你与优秀年终奖之间,可能就差这一招
2018/1/25 LinkedIn

    

     2018年都来了,各位的2017年终总结报告准备好了吗?

     辛辛苦苦一整年,谁不想把总结报告做得漂漂亮亮的!但大多数人一提到总结报告就会为难:

     Word用不好,顶多也就是排版慢一点;

     PPT用不好,顶多也就是找几个模板顶上;

     可是Excel用不好,根本就做不出来啊!

     可是,年终总结报告全是文字没有图表能行?!自己做的图太low?

     看完这篇文章,让你做的图表华丽升级。

    

    

     有时候我们做好了报表,发送给其他人,结果被改的面目全非,让人欲哭无泪。

     其实,掌握以下几个小技巧就能顺利阻止别人随心所欲改工作表格。

     一、整个工作簿加密

     将整个工作簿加密比较简单粗暴,直接上锁,加密即可。Gif操作如下:

    

     二、工作簿中某个工作表加密

     如果仅仅是对某个工作表进行加密,可以先隐藏该工作表,再进行保护工作表结构,进行加密。Gif操作如下:

    

     三、数据验证保护工作表

     数据有效性可以限制某些项目的输入,只允许特定的数据。比如我们设置只能输入某些姓名,则可以通过数据验证来限制输入。Gif操作如下:

    

     四、通过保护工作表命令来保护

     单击审阅——保护工作表,会出现如下界面:

    

     五、设置单元格格式保护

     通过设置单元格格式,也能对工作表进行保护。设置界面如下:

    

     六、多想、多看、多练,才能成为绝世高手

     就如刚才列举的这几个保护表格的小技巧,就是“表姐”凌祯没事爱总结的Excel实战操作。

     今天表姐还和大家分享一个图表技巧,先看做出来的效果:

    

     只要光标滑过不同的商品名称,图表就会自动变化,是不是很炫酷~

     这样的图表,跟着表姐4招就能做出来:

     准备数据源

    

     输入代码

     Alt+F11 打开VBE窗口,【插入】→【模块】;复制如下代码到模块中,退出VBE窗口:

     Function techart(rng As Range)

     Sheet1.[g1] = rng.Value

     End Function

    

     输入公式

     在G1单元格中输入任意一个商品名称,如牛仔裤。

     G2输入公式,下拉至G13:=HLOOKUP(G$1,B$1:E2,ROW(),)

    

     选中G1:G13,【插入】→【折线图】

    

     美化图表

     设置折线图为无线条。设置数据点样式,添加垂直线。

     此处省略具体步骤,大家可以根据需要和喜好,设置出不同样式不同风格的图表样式。

     最终效果如下:

    

     在图表上方,输入模拟图表标题的公式:

     =G1&"2015年销售趋势"

     在图表下方,输入模拟坐标轴的公式:

     本例以J15:K16单元格区域为例,依次输入以下公式:

     =IFERROR(HYPERLINK(techart(B1)),"◆"&B1&"◆"&REPT(" ",99))

     =IFERROR(HYPERLINK(techart(C1)),"◆"&C1&"◆"&REPT(" ",99))

     =IFERROR(HYPERLINK(techart(D1)),"◆"&D1&"◆"&REPT(" ",99))

     =IFERROR(HYPERLINK(techart(E1)),"◆"&E1&"◆"&REPT(" ",99))

     输入公式后的效果如下:

    

     公式后面为什么要连接REPT("",99)呢?

     如果只是单独显示分类的话,鼠标需要停到文字上才会变化,所以使用99个空格占位,鼠标只要停在当前分类单元格任意一个地方,都可以触发代码运行。

     将文件保存成启用宏的文件(xls、xlsm),OK啦!

     滑动鼠标看图表,这次年终报告请开始你的表演吧。

    

     动态图表还能做成这样,这回小编终于明白为啥上次表姐开了Excel实操课,居然超14W人报名了!

     表姐何许人?

     她是凌祯,北大纵横商学院特聘讲师,原上市公司高级内训师,网易云课堂授权讲师,ERP项目甲方项目经理。

     由于负责过上市公司的ERP项目搭建,所以表姐对企业中几乎所有的职能部门都有深入了解。

     每次讲Excel技能就能列举3种以上不同场景的应用,这样一来无论是Excel老司机还是刚上车的新手,都觉得表姐讲得很实用。

     重要的是,现在报名能限时免费哦!

    

    

     本文作者凌祯,转载自公众号壹职场(id:ezc365)。广告发布。

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