职业人没有“财务思维”怎么行?
2017/4/27 张鹏工作室

    

     (牛津仪器公司“每日一题”摘录)

     (1)

     企业存在的主要目的是创造利润。有了利润,才能给股东分红、给员工发工资、能给国家交税。所以,企业的所有员工,不论是最高领导还是基层员工,在任何决策、行动时,都要考虑这个问题:“是否能让企业的利润最大化?”。这种思维方式,可以理解为“财务思维”。它是评价员工职业素养高低的重要因素。

     (2)

     首先,在招聘员工时,我们就要考察应聘者的“财务思维”能力。也就是对方在思考问题、作出决策时,是不是重视“钱”,是否对“钱“的数字有敏感性、会不会“算钱”。如果对方大谈格局、理想、情怀、感情,却不好意思谈钱,或者显示出对钱不屑一顾的态度,那么,这样的人不适合我们的公司。

     (3)

     对钱的思考与算计,是每一个员工的义务,并不只是总经理或者财务部的义务。其中最重要的两个问题是:第一,我为公司创造的收入是否高于公司为我支付的成本,这是公司雇用你的首要条件。第二,我为公司创造的净利润(我创造的收入减去公司给我的支付的成本)是否能逐年增加,这是公司和你个人发展的需求。

     (4)

     面对任何一个决策,比如搞一个市场推广活动、建立一个新部门、增加一个人员、调整办公室面积、研发一个新产品、安排员工加班、改变销售渠道等等,都应该先进行财务核算。它相当于“商业计划书“,目的是确定这个项目是否能为公司带来利润与正的现金流。

     (5)

     “财务思维“的基本原则是:你如果要求公司给你提供更多的人力、物力、财力,那么,你同时要承诺给公司更大的利润回报,并且有时间限制。你不能只答应一些空洞、抽象的目标,比如”如果公司给我增加销售人员,我保证提高产品的市场占有率“。相反,你要估算出公司为增加员工而增加的成本,包括间接成本,然后计算出这个员工能带来的额外利润。

     (6)

     “财务思维”是理性思维,就是说它要基于事实与逻辑,而不是凭直觉与感情。比如,你不能因为与某个员工、客户、代理商关系好就给予特殊的好处,或者根据自己的直觉来进行投资决策。

     (7)

     “财务思维”还要求你在决策前要收集信息,做出未来盈亏的预算,并要设立“止损点”。比如,某个部门的业绩下降到什么程度就要启动整改、换人、关闭等措施。又比如,给产品代理商设立最低销量要求。如果没有达到,就要及时终止代理关系或者增加其他代理商。对员工特别是经理人更应该有“预期业绩指标“的设定。

     (8)

     “财务思维”是为了达到财务目标。而财务目标主要是利润,并且是有现金的利润,而不是账面上的利润。这就要求我们每个员工都要努力为公司增加“现金流入”而减少“现金流出”。其中最常见的工作包括尽快回收账款、减少赊账、减少给客户或者代理商的账期、减少存货等。

     (9)

     “财务思维”还包括财务活动的安全性与合法性,包括税务上的合法。这就要求我们每个员工在公务收支方面要严格执行财务部门要求的规章制度。不能以任何名义要求财务部门用违法或者违规的方式来给你提供“方便”。所以,如果你的要求让财务部门为难,你一定要理解并耐心与财务部门沟通,而不能指责财务部门“不为公司着想”。

     (10)

     “财务思维”要求把企业的所有活动折算成“钱”来看待,也就是能否为企业增加利润,这样才不偏离企业存在的目的。比如,员工活动看起来是为了“情”,但情的目的还是为了钱。因为员工活动可以增加员工之间的沟通、协作、了解、信任,最终还是为了提高了组织的整体效率,能为组织产生更大的利润。

     (11)

     对于管理者,在做“财务思维”时一定要兼顾整体利益与局部利益的平衡。比如,给某一个员工、部门过多的“好处”,虽然会显得领导很大方、会关怀、讲友情,但它也意味着对其他员工和部门的小气、无情。毕竟资源是有限的,你给了甲,就不能给乙和丙了。

     (12)

     “财务思维”并不是不讲情面,不讲感情。相反,“财”是依靠人来获得的,而人是有感情的。所以,财务思维要充分依靠健康与优良的“情面观”与“感情观”。它包括在对人、对事上的客观、公正、透明、规则、平等、尊重。也就是说,“情”是基于“理”。只有这样,“财源”才会稳定,因为人心稳定了。

     (13)

     “财务思维”一定要注意“看不见的间接成本”,其中最重要的是时间成本。不管是个人收入还是公司利润,都是有时间基数的。正确的利润计算应该是“(收入-成本)/时间“。也就是说,时间越短越好。这个时间成本最重要的体现是资金周围速度。在销售方面,体现为收款的速度。在生产上,体现为存货周转速度。

     (14)

     节省时间成本,就是要减少或者消除没有产值的时间,比如用于会议、旅途,等待上级批准、等待下级提供资料、等待其他部门的协助、等待新产品发布的时间。在这些方面花的时间越长,利润就越低,公司的竞争力就越弱。

     (15)

     在销售渠道设计时,正确的“财务思维”需要对不同渠道最终产生的利润进行分析。比如,我们应该采用直销还是分销?那就要综合考虑两者各自对利润带来的影响。直销可能增加销售价格,但也有可能增加人员的成本,还可能因为人员有限而影响市场覆盖面。

     (16)

     “ 财务思维”是以利润为最终目标,但要平衡短期利润与长期利润。比如,是否应该让代理商从我们公司购入过多存货以便让我们本期的销售额显得好看一些?是否应该在财务年度末通过打折、放宽付款条件等手段增加销售额?这些看似对短期利润有利的措施,有可能损害公司的长期利润。

     (17)

     “ 财务思维”有一个根本的理念,就是要理解每一个组织(公司)和个人都有权争取自己的利益最大化。也就是说,每个人都是自私的。而自私并不是缺点。我们不能指责他人自私。但我们之所以走到一起,成为同事,并不是因为我们不自私,而是因为我们谋求合作共赢。合作的基础是基于两个原则,即自愿和契约。职场是一个需要“ 财务思维”的地方,其对立面是“感情用事”。

     (18)

     要理解公司的每一个决定,首先考虑的是公司的整体利益,而不是个别员工的利益。有时,公司不得不牺牲某些员工的利益而维护公司的整体利益。比如,在面临亏损时裁员、出售资产等等。公司如果不这样做,可能会倒闭并导致全体员工失业。

     (19)

     “ 财务思维”可以检验一个职场人的“职业素养”。要把职场看作一个合作共赢的场所,所以,我们在职场上就要尽量克服感情用事、情绪化的倾向。不要在职场上对他人产生恩怨。要平静、理性地对待公司、上级的决定。

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