一名基层干部的年终反思：为何95%的加班，都是在浪费时间？
2018/1/4 基层干部参阅
来自一位基层干部的真实经历
前几天看到一篇文章
《为什么 95% 的人都是劣质勤奋者》
不禁想起刚工作时
我那段劣质勤奋的时光
1
从小到大，我都是学霸。
高考全市前三名，大学是重点大学。拿过两次国家一等奖学金，还直接被老师推荐保送研究生。
毕业后，我经历三次面试，两次笔试，刷掉数十位直接竞争对手，如愿进入县直单位，做一名县扶贫办的公务员。
我爸妈至今都骄傲着呢。
入职后三年，我几乎每天都在工作。
小米创始人雷军说：小米创业初期，全员九九六，就是每天早上九点到晚上九点，一周工作六天。
但我想说，其实没什么。我在县扶贫办工作几乎八九七。没人逼我，是我喜欢这份工作。
2
但一切并不如想象的那么顺利…有段时间，我想辞职。
一个如常的周末下午，我一个人在办公室加班写汇报材料，电脑屏幕上是各类扶贫数据。突然感觉身后站着一个人。我回头一看：嚯，领导!
说实话，加班被撞，心里挺美的。领导没说什么，让我接着忙。他又看了一会儿，走了。
整个一下午我都能量满满。
我甚至还想着，他下周应该会表扬我一下吧？然而晚上的一封短邮件，彻底把我击穿了：
能考进体制内的，都是优秀人才
我们考核你的思维能力和知识储备
结果证明你就是我们想要的人才
但越好的单位，越不会要求你掌握
最基础的办公技能，而这恰恰是
你这样聪明又心高的年轻人的死穴
你总觉得它很初级，你不以为然
其实每个人，都有自己的死穴
有时候，越勤奋，死穴越深
周日，我站在你身后20多分钟
看你小心翼翼地摆弄那几个Excel表格
很多明明一键可以搞定的结果
你粘来粘去，还表现出很沉醉的样子
其实，我有好几次都想提醒你：
如果你想做一名称职公务员
就必须争取全部时间用在工作谋划上
但现在，你的时间都被 Excel 吃掉了
你刚毕业，唯一的资本就是时间
你这么随意地挥霍它，蠢不蠢？
邮件署名是领导。那一晚，像一年。
3
接下来的一周，我都是半死的状态。这封邮件，我读了十几遍。每次一身冷汗，自尊全无。我承认，领导确实点到了我的死穴：
我就是那种越难越兴奋，越容易做的反而喜欢偷懒的人，我的确瞧不起那些基础工作。
PS：如果你也一样，请你马上醒醒。
我花了很多时间操作 Excel ，却从来没有花时间研究 Excel ，我不觉得那些功能里藏着什么奥秘。
甚至当有些同事炫耀那些 1 秒搞定多少多少数据的函数 + 控件时，我心里只会说：幼稚。
现在回头看，是我更幼稚啊!为什么要跟一个 Excel 表格较劲呢，花点时间学几个快捷操作不就完了吗。
卸下了内心的骄傲和抵触情绪后，我找到了组里经常炫耀 Excel 神技的同事，和他请教，哪些 Excel 功能最省时间，结果这位同事又给我上了一课。
这位同事的原话是：
如果你每天都要用到 Excel，那么只要熟练掌握 2% 的关键功能，每年都能轻松省出一个年假，对了，Excel 除了不能生孩子，其他的事情都能干。
接着，他给我展示了几个操作，我服了。
*以下内容请自行安装 Excel 2013版本。
1、冻结窗格
有些表格太长，拉到下面标题就不见了，对于表格中你不想让它动的标题行或列，只要用冻结窗格，一下子就可以定住了。
2、快速填充
提取身份证中的出生日期，告别函数，赶快换个姿势。
提取分销课程中的课程名称和金额，快速填充一秒就搞定。
*快捷键【Ctrl+E】
快速填充只有 Excel 2013 及以上版本才有，所以还在用 2010 和以下版本的同学就不要再问为什么没有了。
3、分列
