如何办一场高逼格年终会？
2016/12/26 环球人力资源智库
来源：智联教育(ID：edu-zhaopin-com)
在2016年只剩下一个尾巴尖的时候，一年一度的年终会又被提上了议程。
环球君身边的一些朋友们作为举办年会的主导人物早已愁到不行，跟环球君说，每每看到那些五花八门的年会策划方案，简直就是想死的不行!
所以今天，环球君就给大家带来了“傻瓜版”年会策划案，教你用“最少的钱办一场高逼格年终会”的几个思路。
举办年会的成功要素
最好成立一个专门的临时小组来具体的负责，这样既可以做到分工明确，又可以提高效率。
首先：要确定年会的主题，然后围绕着主题进行一系列的策划。
然后：确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上。
最后经领导审核后，付诸实施和后期规划指挥。
年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等，来设置不同类型的企业年会，例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。
在策划过程中大家一定要明确策划流程先后顺序的几个要素。
一、年会目的
所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好，无非就是由公司方和员工方两个方面来看：
公司/领导：讲话讲好、活动做好、年会效果好
员工：吃好、喝好、玩好
二、年会形式
年会的形式通常会选择如下几种：
1、全员大会+节目表演
这种组合基本上一天，上午进行全员大会，领导讲话，团队精英展示，领取军令状或新一年工作任务，调整新架构，颁布新任命通知等。
对于表彰员工和优秀团队大多选择穿插在下午的节目表演环节中。
这种形式非常官方，而且员工一定会抱怨，或者可以在枯燥的表彰大会中间穿插一场别具生动的表演。人在潜意识里不会觉得自己特别熟悉的东西高端，甚至觉得LOW，但会对形式陌生，内容还不错的东西产生“它逼格很高”的感觉。
2、聚餐+节目表演
此类形式比较常见。节目表演由各部门分别上报节目，审核、彩排。至于场地选择也较为简单，各大饭店均有舞台搭建的服务，各位仅需要组织下布置会场，奖品等细节就可以完成策划。
选择的种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的节目流程，外加一个领导层恶搞表演的节目。
这类活动压力比较大的是主持人，需要贯穿全场，具备较强的灵活控场能力；同时DJ也需要注意力高度集中来配合节目。
节目通过员工评选，在年会结束时，公布获奖节目，颁发纪念奖品或奖金。也可以聘请专业的表演团队，将整场气氛推向高潮后结束活动开始就餐。
3、旅游
这种形式非常适合中小型公司和创业公司。只要经费允许，旅游外包给旅游公司的这类年会也比较简单，并且充满了乐趣。
到了这个季节，远一点的旅游地点可以选择：阳光灿烂海南游、哈尔滨冰雪风情之旅、七彩云南之旅等活动都是人们津津乐道的旅游活动，活动丰富且价格合适。
近一点的可以选择：滑雪、山庄休闲、野炊烧烤等栏目。如果公司经费宽裕，甚至可以选择海外游。举办国外游注意组织好大家办理护照。
外出旅游的一切附加项目均可以和旅游公司洽谈，这类活动也是充满话题性的选择。
三、年会流程
举办时间尽可能选择周末或第二天休息日。
年会流程，要包含准备工作时间安排，年会当天领导讲话，各部门展示，颁奖等时间安排，节目宴会时间安排等，预留时间，以防环节拖沓，影响后续环节进展。
场地选择上，根据年会形式，提报两种以上场地的建议，费用高低不等，通常场地选择是酒店、公司、外包会场。
这里大家要做出斟酌的是：
◆场地选择酒店，酒店通常会有小型的外包会场，活动做完直接吃饭，一切都可以由酒店安排，但是承载人数较少。
◆ 场地选择公司，公司如果合适的话活动在公司举办即经济又实惠，但是布置会场和最后收尾打扫工作量比较大。吃饭会餐的时候还需要做出特别安排，或者转战酒店。
◆ 外包会场针对规模比较大的公司，可以专门租赁大型会议场地或者游戏活动场地，但是会餐时同样需要转移阵地。有些大型场所可以一起承担酒席布置，将活动和聚餐很好结合。
对于多数公司的年会流程中，一定少不了开场视频，而大多数年终会的开场视频都是一段正经的企业宣传片，事实上，这已经在重要的开端毁了一场活动的50%。
开场视频是主题最重要的SHOW TIME，最好的方法是把已经架构好的主题通过酷炫好玩的形式，在LED屏上展示出来。
比起说教，用大家都喜欢轻松幽默的形式烘托主题，主题中引起共鸣的情感部分自然能更深一层在参会者心里扎根发芽。
四、年会会务
会务组成员的选择很重要，最起码是有责任心、有协调能力的人。
而会务组的工作主要有这几个：
1、洽谈场地、酒店；
2、采购物资；
3、DJ、主持；
4、下发通知；
5、引领接待；
6、组织活动；
7、布置会场；
8、活动环节时间把控；
9、物资制作；
10、突发状况应急处理。
要做到事无巨细，所有工作提前做好安排和准备，为整个年会顺利进行做好铺垫。
会务组人员名单提报，领导授权了，通过各部门选择的会务组人员才好听令安排。
五、备选方案
1、美食广场：员工中不乏身怀绝艺的大厨，让大家每人现场做出自己拿手的美味佳肴，一起品尝一起分享，互相学习。连会餐环节都省了。
2、游园会：大型年会备选，让每个人深深沉浸在游戏的快乐和寻宝之旅的紧张中，热闹非凡。
3、悬疑年会：玩过密室逃脱没？玩过解密破案游戏没？设计给力剧本，让每个人在新奇紧张刺激中彰显自己的智慧吧。
类似的年会方案还有很多，条件允许的话例如真人大富翁、城市CS对抗、迷你运动会、化妆舞会等等都可供选择，各位根据自己的实际情况做出备选。
环球君最后再嘱咐大家几句：
(1)任何活动首要目标要防火防盗、保证安全!
(2)任何时候要避免冲突!
(3)少喝酒!
年会策划总结
一、策划一个能唤起参与者内心情感共鸣的主题已经让年终会成功了一半。
二、年终会每一个环节的策划思路都不能随大流，而是通过想清楚参会者在乎什么、想得到什么制造独特亮点。
三、不放过任何一个细小环节，一场出色的年终会就像一块高级手工表，每个零件间的衔接都是流畅、无缝的。
最后，别忘了最关键的核心!
找老板要预算呀!
环球君祝大家能成功举办一个高逼格年会!
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