这16个Excel函数,帮你完成80%的数据统计工作
2017/5/6 职场实用心理学

    

     来源公众号:Excel精英培训(ID:excelpx-tete)作者:兰色幻想-赵志东 。EXCEL专业培训请联系微信:18539980003。本文经作者授权发布。

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     在日常工作中,数据统计是工作中最重要的一部分。今天把Excel中最常用的统计函数整理了出来,共16个。为了方便同学们理解,选取的全是贴近应用的示例。

     1、Count 函数

     作用:统计数字的个数

     示例:使用公式生成A列的序号

     =COUNT(A$1:A1)+1

     注:大小不一的合并单元格填充公式,要使用Ctrl+Enter完成。

    

     2、Counta函数

     作用:统计非空单元格个数

     示例:下表D:F列中,如果填充“完成”大于1个,则在G列返回达标,否则返回不达标。

     =IF(COUNTA(D2:F2)>1,"达标","不达标")

    

     3、Countif函数

     作用:根据条件统计个数

     示例:统计两个列重复的内容

     =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

     说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

    

     4、Countifs函数

     作用:多条件统计个数

     示例:统计大专学历的财务人员个数

     =COUNTIFS(B2:B8,"财务",C2:C8,"大专")

    

     5、Frequency函数

     作用:统计数字区间的出现频率

     示例:统计年龄在30~40之间的员工个数

     =FREQUENCY(D2:D8,{40,29})

    

     6、Sumproduct函数

     作用:不但可以求和,也可以多条件计数

     示例:根据生日 统计90后的人数

     =SUMPRODUCT((--LEFT(YEAR(D2:D8),3)=199)*1)

     注:--和*1目的一样,都是把文本型数字或逻辑值转换为数值

    

     7、Average函数

     作用:计算1组数据的平均数

     示例:统计各个部分的平均工资

     =AVERAGE(C2:C4)

     注:平均数公式也可以一键设置的

    

     8、Averageif函数

     作用:根据(单)条件统计平均值

     示例:统计平均数(不包含0值)

     =AVERAGEIF(C2:C4,">0")

    

     9、Averageifs函数

     作用:根据(多)条件统计平均值

     示例:统计员工中财务部大专学历的平均工资

     =AVERAGEIFS(D:D,B:B,"财务",C:C,"大专")

    

     10、Max函数

     作用:提取一组数中的最大值。

     示例1:=MAX(A1:A10)

     示例2:统计财务部工资最多的金额是?

     {=MAX((B2:B8="财务")*D2:D8)}

     注:带大括的都是数组公式,需要按Ctrl+shift+Enter三键完成输入,后同。

    

     11、Min函数

     作用:返回一组数的最小值

     示例1:=MIN(A1:A110)

     示例2:财务部工资最小的员工是?

     {=INDEX(A:A,MATCH(MIN(IF(B2:B8="财务",D2:D8)),D:D,0))}

    

     12、Large函数

     作用:返回第N个最大值

     示例:提取工资最大的前3名

     =LARGE(D:D,F2)

    

     13、Small函数

     作用:提取第N个最小的数

     示例1:=SMALL(A1:A10)

     示例2:筛选张明城的所有消费记录

     {=INDEX(C:C,SMALL(B$2:B$10=F$1,ROW($2:$10)),ROW(A1)))}

    

     14、Trimmean函数

     作用:返回一组数中的修剪平均值,即按一定比例除去最大和最小后计算平均值

     示例:从评分中除去一个最大值和一个最小值后计算平均值。

     =TRIMMEAN(B2:B11,2/10)

     注:2/10中2是去掉的个数,10是总个数。

    

     15、Rank函数

     作用:计算某个值在一组数据中的排名

     示例:在C列计算当日收入的总排名

     =RANK(B2,B:B)

    

     16、Mode函数

     作用:返回一组数中出现最多的数字

     示例:统计A列出现次数最多的数字

     =MODE(A2:A17)

     注:如果出现次数有多个数字,可以用MODE.MULT函数

    

     整理教程真是个力气活,昨天5个小时+今早2个小时,从选材到配图、编辑排版共用了7个小时。兰色总想给同学们带去更实用更全面的干货,如果能真的对大家有用,再辛苦也是成就感满满的。

    

    

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