每天都在无效努力，加班累死也活该
2017/6/19 MBA智库
很多人都在忙忙碌碌的工作着，可我最近越来越认识到，身体是革命的本钱这句话到底有多正确，只有把工作效率提高了，才能更高效的完成工作，给自己更多的时间!
文/阿秀 编辑/西西
朋友Elya有天告诉我，自从玩了王者荣耀，发现以前经常凌晨两三点发朋友圈，说自己在辛勤加班的朋友，都显示游戏在线……
她以前特别崇拜996的拼命模式，尤其相信那句很流行的鸡汤“比你优秀的人还比你更努力。”
可是现在她说：“他们熬夜加班未必是真的在努力，也可能是在玩王者荣耀”。
那些伪勤奋的人，往往有一个共同的特点，就是常常加班到很晚，但是其中用来打游戏、看小视频、刷微博的“无效时间”特别多……
他们还会时不时发个朋友圈，炫耀自己加班的辛苦(半两点多还在打游戏能不辛苦嘛)，无非是想给领导演个苦肉计，向全世界宣告自己的勤奋如何感人至深。
但这些所谓的努力绝大多数是无效的：
一方面超长待机的加班会降低你的工作效率，例如斯坦福研究表明，每周工作70小时的人完成的工作量基本等同于每周工作55小时的人；
另一方面领导和同事也不是傻子，他们完成了多少工作量大家都是有目共睹的，花更长的时间做一样多的工作只能说明他们能力普通……
所以与其超长待机却降低了工作效率，还不如停止那些无效努力，回家好好陪陪老婆孩子。每天多睡一小时，可能你的工作会完成的更快更好。
除去有些人想要借此博领导一笑，其他加班的原因无外乎不爱惜身体，以及内部、外部两大因素。
原来我认为，为工作适度透支身体是努力的象征，毕竟“年轻多吃苦，老来少流泪”。
可我最近越来越认识到，身体是革命的本钱这句话到底有多正确。
学会照顾自己，不光是对自己负责，也是对家人负责，一方面不让家人担心，另一方面自己不生病也不会拖累别人，再者身体健康、心情愉悦也能让你更好地投入工作。
你认为自己的身体Low Value(廉价)，那你的人生也必然Low Value。
在中央某报纸任职的同学L曾告诉我他部门领导的故事：原本领导对我要求很严格，我常常心生不忿，可是有一次我看到他在办公室睡觉，我反倒开始有点可怜他……
L那天早上六点去上早班，看到自己这位身居正厅级的领导，拿着咬了半块的饼干，斜斜的坐在椅子上睡着了，桌子上有改了一夜的稿子，旁边是一排药罐子。
因为这位领导太醉心工作，导致他没时间陪家人，整天后院不宁。他只好在外面租了房子跟妻子分居，而且工作太辛苦还落下了一身毛病。
更可悲的是年过五旬的他原本早就该进报社编委会，可是身体、家庭都不顺遂的他始终不被领导看好，至今没有进入报社决策层。
透支肾可以靠某宝补回来，透支了人生呢？
之前有篇刷爆朋友圈的文章说世界正在惩罚睡商低的人，其实何止是睡商低的人，真正应该被惩罚的是不爱惜自己身体的人。
02 善用帕金森定律：让低效退无可退
工作效率低下最大的原因往往来自你自己，有一部分人是单纯因为拖延症和工作效率低，导致自己每天熬夜。
关于拖延症和工作低效的文章多如恒河沙数，我在这里分享我从帕金森定律中得出来的方法。
哈佛大学学者诺斯古德·帕金森曾基于对提出现代官僚组织的研究提出了帕金森定律：现代行政管理中，行政层级和行政人员越来越多，但是尽管工作人员越来越多，但同样的是一项工作涉及的环节越来越多，尽管每个人都觉得自己越来越忙，效率越来越低。
这个被誉为20世纪西方三大文化发现之一的定律也可以引申到效率管理上来：
首先，假设一项三天即可完成的工作，给你一个月，你还是会在这个月的最后三天完成，时间、资源的宽松并不会缓解反而会加剧拖延症。因为资源越多，你的舒适感越强，你就越缺乏动力完成艰难任务。
其次，越是大机构，用于沟通的时间成本就越高，单体效率就越低。曾经有研究称现代企业中一个人的工作时间里有65%用于人际沟通，例如开会、对需求、写沟通邮件、领导谈话等等。但一方面沟通往往是跨部门的，成本本身就很高，另一方面许多沟通是无效或者低效的，第三是这些沟通会使工作时间碎片化，降低你的效率。
所以我们可以这样应对：
第一，解决拖延症最好的办法就是给自己设定deadline，不要让自己有松懈的机会。不要想着什么完美主义，先下手完成工作，快速迭代才是王道。
第二，拒绝无效沟通、管理低效沟通。
对于无效沟通尽可能不参加，例如只有boss对boss才能谈出结果的会却只派你和对方的小职员接洽，明知道谈不出结果，你就不要参加。
管理低效沟通。例如开会的时候设立议题管理者，发现与会者开始偏离议题，要及时纠正。
防止沟通带来的时间碎片化。例如可以集中时间看邮件、开会，尽可能的防止时间碎片化。
03 有效管理外部因素能早回家三小时？
一个曾经在国外投行工作过的老师Simon曾经说，外国投行对上下班时间的规定并不严格，很多Banker其实下午三四点就可以下班了，但是为什么他们普遍会工作到很晚呢？
Simon举例说如果今天你不忙，你准备下午六点钟去健身，晚上八点到夜店浪一圈到凌晨一点再回家。可是临走之前MD突然发来邮件说你把明天会议上的材料给我准备下。
Good，so easy!一小时搞定。
可是刚发完会议材料，另一个MD又发来邮件，说后天要签的合同有大bug，让你赶紧改。你吓出了一身冷汗，不过幸亏不太难，赶紧用两小时改完。
不过这时候已经晚上9点了，比你计划的下班时间晚了三小时。
相信大家也很熟悉这种场景，浪了一天没工作，临下班老板发来任务要求紧急处理。全员下班时间delay。
类似的外部因素带来的加班该如何处理？
这种外部因素可以分为以下几种：
老板、甲方作妖儿；
工作貌似很急但实际并不着急；
应该由team里别人完成的任务，找不到对方，只好找你；
确实应该由你立即完成，例如Simon说的由你起草的合同中有大bug；
领导说别人还在加班你为啥早走，连坐!
尽管性质不同，但是处理的方法是共通的：
·尽可能在下班时间之前2~3小时追问老板有什么任务，不要临下班加工作。
·对于老板作妖儿以及既不重要也不紧急的工作，要恰当表明自己拒绝的态度。
·理应由别人负责的任务压到你头上，如果为了团队和项目可以做一到两次，但应当指出这并非义务。如果发现对犯故意失联，怼他。
·如果是突然发现自己有严重bug，那只好尽情加班，因为活该。
·如果是因为自己疏忽带来加班，最好建立详尽的check流程、清单，至少要防止在常见、关键节点出错。
·如果老板说别人加班你也要连坐，去TMD，走!
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-作者简介-
阿秀，一个追求“句秀、骨秀、神秀”的文字梦想家，一个热爱码字的个人管理专家。插坐学院专栏作家，百度学术主笔，脉脉特约专栏作者。个人公众号“职场学习”(ID：zchxuexi)，欢迎关注。本文版权归原作者所有，如需转载请联系原作者。
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