你与PPT高手之间,差的只是这两个问题!
2017/4/2 职场实用心理学

    

     来源微信号:燕归来PPT(liuyanlai1988)本文经作者授权发布。

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     当下,PPT的制作与美化已然成为职场人必不可少的一项技能。演讲、培训、大型会议、产品展销等都离不开PPT的身影。可以说,一份好的PPT能够为你的演讲演示增添许多光彩。具备PPT设计与美化的技能也能为你在职场的道路上赢得许多发展的机会!

     如何才能在短时间内设计出一份不错的PPT呢?这是许多PPT小白常问的一个问题。

     要回答这个问题无外乎解决两个问题——

     (1)什么才是一份好PPT的标准?

     (2)如何在短时间内让自己的PPT变好?

     01

     首先说第一个问题:什么才是一份好PPT的标准?

     仁者见仁智者见智,一千个人眼中就会有一千个哈姆雷特!每个人对于好的评判标准各不相同。但有一点不可否认——好的东西总能令人人赏心悦目!这就好比一个人,是否漂亮,我们一眼便能看出,如下:

    

     因此,一份好PPT的最重要的指标就是看起来美观、舒服,让人看了之后还有想看的冲动。再如下面这两页PPT——

    

    

     同样的内容,不同的设计,相信很多人看后,都会觉得第二页PPT看起来更美观一些。而这种感觉就是评判一份PPT好与差的标准。

     如何提升这种感觉呢?

     最好的方法就是多看、多思、多总结!

     可能有人会说:“这个很简单呀,我肯定能够辨别出好与差的区别。”

     但现实中,我们往往常犯的错误就是——明明知道,但却做不到!这也是高手与小白之间最大的差距之一!

     02

     明确了好的标准后,如何才能在短时间内让自己的PPT变好?

     这个问题才是关键。

     关于这问题,燕归来有两点建议——

     一是学会模仿:作为非专业的设计人员,我们不可能花费太多的时间去钻研平面设计的一些方法、技巧、原理,而如果想让你的PPT在短时间内看起来美观一些,最好的方法就是模仿。既然是模仿,就要尽可能还原原貌,包括颜色、排版等。模仿的对象有很多,可以是别人好的PPT作品,也可以是画册、产品包装、名片等等,如下——

     (1)产品包装

    

     模仿的PPT

    

     (2)名片

    

     模仿的PPT

    

     (3)画册

    

     模仿的PPT

    

     二是积累素材:巧妇难为无米之炊,要想在短时间内制作一份好PPT,必须要有足够好的素材,这里所说的素材包括:文字、图片、图标等等。

     举个例子,你制作的PPT可能是这样的——

    

     页面排版及设计都很不错,但看起来总感觉缺乏美感!

     而别人制作的PPT却是这样的——

    

    

     差别就在于——

     别人的PPT用到的字体是下载的特殊字体,而你用到的却是默认的宋体;别人的PPT页面里配上了生动的图片,而你的却没有!

     高手善于积累和运用各种素材,而小白却苦于无素材可用!

     而这就需要你平时花一点时间多积累了!

    

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