16个好用的Excel小技巧合辑
2017/6/9 职场实用心理学

    

     来源公众号:Excel精英培训(ID:excelpx-tete)作者:兰色幻想-赵志东 。EXCEL专业培训请联系微信:18539980003。本文经作者授权发布。

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     16个工作中常用的小技巧,希望对大家有所帮助

     01.在每行上面加一行空行

     下面的演示分为两部分:

     1 隔行插入空行

     2 分类前插入空行

     注:演示过程中打开定位窗口的组合键是 ctrl + g

    

     02.如何打开Excel隐藏的A列

     如果工作表的A列怎么都无法取消隐藏,肯定是窗格冻结了。视图 - 冻结窗格 - 取消冻结窗格。

     03.怎么让首行分页打印后都有

     页面布局 - 打印标题 - 顶端标题行,选取行区域

     04.怎么批量清除Excel中数字的绿三角

     全选含绿色三角的区域 - 打开绿三角 - 点忽略错误或转换为数值(列表中的选项一个不行再试另一个,生成的原因不同,点的选项也不同)

     05.Excel返回当天日期的函数

     =today() 返回当天的日期

     =now() 返回现在的时间和日期

     06.Excel里可以按颜色筛选吗

     excel2010起是可以按颜色筛选的,如下图所示。

    

     07.Excel公式拖动引用多个工作表同一单元和数据

     =indirect(a1&"!A1") 根据A列的工作表名称引用各表的A1单元格值

     08.Excel公式中怎么用函数表示"包含"

     以下公式判断A1中是否包括“excel”

     =if(iserror(find("excel",A1)),"不包含","包含")

     =if(countif(a1,"*excel*")=0,"不包含","包含")

     09.如何选中相同的内容

     如果只是单列,可以用筛选的方法

     如果是多列,可以查找后按Ctrl+A组合键全选

     10.Excel太多反应慢

     改为手工更新模式,公式 - 计算选项 - 手动

     11.如何恢复保存前的excel数据

     一般情况下无法恢复,同学们不要在这上面浪费时间了。一旦保存就无法再恢复了,所以建议大家注意重要文件的备份。特殊情况下有的电脑会生成备份文件(通过文件 - excel选项 - 保存 - 自动恢复保存位置找到),可以一试。

     12.Excel不能对多重区域粘贴

     excel不允许对不相邻的多个区域进行复制和粘贴,除了都在共同的行或列中,而且行数或列数相同

     可以复制

    

     不能复制

    

     13.禁止自动生成超级链接

     文件 - 选项 - 高级 - 请求更新链接的勾去掉

    

     14.快速筛选包括99的数据

     2010起提供了筛选框,输入值可以实现模糊筛选

    

     15.出现循环引用的警告怎么处理?

     循环引用是自已直接或间接引用自已,通过 公式 - 公式审核 - 错误检查 - 循环引用 找到循环引用的单元格,然后修改公式即可。

    

     16.Sumif可以判断两列条件求和吗?

     sumif函数一般情况下只能设置一个条件,而sumifs可以设置多个条件,如:计算联想电脑的销售之和

     =Sumifs(C:C,A:A,"联想",B:B,"电脑")

    

    

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