供大家参考。另外,为了方便各位火友即时与我们交流,可采用下面两种方式:一是关注火行者微信号,加入500人的大群交流;二是在自定义菜单找到咨询答疑,通过分答提问。
1、承担基金委的面上项目,支出了一笔翻译费,可以在出版/文献/信息传播/知识产权事务费中支出吗?还是从管理费中支出?
出版/文献/信息传播/知识产权事务费是指在项目(课题)实施过程中,需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、查新费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。您提到的这笔支出可以从信息传播费中列支。
2、近期因为科研需要参加了一个培训,培训费应该在项目(课题)哪个科目里报销,咨询费、管理费还是知识产权事务费?
这个要区分情况:一、如不是项目主管单位组织的培训费应该在间接经费中支付,如是项目管理部门组织本项目的培训产生的费用应该在差旅费中列支,因为项目主管单位组织的培训一般是不收费的。
3、通过一些在线商务平台预定,商旅平台按月提供预定账单明细,一次性付费。单位按照职员提交项目的报销明细,要求商旅平台按月汇总开具一张发票,这样在财务验收时认可吗?
汇总一张发票上是可以的。但需附有详细清单,如果可以打出电子票更好。特别是出差人,出差地点等信息要明晰,另外,出差地必须能体现与项目的相关性。
4、课题经费中劳务费和专家咨询费的支出,账务处理时扣缴的税金可以从课题经费中支出吗?
是完全可以的。包括社保也可以。专家咨询费的发放应当按照国家有关规定由单位代扣代缴个人所得税。编列专家咨询费预算时,可将代扣代缴的个人所得税编列在内。
5、间接费用是怎么回事,包含哪些?
间接费用分别纳入题承担单位与合作单位财务统一管理,统筹安排使用。承担单位与合作单位应当按照国家有关规定强化间接费用的管理,制定具体的管理办法。
间接费用包含:管理费和绩效(有合作单位的还应包含外拨给合作单位那部分间接经费)。其中间接费用中的绩效支出,应当由所在单位遵循公开、公平、公正的原则,在对科研工作进行绩效考核的基础上,结合科研人员实绩,由所在单位根据国家有关规定合理统筹安排,提升科研人员工作绩效水平。绩效支出不超过直接费用扣除设备购置费后的5%(《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见(中办发[2016]50号》取消了绩效支出比例限制)。
课题承担单位与课题合作单位不得在核定的间接费用以外再以任何名义在课题经费中重复提取、列支相关费用。如无预算列支大量的办公用品支出、水电气暖、汽油费、电话费、餐费等。
6、承担单位拨付合作单位经费是否需要开正式发票?
据相关规定,行政事业单位取得具有横向资金分配权部门(包括投资主管部门、科技主管部门、国家自然科学基金管理委员会、国家出版基金管理委员会等)拨付的基本建设投资、科研课题经费等,形成本单位收入的,可凭银行结算凭证入账;转拨下级单位或其他相关指定合作单位的,属于暂收代收性质,可使用行政事业单位资金往来结算票据。项目(课题)承担单位为企业的,虽然单位性质不同,但资金性质相同,可参照上述规定执行。
7、会议费报销应提供哪些材料?
一般而言,项目承担单位存在具体的科研经费管理办法,参照执行。总体来说会议费报销时一般应提供会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、定点会议场所等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。
8、聘请海外专家来华的咨询费的支付方式有何规定,按什么标准来结算,这些专家没有国内的职称怎么办?
聘请海外专家来华的咨询费用可凭劳务(咨询费)发放表作为报销凭证,应注明劳务(咨询)的内容、时间,针对海外专家情况建议对相关费用发放表增加所在国别、机构名称、护照号、联系方式等必要信息,并建议对上述费用通过银行转账支付。通常情况下,支付海外专家的劳务费标准应当与国内同等水平人员的标准相一致。
9、财务报销时车票费丢了是否可以打印订票凭证作为报销单据,是否可以在差旅费中支出是否可以,审计有问题吗?
车票丢失的情况下如何报销一般单位的内控制度都有具体规定,实际按本单位规定执行,重点是确保真实性,审计时做好沟通。
10、项目结题审计结束后,是否万事大吉?
切记由于科研项目资金属于财政资金,根据财政资金使用管理原则,有可能在本项目结束后,其他部门(如:财政部、地方科技部门等)也会对本项目进行专项检查,请妥善保存相关资料。
以上回答仅供参考,实际请以国家文件,本单位具体相关规定执行。
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这个问题发表在nature:离开学术界的博士算不算失败?
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