“小标题”彰显总结“大气质” | 如何做一份美的年终总结
2018/9/30 17:48:12 YUNZHI学习场

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     你 与 学 霸 的 距 离 只 差 那 么 一 点 点

     初入职场时，以为年终总结“有气质”就是男士正式权威、女士大方端庄，于是穿上用一个月工资购买的家当出现在老板面前!

    

     历练几年后，以为年终总结“有气质”应该是制作精美的PPT、汇报时文风典雅的演讲，于是刻意去模仿别人，在网络上下载大量的PPT模板，并插入大量的动画和精美图片!

    

     成为职场精英后，才慢慢明白，年终总结的“有气质”，是用心对一年来的总结与对未来的展望，是条理清晰、重点突出、数据详实的总结与表达，是有目标、有思想、有说服力的呈现，更是“干得好，更要说得好”的那份自信!

     那么如何通过一个标题让年终总结报告的更“有气质”？

     1个结论

     1个为目标服务的结论

     每当去参加很多公司年会时经常会看到这样的主题，比如：产品部年终总结报告、市场部规划报告……看到几乎一个模板套出来的标题就不约而同地有两个反应：第一，不知道他想表达什么观点；第二，看主题就知道一定又是一个枯燥无趣的汇报!

     总结报告能否打动受众，很大一部分原因取决于你的表达是否有灵魂，也就是是否有目标、打动人的结论。因此首先要思考的问题是：你要说服对方接受你的什么观点，并做到“结论先行”。比如：

     原 标 题

     修 改 后

     绩效改革政策宣贯

     绩效改革势在必行

     培训部工作总结

     打造支持业务发展的培训体系

     一直在跟大家强调“结论先行”，这里说的主题就是我们整个表达的结论，记住它是源于目标、服务于目标的结论!

     3个原则

     3个打造好主题的原则

     结构思考力强调“结论先行”，这里说的主题就是我们整个表达的结论，结论要鲜明，能说服受众，打动其心，方能达到目标。因此，表达要确定一个为目标服务的结论，而且必须是一个有观点、易于受众接受的结论，除此之外还要符合三个原则：简单、准确、利益(从对方的角度出发)，这三者缺一不可。

    

     原则1:简单

     总结报告的主题一定要简单，要让受众能明白是什么意思，不要用所有人都听不懂的专业术语。比如当年毛主席的一个口号“打土豪、分田地”，所有农民一听就明白什么意思，而不是说“推翻资产阶级、分田地”。

     原则2：准确

     总结报告的主题要准确的为目标服务。比如你找老板谈话的目标是让老板给你涨20%的工资，那主题肯定不仅是“关于一次涨工资的谈话”这样含糊的结论，而应该是“申请加薪20%”之类的为目标准确服务的观点。

     原则3：利益

     想要说服对方你表达的观点中最好能有对方所关注的利益点。比如，修改完后面的都是受众的利益点。

     原标题

     修改后

     营销部规划报告

     加大资源投入，提升市场份额

     公司战略规划报告

     改革创新、降本增效，提升经营业绩

     4种方法

     4种包装好标题的方法

     我们总结报告的标题需要通过包装才更有气质!通过对标题和要点的语言包装可以让对方更容易记忆。比如，出门四件事“身手钥钱”，“交通123”是一看、二慢、三通过。这些要点你可以非常清晰地记得，究其原因是这些要点通过语言的方式进行了包装，让你记起来更加简单、明了且形象。

     简化：运用删除的方式进行简化

    

     类比：运用形象或行为进行类比

    

     引用：引用广告、歌曲或名言等

    

     整合：通过对色彩、词语、数字进行整合

    

     任何一次的表达都应该有为其目标服务的结论，而如果这个结论简单、准确又能从对方利益角度出发，再加上语言包装成功的吸引对方，那你的这一次总结就已经成功一半了。(部分图文引自《透过结构看世界》)

    

     来源/ 转载自结构思考力

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