你那么拼,为何还是一无所获?
2016/1/18 精读

     【一】

     如果要用一个词语来形容现在人们的常态,估计“忙碌”是最先出现的词汇之一了。大街上、公交车上、办公室里,人们为工作急促地奔忙,忙开会、忙接电话、忙接待客户等等,以至于人们将与之相对应的“懒散”归类为受人白眼直至嘲讽的代名词。

     一份针对上班族的调查数据显示,87%的受访者表示每天都会在公司加班,其中超过10小时的加班狗们占了10%,而只有13%的幸运儿每天在公司的工作时间不超过8小时。

     如此匆忙的身影背后,忙的结果到底如何呢? 不可否认的事实之一是, 忙忙碌碌的现代人根本顾不得思考这种忙碌是否真正有意义。于是,忙就变成了盲:每天忙忙碌碌、疲于奔命,却发现许多事仅仅在“瞎忙”、“装忙”,最终回过头来发现依旧一事无成。就如诗人纪伯伦曾说的那样:“我们已经走得太远了,以至于忘记了,为什么而出发。”

     事实上,麦肯锡的经验告诉我们,“瞎忙”的方法并不可取,因为这忙碌的工作许多是不重要的。要让我们的忙碌变得有意义,首先,我们必须学会做正确的事

     【二】

     做正确的事到底有多重要?

     麦肯锡认为,成功的前提是做正确的事,这是一个抉择的问题。做正确的事,也就是选择一个正确的方向。如果不以“正确”为前提条件,后面所做的事就会偏离方向,甚至导致不可挽回的结果。

     我们知道,尽管飞机航行中90%的时间都会因为气流或其他原因而偏离航道,但大多数的航班都能够实现按时按点着陆。原因很简单,因为飞行员能够通过空中交通管制和惯性制导系统不断地进行路线修正。只要处理及时,就能对航线的修正进行管理。相反,如果没能及时进行航线修正,则会导致悲剧的发生。

     1979年一架载有257名乘客和机组人员的客机从新西兰出发。此航班的目的是去南极大陆观光并返航。然而飞行员没能发现此次航行的坐标被改动了细微的两度。而就是这细微的两度,让飞机比预定的目的地向东偏离了28英里。

     在靠近南极洲的时候,飞行员降低飞行高度以便乘客观赏绝美的极地风光。不幸就这样发生了:错误的坐标把飞机送到了去往活火山埃里斯伯的路径上。火山上覆盖的积雪和上空的云朵糅合在一起,让飞行员误以为下方是平地。当仪表开始疯狂地提示下方地面高度的飞速攀升,却为时已晚。飞机撞上了火山,机上所有人罹难。

     仅仅是很小度数的偏差就酿成了巨大的悲剧。不得不说,我们的人生就像一次飞行。即使是看起来毫不起眼的事情,如果方向不正确,也会在我们的生活中激起涟漪、引发波澜,甚至带来难以预料的不良影响。

     【三】

     既然要做正确的事,那么这其中的大前提就是要找到正确的事情。那么,如何评估事情的“正确性”呢?对此,麦肯锡提出了以下几点看法:

     ①认清事实

     举个简单的例子。当黑白电视机已成熟发展,而彩色电视刚刚兴起。这时如果仍然大力生产黑白电视机,尽管效率很高,但生产得越多,就越有可能造成滞销。提高生产率无疑是在正确地做事,但因为方向错了,因而必然导致巨大损失。

     我们常常会受限于事物的表象,例如案例中人们会认为“黑白电视机已成熟,要加大力度生产以便普及黑白电视机”,所以要想做出正确的判断,只有深入挖掘和掌握事实就如“未来人们对彩色电视的需求一定会高于黑白电视”。认清实际情况,我们才能把握正确的方向,发现自己正确与否。

     ②根据实际调整事物“正确性”

     世界上的一切都在变化中,所谓的“正确”也永远在变化,因此我们的思想要适应这种变化,看待事情的“正确性”就需要与时俱进,而与时俱进最突出的表现就是创新。

     皮尔·卡丹可谓成功人士。他自己曾透露,他的成名秘诀就在于创新。例如,在女装设计成功后,他在服装设计上的创新并没有停止,他认为服装创新不能仅仅属于女性的天下,男性也应占有一席之地。尽管当时人们的传统观念认为服装设计师要是涉足男装就会被指责,但皮尔·卡丹认为这种格局必须要打破。后来,对于他的创新举动,市场给予了积极的反响。他设计的男装,仅仅在几年后就在法国市场上引领了新潮流。在不断创新下,皮尔·卡丹的事业也一路攀升,一个由24个公司组建的商业帝国就这样诞生了。

    

     大家都知道“温水煮青蛙”的故事,它警示我们,不要漠视周围环境潜移默化的影响,实时根据实际情况调整我们的方向。如何避免做温水中的青蛙,请点击阅读微课温水青蛙,你怎知道何时跳出最佳?

     【四】

     当找到了属于你“正确的事”,那么为了让事物实现价值最大化,麦肯锡指出你还需要正确地做事。那么,如何正确地做事呢?

     正确做事的方法固然有许多,今天精读君重点说说ABC分类法。我们知道,财富在人口中的分配是不平衡的,社会上20%的人占有80%的社会财富。产生的这种现象也就是平常我们所说的“80/20法则”。该规则指任何一组事物中关键的只占少数,次要的占据多数。如何巧用80/20法则?请点击阅读微课大智有所不虑,大巧有所不为

     ABC分类法则是根据该法则,按工作的重要性进行分类管理的时间运筹管理方法。具体做法是,在展开工作前你需要罗列出你的任务清单,将自己的工作看成一个有机的整体。然后,分析每项工作在系统中的作用。在分析时,你可以对自己提出三个问题:

     能不能取消它?

     能不能与其他工作合并?

     能不能用简便的方法来代替?

     经过这一过程后,再根据工作的重要性、关键性、迫切性和有效性分为ABC三类:

     A类是最重要的、最迫切、会产生重要效果和影响的工作,对这类工作应当确信:必须做好,现在必须做,必须亲自做。这类工作只占工作量的20%左右,但必须花费70%-80%的时间去完成。

     B类是比较紧要和迫切,但无太严重后果和影响的工作。这类工作最好由自己去做,也可委托别人去办。这类工作占总工作量的30%-40%,所花费的时间一般应控制在20%-30%。

     C类是无关紧要,不迫切,影响小,无严重后果的工作,可以不做或交由别人去处理。这类工作虽占工作量的40%-50%,但要尽量把时间的花费控制为零。

     归类好后,全力以赴投入A类工作,做到专心致志,直到最后完成,然后再转入B类工作;而对于C类工作,能减则减。通过合理分配时间和力量到A类——即总数中的少数部分,你将通过努力得到更好的结果。

    

    

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