如何写作,思考和解决问题?——10分钟读完腾讯内部培训最受欢迎课程之《金字塔原理》
2017/1/20 精读

     【精读君曰

     试想:面对一个复杂问题,如何快速形成复杂问题的报告?如何让你的报告简明扼要?

     下面给大家推荐的这本书,是麦肯锡40年的经典教材,它将帮助你思考、沟通、管理下属和解决问题;帮助你提高逻辑性、条理性等。

     如何写作,思考和解决问题?——10分钟读完腾讯内部培训最受欢迎课程之《金字塔原理》

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     《金字塔原理》这本书针对职场人士,提出了写作、思考以及解决问题的一整套模型,从20世纪70年代第一次出版以来,经过多次修改完善,已经相当成熟。

    

     作者:[美]芭芭拉?明托

     出版社:南海出版公司

     译者:汪洱 高愉

     出版时间:2014年8月1日

     ISBN: 9787544270809

     书籍简要介绍

     这本书系统介绍了金字塔原理,其核心的方法就是分组概括、归纳总结。对于并非专业从事写作的人来说,金字塔原理提出的序言写作和正文写作部分最好着重阅读,反复练习,而对于专职写作的人(虚构类写作和非虚构类写作的作者都包含在内)来说,金字塔原理提供的逻辑方法能够有效弥补他们在逻辑思维方面的欠缺。

     编辑拆书

     1写作的逻辑

     (一)什么是金字塔结构

     1.金字塔原理:每一层次的思想观点必须是对低一层次思想观点的概括;每一组的思想观点必须属于同一范畴,此外还必须符合逻辑顺序。

     2.金字塔结构:金字塔结构中各种思想观点通常分为两种逻辑结构:

     (1)纵向相关,即问题/回答的关系;

     (2)横向相关,即演绎/归纳的关系。

    

     图注:文章的金字塔结构

     (二)如何在写作中构建金字塔结构

     1.构建金字塔的方法

     (1)自上而下法:这种方法要求先确定写作的主题,继而确定要回答什么问题,给出什么答案。接着要检查序言设定的情境和冲突能不能导入这个问题,证实答案,最后填充各部分的关键句。

     (2)自下而上法:这种方法要求先列出所想表达的思想,然后找出这些想法之间的关系,得出一个结论。针对这个结论,倒推出序言。

     2.序言写作方法

     写作目的:提示读者这篇文章的主题和问题。

     序言写作包括:情境、冲突、疑问和回答。

     3.思想组织逻辑

     演绎推理:一系列推理过程,其中第二个论点对第一个论点加以评论,第三个论点说明前两个论点同时存在时的含义。

     归纳推理:把一组相似的结论放在一起,根据它们之间的相似性作出推论,在关键句部分,使用归纳推理更有利于读者理解。

    

     图注:演绎和归纳的区别

     2思考的逻辑

     (一)确定什么样的逻辑顺序

     1.为什么要确定逻辑顺序

     (1)确保你不会把新闻条目当作思想观点。

     (2)遗漏重要的思想观点。

     (3)如果你在某一组思想中没有发现逻辑顺序,说明你的思想观点不周全。

     2.确定什么样的逻辑顺序

     (1)时间顺序,通过设想某一流程得出的思想观点;

     (2)结构顺序,通过评论某一结构得出的思想观点;

     (3)重要性排序,通过划分不同的重要性或程度得出的思想观点;

     (4)演绎顺序(大前提、小前提、结论)

     (二) 概括分组思想

     1.分组(寻找思想上的共性):

     (1)它们是否针对同一类主题;

     (2)它们是否涉及同一类活动;

     (3)它们是否针对同一类对象;

     (4)它们是否包含同一类见解。

    

     图注:利用金字塔原理制定的概括分组思想

     3解决问题的逻辑

     (一)界定问题

     1.问题的组成部分

     (1) 切入点/序幕(问题产生的具体领域);

     (2) 困扰事件(它的发生打乱了该领域的稳定);

     (3) r1(你不喜欢该领域正在产生的结果),r2(你希望从该领域得到的结果);

     (4) 到目前为止针对该问题已经采取的措施;

     (5)为了解决问题必须要做什么。

     (二)分析问题

     1.使用诊断框架来表现存在问题领域的结构:

     (1)检查一个系统内的各个单位是如何相互影响的;

     (2)查找具有因果关系的活动;

     (3)对问题产生的可能原因做分类。

     2.假设问题产生的原因后收集资料,用来证明或排除导致问题产生的要素。

     3.使用逻辑树:产生和检验解决方案;揭示思想观点列表中的内在关系。

    

     图注:利用逻辑树画出来的图

     4演示的逻辑

     (一)在页面上反映金字塔

     1.用多级标题、首行缩进、下划线、小数编号和项目符号的方法突出文章的结构。

     2.表现金字塔结构中主要思想之间的过渡。

     不要把两个章节在做什么联结在一起,而应该把这两个章节所说的内容联结在一起,就好像同时看两个方向——回头看已经说过的内容,向前看将要说的内容。

     (二)在屏幕上反映金字塔

     1.演示文稿包括两类幻灯片——文本和图表——理想的比例是图表占90%,文本占10%。

     2.演示幻灯片时应注意:

     (1)每次只演示和说明一个论点;

     (2)论点应使用陈述性语言,而不是标题性语言;

     (3)文本应尽量简短;

     (4)使用简单的单词和数字;

     (5)字号应足够大,32号。

     结语

     读完芭芭拉·明托的《金字塔原理》,相信大家都能体会到一点:写作除了需要天分,更多时候它和世界上其他的手工技术活并无甚差别,同样需要大量勤奋的练习。这本《金字塔原理》运用的多是商业案例,读起来有些艰涩,但通篇均是金字塔模型的具体展现,除了自己在生活中试着用金字塔模型来实验,也可以多拆解此书几次,深入理解这套方法论。

    

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