“工作3年,我却在汇报时哭了”
2018/12/4 12:12:00 MBA智库
前两天,小杨跟我诉苦道:明明我也一样累死累活,拿的奖金却是别人的一半,真的太憋屈了!
原来,上季度业绩下滑,老板下了紧急任务,让小杨和小安做一场促销活动。
他们俩经常加班加点,从做策划、准备物料到协调人员,都做得很好。
活动的反响很好,但两人的汇报呈现却令人意外,老板说:
小杨你的业务攻坚能力OK,但汇报很没重点,大家时间都很宝贵,你让人在一堆数字里面找不到结论啊。
小安执行能力不错,汇报也一目了然,我看完就能定出下个活动的预算。
小杨的PPT里除了一堆文字,就是这样的报表:
而小安却打开了这样的动态报表:
小安的汇报既分析了活动的整体销售情况,又能让老板随时查看不同品类、不同渠道的具体业绩,老板很是满意。
最终,小安拿到项目奖金的大头。小杨没忍住,当场哭了。
很多人一到汇报就觉得要把PPT做得好看,殊不知没有量化工作、不懂用Excel做数据分析去支撑观点时,再漂亮的汇报也显得泛泛而谈,毫无说服力。
虽然Excel只是一个技能,但你不去重视,不经意就会成为你的绊脚石。像小杨这样勤勤恳恳做项目,却不懂运用Excel做基础数据分析,为汇报的结论寻求数据支撑,确实很可惜。
小杨觉得很委屈:
我也知道汇报很重要啊,可项目要做的那么多,等忙完都没时间了,哪还有精力再熬几个夜加几次班做这么精细的图表?!
可小杨不知道的是,像小安这种真正会做表的人,根本用不着熬夜加班,半天就能搞定。
01
Excel用得溜,到底有多爽?
好处一:录入信息快10倍
很多人计算数据都是手动求和:
熟悉一点的是这样的:
而Excel玩得溜的人,往往用快捷键1s搞定:
好处二:汇报的时候更突出
汇报时如果能用图表直观展示、用数据支撑结论,既让观点一目了然,又能节省领导的决策时间。
假如年终汇报时,老板要看华南区销售情况,别人提交的是这样死板的报表:
而你提交的汇报却是下面这样的,想看哪个产品和部门,点击就能看到对应的指标,你说老板更爱看哪个?
老板并不会觉得你只是一个Excel做得好的人,只会觉得你这个人很专业。
好处三:争取资源时更有理有据
职场上,光跟领导说:“领导,这个项目我需要增加人力”,基本会被say no~
但如果你能拿出过去的数据和现在进行对比分析,给出一二三原因,针对这些问题,再提出解决方案并申请加人。
那么绝大部分老板都是愿意给的,因为你是在用数据说话,有理有据。
好处四:为争取更多机会和岗位加分
一个资深HR说:跨行业跳槽的人,最吃亏的就是没有行业经验,面试时基本会被怀疑“你对我们这个行业不了解”。
而如果你能在简历附上一份该行业的数据分析,基本能搞定。
02
明明想学Excel,为什么累觉不爱?
哪怕知道Excel蛮重要的,也下过决心想学,但调查显示,多达90%的人学Excel时感觉“很想睡过去,累觉不爱。”
为什么那么多人觉得Excel学起来很痛苦?
其实,问题并不在你身上。因为以往学Excel的方式就很不人性化:
看书吧?耐着性子对照静态的图解,可一操作就不懂怎么过渡到下一步;
百度吧?查了半天答案很多,一实操起来就抓瞎;
收藏一堆的“干货技巧”,却不知道如何与工作结合;内容大而全,哪怕坚持听完,工作要用时却想不起;
跟着Excel视频课边看边学就好多了,可惜目前市面上的Excel课程讲课方式枯燥乏味,很难集中精神听完……
为了解决这个问题,这一次,智库课堂 邀请了Excel资深讲师——@表姐凌祯,为大家带来一门超实用和系统的Excel课程《零基础也能玩转Excel,会这24招就够了》
表姐凌祯
office资深讲师 企业内训师
美国PMI认证PMP(项目管理经理)
曾任北京某上市公司ERP甲方PM
她开发了《Excel从小白变小能手》、《Excel从HR到HERO》、《office从大学生到企业专职》等十多门Excel课程,光《Excel超强实战技能分享》一门课就有超二十万人在学!
而老师本人一场企业内训1天的报价就要1.2W,定制化解决一个表格问题收费5K-1W。
这门课程打磨了整整6个月。每节课都从大纲逐步拆解到每一个小知识点。每个知识点又从设计、讲法、怎么和工作场景紧密结合.。
现在,表姐终于将她这门最满意的课程带给大家。
03
6个月时间潜心研究
迭代出一套全新的教学模式
表姐说:“我向来鼓励大家要花20%时间掌握80%能力,解决工作中90%的表格问题。”
所以这门课只讲真正实用高频的,不花宝贵时间学那些一辈子几乎只用一次的操作。
▲ 看课程就像在追剧,彻底告别枯燥式学习
你想,大周末的,你能下决心打开Excel教程已经很不容易了,何况抖音啊、综艺啊、网剧啊这些“妖精”就总想跑出来,把你的魂勾走。
这种心情表姐太理解啦:“好的Excel课程一定要轻松好学。”
这门课专门设置了工作场景小剧场,引出难题,带着问题学习,代入感超强,让你轻松学会、更能记住!
▲ 真人出镜,制作精良
课程也不只教Excel干货,更想让大家能真正将Excel知识和个人的工作结合起来。
所以表姐真人出镜,将个人职场经验分享给大家。
此外,视频不仅有放大缩小、快捷键提示,还配备字幕,制作精良。
▲高颜值素材+图表高级美化
年终汇报需要对数据进行可视化,谁不想把图表做得高大上?
然而市面上很多Excel课程图表美化思维都比较僵化,他们做的图表都是这样的:
而表姐这门课程素材采用当下最流行的商务简介风、大数据风,让你在学习知识的同时,熏陶出表格的审美意识:
04
课程还有什么?赶紧往下看
每节课先用“快速上手3分钟”帮大家理解本课的基础知识。
再用2-3个进阶操作,教大家将知识灵活运用到实际工作场景中。
课程收益
告别表格不规范 一秒做出汇报表
▼before
▼after
函数公式so easy 逻辑嵌套错不了
▼before
▼after
用“三表原则”帮你培养数据思维
高颜值素材,熏陶出表格的审美意识
购课福利
▼表姐独门秘籍:表姐将她在南方电网等名企工作的心得和小tips,做成福利课送给大家,参与课程试听测评的一个小姐姐说,“很像是那种买都买不到的化妆品小样,惊喜又超值”。
▼快捷键查询大全:很多人用10年Excel都不一定知道自己的操作可以用一个快捷键搞定~Excel所有快捷键表姐都贴心帮你整理好了,一试就懂,秒变效率达人!
▼函数最全查询手册:表姐私人制作400多个函数操作指引,不记得函数名称、不知道该用哪个函数?一查就知道,比百度好用太多!
▼全套课程素材及20套表格模板:除了赠送全套课程里展示用到过的素材,表姐还额外准备了20套表格模板,可以直接套用到实际工作中,说不定哪天就能解你燃眉之急!
▼全套课程操作查询PPT讲义:很多同学都说,有时候要用某个操作技能,记得表姐教过,但又不记得是在哪一节课教的,视频回放逐个找太麻烦,表姐贴心准备了操作查询PPT,哪里不会查哪里,效率轻松get!
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