一干活就分心?提高效率,做好这4点
2019/8/16 17:56:34 共产党员

    

    

     很多人工作效率低,不是能力的问题,而是因为没能将工作状态与生活状态区分开。没有区分,意味着两种状态互相干扰。

     有一种方法,可以将两种状态隔开,那就是运用“仪式感”,创造工作的“神圣时间”。

     如何培养“仪式感”?下面和你分享4个步骤:

     1

     拥有明确的动机

     首先,你需要非常清楚自己的工作目标,并带着强烈的目的规划工作时长。然后,为每一段工作时间布置合理、可执行的任务。

     比如在周末,我的“神圣时间”有3块:

     上午9到11点:完成老板要求写的PR稿、公关稿,完成待写小说的大纲,阅读文学性较强的书籍;

     下午2到5点:整理读书笔记,同时记录深度思考的成果,把思考成果做成思维导图,并且打印成册;

     晚上8到10点:根据白天制订的大纲写小说。

     需要注意的是,在安排“神圣时间”时,一定要注意合理性,任务不能贪多,要保证自己可以完成。

     只有确定自己可以完成工作,紧盯目标,才有动力持续行动。

     2

     建立契约精神

     如果你现在有空,请拿出纸笔,写下那些让你分心的事,比如吃零食、刷剧,聊微信、看抖音……

     全部写完后告诉自己,今后,清单上的行为,在工作状态中绝不允许再出现了。

     如果你觉得,自己难以记住那么多事,可以借助外力来提醒自己,比如,把不应该有的举动写在便签上。

     工作时,一旦发现自己破坏了规矩,就惩罚自己在微信群发红包,金额不少于50元,或者惩罚自己,今天一天不能吃肉。

     仪式感真正的目的,并不在于做哪些动作,而在于达成的状态。

     你建立契约,写下便签,对自己进行约束,都是为了帮助自己进入“神圣时间”,而不是单纯的做做样子。

     需要注意的是,对自己的承诺不能轻易打破,否则,又会陷入难以自律的状态。

     3

     建立隔离区

     仅靠制定契约,很难控制分心状态。因此,还需要第二道防线:建立隔离区。

     学生在军训时,意志力和专注度都比平时要强得多。这是因为他们的行为,受到了客观环境的限制。

     军训时,不允许携带手机、电脑,更不可能带零食和饮料;周围没有网剧、没有空调、没有游戏、没有淘宝店。

     太阳底下,你面对的,只有一个魔鬼教官;你知道的,只是把训练任务执行好。

     工作中,你也可以寻找一个“封闭领域”,和一切影响工作的诱惑隔绝开。

     4

     完成仪式聚焦工作

     打造好工作氛围后,就是完成自己的仪式。具有仪式感的行为因人而异,每个人可以自己制定。

     有的人必须先喝一杯茶,才能安心工作;有的人要把桌面清理干净;有的人要先洗手;还有的人,要先做眼保健操……

     在不影响别人的前提下,怎么做都行。关键在于,让自己感受到:接下来和平时不一样,强烈地进行自我暗示,全方位地调节自身状态。

     仪式感看起来是一个很小的动作,但它表示的,是个人对于工作的尊重。庄严的仪式,是一根强有力的杠杆,能够撬动人的行动力。

     以上,就是为了避免工作分心,聚焦工作的4个步骤:

     1. 拥有明确的动机;

     2. 建立契约精神;

     3. 建立隔离区;

     4. 完成仪式聚焦工作。

     你可以按照4个步骤严格执行,一周后,看看有没有实际的变化。

     来源:插坐学院

     作者:松风

     责编:赵文涵

     编审:陈卫平 张斌

    

    

    

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