为什么你觉得高效很难做到?
2019/2/24 8:00:00HBR-China 哈佛商业评论

    

     一旦我们的职业生涯进入某个阶段,我们所担负的责任让我们永远无法满足所有要求,不管我们加多久班,干得多卖力。想要见我们的人从门外排到了街上,任务清单长得拖了地,收件箱从来没有空的时候。

     我们的时间和精力都是有限资源,因此在有限的时间和精力下变得高效就成了很有必要的一件事。

     我们常常被建议说应该“分出轻重缓急”,好像这是解决问题的万灵咒。但实际上,排完优先级后,我们还是按照时间和精力充裕的情况来着手处理。

     和大多数人一样,你会自然而然地想要完成期限紧迫的任务,把它从脑中的待办事项清单上划掉。在完成一些不重要但有时间限制的任务(比如:为参加会议预订房间、清理电子邮箱、写月度通讯)的过程中,将重要事项抛诸脑后。

     有时,我们也会把不那么重要的事项放到“以后”来做,但是从来没有所谓的“以后”。未完成清单从来没有尽头。

     面对这种局面,你该怎么办?你需要知道,很多建议都不会帮助你做出完美的选择。毕竟,导致人们停滞不前的,正是对于完美的追求。相反,你要实施一些策略,让自己无需太多努力,也能逐步向正确的方向前进。

     在《如何变得更高效?》这本增刊里,我们为你提供了这样的策略。高效其实不难做到,你要为重要任务制定日程,留足时间,少花时间去执行不重要的任务。同时,你要意识到,仅仅分出轻重缓急是不够的。对我们普通人来说,鉴别归类不是只意味着关注最重要的事情,把不那么重要的事情放到“以后”来做,而是设下需要处理事项的临界标准,主动忽略那些不达标的大量事务。

     相信你会从中找到关于“高效”的答案。

     点击下图开启高效之旅

    

    

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