顾名思义，就是将一列数据切割成多列，快速便捷。
要知道，很多时候从公司系统导出的数据可不会那么规规矩矩的整齐排列，它们经常都是挤在一列里面的，这时候就轮到分列大显身手了。
4、快速美化表格
不是每个人的审美都是那么好，加班加点已经累成熊猫眼了，但是如果你的表格做的太辣眼，那真是雪上加霜啊。
所以，简单而又快速的对表格进行美化还是很有必要的。
5、条件格式
一个特别简单，但很多人还是不会的，进度条呈现效果。
6、数据验证
当一份表格分发下去让员工填写个人信息，收回来的数据五花八门，Excel 里有一招数据验证，如下：
限制填写的内容，只能做选择题
限制内容输入的长度
有一份全县贫困户资料，以前我都是挨个数每个乡镇有多少个贫困户，一数就是半个小时，大毛点了两下鼠标，就完事儿了。
以上，是我第一次感受到 Excel 这种东西，并非我想象的那么初级，相反，根本不需要花太多时间，就可以让我的工作成果更直观、更美观。
过去半年，我无数次反反复复修改一个数据，有时候一次操作失误，整个表格崩溃，然后就一个晚上的熬夜。但我就是很抵触去学习 Excel 操作。
后来，我请这位同事为我挑选了几个最常用的功能，我花了一个周末的时间基本掌握了。
现在，我更加明白领导那封短邮件：
每个人都有自己的死穴。
有时候，越勤奋，死穴越深。
也终于明白理解那么多人花钱学 Excel 了。
4
又在单位干了三年，我已成为部门的骨干。我不再有“死穴”，强项也更强了。
现在扶贫攻坚任务艰巨，我依然保持着高强度的工作状态，周末大多数时间依然在加班。但我一直认为，我的职业转折点，始于领导发给我的那封短邮件。
关键不是提醒我学习 Excel ，而是让我醒悟：
真正一流的人才，永远不会为了逃避内心的障碍，牺牲最宝贵的时间和效率。
上周末，我站在办公室内，望着即将往市里报送的扶贫表格，还在想：会不会还有很多年轻人和我一样，思维敏捷、知识面广，却因为某种死穴，而选择勤奋，在低效的路上，埋头狂奔，越陷越深。
就像美团创始人王兴曾经所说的：
有些人为了逃避真正的思考，愿意做任何事情。
5
又三年，我成为一个科室的负责人，单位来了两个新人。都是研究生，天赋好，学历好，像极了九年前刚毕业的我。
同样，在基础办公软件上，非常弱。我没时间教他们，直接给他们找了一个老师。
PS：其实有时间我也不会教的。
99 块钱就可以做到的事儿。
我花时间实在没必要。
这个老师，正是我那位前同事，大毛。
大毛和我一样，从小大毛都是学霸，当年就读的是厦门大学最高分的专业。当初。在我们部门，女同事人见人爱，男同事人见人烦，因为他的 Excel 太牛了，但几乎所有男同事不屑于学这个。
后来大毛创业了，他专心研发 Excel 入门课程，已经是这个领域最受欢迎的讲师之一。先后为中国人寿、中国平安、中国联通、中国烟草、林德叉车、福能集团、国药控股、中骏集团、新东方、福建省政府、海南国税、厦门大学、金牌厨柜、恒兴集团、片仔癀等众多知名企业提供专项培训。
如果是五年前，我一定会为此不屑，但现在，我会要求我的部门新同志，什么时候学会我要求的几个函数和程序之后，再来和我报道。
现在是互联网时代、大数据时代，都把数据当成最重要的资产，无论是企业的营销、运营，还是单位的工作汇报，数据都是最重要的参考依据。
所以，和九年前相比，Excel 这个大多数人的职场死穴，更致命了，也更值钱了。我真诚提醒你马上搞定常用 Excel 技能。
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