为什么我比他们少加班
2016/5/16 职场实用心理学

    

     作者：萌宠语录哟哟哟，新浪微博：萌宠语录哟哟哟，公众账号：萌宠语录哟哟哟(love-life-time-0430)。互联网公司的逗比MM，关注时间管理，职场，效率，个人发展。本文经作者授权发布。

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     话说我负责整理统计部门人员的加班报销，几个月下来发现，多加班总是集中在那几个人，而我的加班算是比较少的。不少时候是大家都在埋头苦干时我收拾书包回家。

     是我的工作量比较少么？又并不是呢，工作内容不比别人少，还要兼顾一些管理，行政，会议的工作内容。所以我就认真想想为什么我加班比他们少，大概是这几个原因：

     一别人上班时我已经在工作；

     公司是9点上班，而我一般在8:40前到公司，因为这时坐电梯的人少，这样就不用排队。回到公司就开电脑，吃早饭，喝牛奶，泡茶，9点前已经进入工作状态。再看其他的一些同事，9点到公司，喝口水再下楼买早饭，这时往往很多人排队坐电梯(大概大家都是回来打卡再出去)下楼买早饭，回来吃完早饭往往都9点半，更有甚者可能都10点了。

     午饭一般是十二点多出去吃，一点多左右回来。这样和那些两点才回来的同事相比，我就多了至少1小时工作时间。

    

     二要做什么工作是记录下来而不是脑子里；

     我比较强调把工作记录下来，有几个好处：

     (1) 更加清晰要做些什么；

     (2) 想起来或者别人布置的工作都记下来，少有遗漏；

     (3) 有紧迫感，在完成工作时划下的那刻会有快感，心理暗示自己快点完成工作。

     而只是脑子记得有什么工作会有这些问题：

     (1) 模糊工作量；

     (2) 容易记漏

     (3) 没有紧迫感

     没有记录下来便容易模糊工作量，不知道自己还要做什么。而没有紧迫感就容易拖拉，客观地说拖拉容易导致加班。

    

     三少纠结，少废话

     一个同事很容易就会有情绪和纠结，例如说有个外部门的同事一直在问他同一个问题，但其实不是由他负责，这个同事就会一直自言自语：“哎呀为什么要找我啊，都说了很多次不是找我咯，这人怎么这么笨啊“等等，还会和坐旁边的同事唠叨。

     如果是我，再一次说明“您好，这个问题已经强调过了，不是找我解决，你可以找XXX，如果你还有疑问请找你领导解决。“就完了，然后喝口水继续投入到工作中。

     被别人浪费时间已经很惨了，还要花时间唠叨这件事，就是又浪费时间在别人身上，简直是雪上加霜。

    

     四合理“外包”工作

     其实我们不少的时间都是花在琐碎、重复性的工作。例如贴发票，写快递单等。而这些事情我往往会让实习生完成。

     有时候也会交给实习生一些简单的任务，例如找餐厅，联系酒店，写数据表等，但前提是邮件说清楚需求，模板和提交时间，尽量减少重复沟通。

     既然公司支付我薪水，那用我就要用到核心处。既然公司请了实习生，这些简单的活就可以合理外包给他们做。

     花时间要花在刀刃上，花在重要的事情上。

    

     五注意休息和补充能量

     不少同事说自己很忙很少喝水，但我不会。不时就会看到我去装杯水，泡杯茶，上个厕所，和同事说说话，走动走动。这也是一种休息和状态切换。

     下午3点多会吃个水果，有时5点多还会吃个面包什么的当加餐，毕竟脑力劳动1天还蛮消耗能量的。

     懂得休息才能更好工作。不过早餐建议不要过饱，容易困。

     六设置下班闹钟

     我设置了下午6点半的闹钟，设置的原因很简单：就是提醒自己要下班了。

     有紧迫感就会催着自己快点完成工作，不那么拖拉。而且时间久了同事也容易知道你有这个习惯，不会轻易下班后找你。

     客观的说，这招对治疗加班还是蛮好使的。

    

     除了以上的行动，还有个比较重要的原因，就是：我想要自己的生活，而且是相对健康、规律的生活。

     现在一般是6:45-7点下班(对于我们这种互联网公司，7点下班还是挺早的)，到家差不多8点，8:30前吃完饭，还有一些时间轻量运动、看资讯、交谈和写东西，且尽量在12点前睡觉，保证7小时左右睡眠，从而保持身体充满能量，又能精神满满迎接第二天的工作。

     另外，我不觉得加班就是努力的表现，所以也不会上演加班戏码。

    

    

    

    

    

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