这10个好用到爆的Excel技巧，看你掌握多少？
2017/4/13 职场实用心理学
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小伙伴们很给力地找出了五处以上的错误。愿赌服输，院长今天给大家带来10个Excel功能、技巧、函数大合集。
一起来看看，你不会的到底有多少个？
1. 超级表的应用
超级表，听名字就知道是个很牛逼的功能了，它具有便捷、灵活、高效的特性。
全选数据，按【Ctrl】+【L】，创建表。
1)便捷套用样式
可根据个人需求，一键更换表格的样式。
2)表格区域灵活
新增数据时，表格自动扩展区域，并引用该列的单元格格式。
3)简单高效统计
菜单【设计】勾选【汇总行】，可对数据进行简单高效的统计。
PS：菜单【设计】，点击【转换为区域】，恢复为普通的表格。
2. 插入删除行列
很多人在插入行列时，是点击鼠标右键，然后选择功能【插入】，很慢有没有？
插入列：选择列，按快捷键【Ctrl】+【Shift】+【=】插入。
删除列：选择列，按快捷键【Ctrl】+【-】删除。
还可以通过选择列后，按【Shift】键，当鼠标变成动图中的形状，往右拖动，即可插入绿色示意数量的列。
3. 第一个单元格
表格很大，在查看完数据后，想回到第一个单元格。我猜你是拖拽滚动条回到第一行第一列的，没错吧？
按快捷键【Ctrl】+【Home】，单元格马上定位到第一个单元格，即A1。
4. 单元格格式帮助录入
在录入的单元格数据有前缀或者后缀，我想想哈，每个单元格都得敲入一次前缀吗，这不是得累死人？
这么重复的工作，单元格格式能帮你轻松解决。
例如，初始密码等于前缀“111”加上编号，通过设置单元格格式【"111"@】，占位符@代表单元格输入的内容。
在初始密码输入编号，单元格自动加上前缀。
5. 分段显示电话号码
你有没有发现，你联系客户的时候，经常会打错电话了。为什么？因为11位数字啊，亲!
学会分段显示电话号码，能帮助你很好地解决这个问题。
设置单元格格式【000-0000-0000】，电话号码实现分段显示。
6. 银行卡号增加空格显示
打错电话还好，银行卡号错了，工资发不出去，这就尴尬了，这是多少人事小伙伴最担忧的事情。
不怕，每4位数字中间增加一个空格，卡号就好看多了有没有？
那用什么方法实现？快速填充啊，不说了，快去升级你的Excel版本吧!2013或以上就可以了。
7. 数据自动缩小100倍
做财务的小伙伴们，都有一个职业习惯。每次录入数据，都会包含小数点后两位，也就是角和分。
但每次录入的时候，都得打个小数点，感觉好麻烦哦~
通过菜单【文件】，点击【选项】，页签选择【高级】，勾选【自动插入小数点】，位数输入2。
效果如下：
8. 批量生成模拟数据
这是院长心中过不去的坎，以前每次给你们做演示表格，数据都是一个一个敲进去的。
后来，我才发现有一个函数，可以随机生成某个数值范围的数据。我笨，怪我咯!
例如，各城市每个月的销售金额都在2000到3000之间的区域。
选择B2:M12，输入【=RANDBETWEEN(2000,3000)】，按【Ctrl】+【Enter】确定，一键生成模拟数据。
数据生成后，注意使用选择性粘贴把公式转换成值，不然，做操作时会一直重算哦~
9. 定位选择，批量录入
这是一个必须掌握的技巧，但又有多少人不会呢？
表格中有空白单元格，都要修改成“未录入”，并填充底色，怎么办？定位选择，批量录入啊!
选择数据，按键盘【Ctrl】+【G】打开定位对话框，点击【定位条件】，选择【空值】，输入“未录入”，按【Ctrl】+【Enter】确定，并填充单元格底色。
10. 简单的数据比对
数据比对，基本是小伙伴们问得最多的问题。
场景一般就是比对A、B两列，看看B列的数据在不在A列中。
今天介绍的是函数比对的方法，分别使用VLOOKUP和COUNTIF函数。
1)VLOOKUP函数
使用VLOOKUP函数，查找B列数据是否在A列中。
单元格B2输入公式【=VLOOKUP(B2,A:A,1,0)】并往下复制，不存在A列中的显示为【#N/A】。
2)COUNTIF函数
使用COUNTIF函数，查找B列数据是否在A列中。
单元格B2输入公式【=COUNTIF(A:A,B2)】并往下复制，不存在A列中的显示为【0】。
好了，今天要介绍的Excel功能和技巧就这么多了，都掌握了吗？不记得的，就多练几次吧!
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