新型全球传染病“MAS”，你患上了吗？
2015/12/14 精读
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【一】
那个偷走你椅子的人
请大家先看一张照片：
想象一下下面这个场景：
周一的早上，你正在办公室为工作做安排。然后，有个好像坐在你附近，但并不熟悉的同事，正好走到你办公室，随手就拿走了你的椅子。
他不说一句话，也没给你任何解释。你觉得很奇怪：周围那么多椅子，他怎么就偏偏选了我这把呢？甚至完全不管我今天是否会用到这把椅子。
你可能受不了了，想和他大吵一架。但真实情况却往往是，你一路尾随他，走到了他办公室，要他给你一个解释……
你觉得不可思议吗？谁会拿自己的椅子呢？
但假如把这把椅子换成“时间”呢？现在，重新想象一下上面那个场景，你还觉得不可思议吗？回想一下，日常办公时，你有多少时间，是被各类琐事、或者是无意义的会议、面谈等等偷走了？
【二】
MAS问题已覆盖全球范围？
美国信息安全管理专家David Grady认为，每一天，我们几乎都在允许我们“同事”偷走我们时间。他提出，我们每个人都患上了一种可怕的新型全球传染病“MAS”(Mindless Accept Syndrome)。这种“盲目接受综合症”的初期症状就是：
David用一段视频证明了MAS已经是一种全球性传染病。他曾在YouTube上放了段视频，大概5分钟，他在视频中演绎了各类糟糕的会议。
视频播出后几周，即有几十个国家的50万人次观看。三年后，它每个月还是有几千点击量。截止到目前，累计点击量约有300万。此外，还有很多公司向David提出请求，希望能得到授权，将这段视频用于培训新员工。
而从这段视频下面成千上万的人评论：“我每天都是这么过的!”“这就是我的生活!”所有的评论，都有着一个共同主题：每天，我们都无奈地被各类琐事、会议所耽搁，熬过去，然后周而复始新一天又开始。
你是否也患上了这种“盲目接受综合症”？每天都忙得焦头烂额，但待办清单却似乎永远清不完？
【三】
NO MAS
有调查指出，美国硅谷的人比世上任何一个地方的人都吝啬自己时间，大量有经验的人会一再和企业家分享：对那些无意义“社交”说不。
那么，我们该如何克服这种MAS，对无意义社交说不呢？
David Grady认为，解决MAS的方法就在我们自己手中。他提出了一种称为“NO MAS”的方法，具体运用原理如下：
首先，下次你再接到一个没有任何明确议题和信息量的邀请时，单击“暂停”按钮，或者是其他按钮，总之，你不要马上接受。
然后，你和这个让你去见面的人联系一下，告诉他，你非常高兴能够支持他的工作，但是请明确告诉你，这次见面的目的。
长此以往，这些人可能就会学会开始反思：自己做出的各种各样邀请动作，是否可以再慎重一点，而你也能对要不要接受邀请有更多考虑。
总而言之，NO MAS的关键就在于，我们在接受一件事情之前，要多给自己一些时间选择，要明确这件事情的目的，不要总是既来之，则安之。
【四】
时间不够用，是任务太重？
有数据显示，在工作中，大多数人有28%的时间花费在处理无关紧要的事情上，于是每天就要浪费2-3小时的时间。
你是否认为自己每天都在认真的工作，但是时间还是不够用，这都是因为工作任务太重？有可能，你只是把时间浪费在了自己完全没有注意到的事情上。
比如，《华尔街日报》曾经报道过这样一则消息：
一家钟点工服务公司对200家大公司职员作调查，发现公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着，他们每年要损失10%的时间。
由此可见，很多时候，时间都是在我们毫无察觉之时偷偷溜走的。对此，精读君提出3点建议，教你有效利用时间：
①打破清完待办清单上所有事项的观念
我们的时间和精力有限，彻底完成待办清单是遥不可及的梦，将工作按轻重急缓来排序，也无助于根本解决问题。因为往往排完序后就会发现，似乎每件事都值得为之付出时间和精力，顺序靠后的事情可以“晚些时候”再做，但“晚些时候”永远不会出现，待办事项依旧看不到尽头。
②大胆删除和分流
因为冗长的待办清单无法在有限的时间内清空，所以我们要大胆删除或者分流部分工作，只做最重要的事。比如，你不用把收件箱统统清空，只需要留下真正重要的邮件；不用会见所有等候见面的人，而是留下真正需要会见的VIP。
③将留下的重要的事进行排序
当我们删除和分流部分工作后，就只剩下了真正要做的重要之事。对剩下的待办事项进行排序，也是提高时间效率的重要步骤。
【五】
给时间加上节奏感
人们常说要让生活富有节奏感，有了节奏之后，生活的确能变得有张有弛。但是，仅靠“早睡早起”这样的节奏感是没法出色完成工作的。
我们还需要再深入一步，将时间安排得当，确定出一个模式。这样做的好处是可以反复利用，熟能生巧，最后工作就会越来越有效率。
① “18分钟”时间管理法
第一步(5分钟)为一天设定一个计划：在打开电脑前，坐下来在一张空白纸上写下一天内能让你接近目标，并在每天结束后觉得非常高效而成功的事。把最难和最重要的事项安排在一天最开始的时候。
如果你想完成某件事，最好明确定下准备执行的时间和地点。否则，把它从你的列表中去除。
第二步(每小时1分钟)重新聚焦：在手机或电脑上设置每小时响铃一次的闹钟，当闹铃响起时，看着你的列表并问自己前一小时是否高效，然后看着你的清单，认真地再次承诺你将如何利用下个小时。就这样，一个小时接一个小时地管理你的一天，不要让时间管理你。
第三步(5分钟)检查：关掉电脑，检查你的一天，哪些奏效了？你在哪里集中精力了？在哪里你分心了？从中学到的经验能帮助你明天更加有效。
②番茄工作法
番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行)，每4个番茄时段多休息一会儿。
番茄工作法的作用，主要在于能够让人在一个时间段内集中于一件事情上。如果没有时间约束，我们可能会在各种事情上不断变换思路，想同时学习很多东西，但实际上却收效甚微。番茄工作法让时间的浓度得到了提高，也就提高了工作的效率。
③五分钟方案法
为提高效率，我们争取要有整块的时间不被打扰。但现实是，时间碎片化不可避免，时间也往往是在碎片化中就悄悄地溜走了。对此，秋叶老师提供了一个“五分钟方案法”：
一份完整的方案=5分钟构思+…+5分钟构思+半小时提纲+5分钟构思+…+5分钟构思+半小时提纲+5分钟构思+…+5分钟构思+2小时高效率写作+5分钟修改…
这里的构思可以是带着问题查资料、找素材或请教他人，也可以是随手写下一些灵感，这样等攒的内容多了，也就自然有了写的欲望。到那时，两个小时也许就能一口气写完5000字甚至更多的文章，而且质量还不错。
秋叶老师说，有些工作的确需要大块的时间，但如果不是提前做够铺垫，这些大块的时间并不会有效率。因此，有效利用碎片化时间，也成为了我们需要掌握的重要技能。
作者：精读君(微信/QQ公众号：精读)
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