别让多任务工作,谋杀你的效率
2017/12/10 MBA智库

    

     文/小王子 编辑/露露

    

     回想一下,以下情况是不是你的工作常态?

     电脑屏幕上同时打开数个网站页面、Word、Excel、PPT开了十几个;

     写一会报告,刷一下网页,查一下资料,收一下邮件,回应一下客户;

     更常见的,是一边开着微信客户端聊天,一边工作......

     我想,如今的职场中绝大所数人,都有这些习惯。因为任务的繁多,让我们越来越追求“高效”,于是我们总在同时处理多件事,以求提高自己的工作效率。

     殊不知,这种所谓的“高效”,正在慢慢谋杀你的效率。

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     多任务的危害到底有多严重?

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     我们该如何应对?

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     如上图所示,我们可以把一天要做的事情全部写到一张纸上,然后按照轻重缓急分类,分成A,B,C,D四类。

     A类:重要且紧迫的事情,比如你的各学科的期末考试内容复习,你明天要交的报告等。

     B类:重要但不紧迫的事情,比如:学习一门外语,提升自己的人际关系,提高自己的演讲能力等。

     C类:不重要但紧迫的事情。比如:突然接到电话,来了临时访客,出现紧急情况等。

     D类:不重要不紧迫的事情。比如:读一本小说,看看报纸。

     需要注意的是,用好四象限时间管理法的前提是,你得清晰地知道自己的目标,并能够做出取舍和排序,否则,一样难以分清轻重缓急。

    

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     总结

     在如今,能同时处理多项任务通常被视为一种“英雄行为”,也被视为职场人理所应当的具备的能力。

     比如,很多公司招聘时,都会明确要求应聘人能同时协调多项任务工作、同时处理大量事务。

     殊不知,正是这看似高效的“多任务工作”,正在慢慢地蚕食我们的工作效率。而职场中能深思熟虑、富于创造性的专业人士,正面临着不断减少的危险。

     -THE END-

     ● 作者:小王子。精读主创,不听乱世耳语,只看想要之景。本文首发于精读微信公号(ID:jingdu999)。版权归原作者所有,如需转载请联系原作者。

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