做PPT时，比丑更可怕的是什么？
2016/10/19 LinkedIn
关于ppt，人们最大的误区是什么？
在我看来，是这句话：“我的ppt不够漂亮，一定是因为模板不够好”。
似乎只要有了漂亮模板，就一定能做出令人满意的PPT。
但其实，做PPT，比会找模板更重要的，是会改模板。
本文由LinkedIn原创，作者秋叶。
1
漂亮的模板
该去哪里找
在微信搜索框里面搜“5G模板”，找公众号文章，这种文章满大街都是。据说关注这些微信号再回复关键词就可以得到精选的PPT模板。
不过这种“吸粉”文章几乎都是侵权的营销号，他们的所谓5G模板往往也就是偷偷下载别人拼凑的。
不过如果你们理解了微信搜索技巧，你们真的就可以举一反三找到很多干货文章，绝不仅仅是PPT。
事实上在以下四个地方都能找到很多的原创模板。
(OFFICEPlus里面都是免费的模板，而其他三个有一些是付费的。)
2
会改模板
才叫会用模板
最好的ppt，绝对不是套模板套出来的。
改模板，才是优秀PPT制作者的杀手锏。
想要因地制宜地改好PPT模板，你要遵循下面几个步骤：
1)插入
以幻灯片结束时的“谢谢”为例，有了素材库，我们可以直接选合适的模板直接插入使用。
像PPT美化大师插件里面有很多致谢页模板，只要配色等没有大的冲突，基本上都可以直接拿来用。
图：PPT美化大师里面的致谢页
图：美化大师里面的标准致谢模板
2)调整
用模板也会出现一些问题。例如下面的致谢页PPT页面两边是多余的空白。
在网上下的模板，页面设计很多都是4:3的，但是现在OFFICE2010以上的版本，更多是16:9，或者16:10的页面设计。简单地把别人的模板套过来，会出现比例不兼容的状态。
这种比较简单的页面补救也简单，把两边的白框用相同的颜色矩形填满即可。
很多时候，模板看起来很漂亮，用起来却到处都是问题。
下图是本来是4：3的页面，插入到16：9页面上会发生变形。如果直接把蓝色的移过去一点，整体版面比例不就非常不平衡。
这时直接套模板就开始出问题了。
如果参考原来的比例扩大矩形框面积，整体就会好很多。
但改进后依然有一个问题，右边留白区域变大了，相对而言字变小了，要么增加字的长度，要么需要把字扩大，使得偏右的空白不要太大，这反过来都要求PPT模板使用者懂一点点设计排版的知识才能更好做到位。
有些幻灯片模板的修改，难度比较大。像下图的4:3模板插入到16:9的PPT页面上，也出现比例不合适的问题。
如果只是简单地拉一下图形大小，效果是不能让人满意的。因为这张PPT的右下角比较空，导致版面失衡。该怎么把整个版面改平衡呢？
这就不是简单改变一下字体大小和长度的问题了，需要对整个版面设计进行调整。有些新手为了省事，随意调整一下就套用了，其实原来模板的美感已经基本破坏殆尽了。
如果懂一些排版知识，在套用别人模板的时候，就会有主动选择。就不至于被原来的模板困住。
模板可以给我们提供灵感。但大家不能单纯用模板，学会去改造它，要去做美化、修饰细节的改变。这还是要求大家掌握做PPT 的基础能力。
另外很多模板套用要出效果，还得做文案的提炼。要把模板的优点发挥出来，注意文案跟素材之间相互约束的关系，长短不一的文案是设计规范模板的大敌。
很多人都低估了提炼文案的重要性，他们只会做填空题，把网上的素材往里面填。至于填完了以后，合不合格？比例关系对不对？协不协调？都不管了。以为用了最漂亮的模板就可以了。
还有一种滥用模板的情况，就是没有注意素材的逻辑关系。觉得矩阵、金字塔三角形、循环图比普通形状好看，就乱用一通。
我们用关系图模板首先是为了让别人看清楚逻辑关系，而不是好看。
3
比模板更重要的是什么？
选对感觉
很多PPT不是找到好看的模板就能解决问题，要找对感觉。找素材也是一样的道理。
比如领导要求你做一张关于工会互联网+工作汇报主题的PPT，没有什么特别的要求，只要求大气，你应该怎么做呢？
先说说一个设计的套路：先找一张大图，作为背景图放在下面，把整个标题作为关键词，通过文字大小的调整，再加上一些线条的修饰，这样整个看上去就会很气势磅礴和大气。
这个设计马上被否决。
问题：很梦幻，很科技，但是和工会这种群团组织有什么关系？领导认为不好，不符合工会的主题。突出不了工会亲和力，太科技感了，更适合做高科技企业的封面。
一个工会汇报主题，要是设计没体现工会组织的特色，就是不合格，完全没有接到地气。
你看，光好看没有用，重要的是体现出使用者的定位。
例二：色块城市版封面
这个设计依然被否决。
问题：城市似乎开始和工人有一点点关系，弧线似乎也带一点点互联网感。
但领导表示，工会不是主管部门，是服务型组织，要有亲和力，你这种冷色调，不够亲民，不够温暖。
这个封面领导希望既表现官方的权威性，又体现政府的亲和力。
所以为什么说做一个幻灯片难度挺大的呢？倒不是说你不能做出一个美的东西，而是你要慢慢把握别人的需求，然后按照别人要求的那种感觉做出来，基本上很难套到现成的模板。
例三：红色曙光版封面
这一个还是被否决了。
问题：现在色调温暖了，地平线上出现了很多的城市，还有中国地图，但是标题的设计领导认为太文艺了，不够粗暴，不够清晰一目了然让别人了解发言主题。
例四：红色粗暴版封面
这个是最后版本。咱们别吐槽好不好，你要知道，在很多人要对设计表达意见的时候，一个模板是承载不了所有的期待的。
这个时候最重要的品质是耐得住折腾。
4
比模板更重要的是什么？
素材的质量
下面分享一个我小伙伴的改造案例。
成品一：套用模板
感觉很一般是吧，其实这时候找模板不如找好照片管用。
体现一个单位实力最好的方式就是单位大楼照片!
赶紧找到一张清晰大楼照片，我们有100种方法去表现冲击力，比如下图：
直接用大楼做背景，删除了废话，然后用圆框把重要的信息框出来，这样就清晰地看见这个单位的发展过程了。
其实我们的设计只需要让大家有视觉上新鲜感就好，其它其实都不是特别重要的事情。
所以有些PPT美不美，跟素材的关系很大。没有找到好的素材，效果就会差很多。
5
说了这么多
总结几句
做PPT也是有套路的。
我们强调学PPT，不需要回避模板，但一定要知道修改PPT模板的方法。有了方法，模板才能更快的发挥作用。
所谓经验，所谓高手，都是在反反复复纠结细节中得以累积经验，累积美感，累积素材，累积模板使用经验，都不是天生自带光环的。
不过讲真：少一点模板，多一点套路，才是学习的正道。
这个道理，适用的不仅仅是PPT。
本文由LinkedIn原创，作者秋叶，国内最受欢迎的PPT课程《和秋叶一起学PPT》创始人，个人公众号秋叶大叔(id：qiuyedashu)。
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