掌握这些Excel技巧，工作效率翻一倍！
2021/7/28 12:12:00 MBA智库
首先，请你看看下面这些绘画↓
这些，都是用Excel!画!成!的!
你可能觉得，这是某位修行千年Excel大神，发明的“黑科技”吧？
No!这些画作的作者叫堀内辰男，是一位日本老爷爷，今年77岁了。60岁退休前从未用过Excel，只是看同事们用，听同事们说，那是款很实用、很高效的软件。
等真的接触了Excel后，却动起了用Excel画画的念头。
没想到，画着画着，就把自己变成了“Excel界的米开朗基罗”。不仅连夺三届“Excel自动图形艺术大赛”冠军，作品还被日本群马美术馆收藏。
为何要用Excel来绘画？老爷爷说，起初是觉得专用的绘画软件价格太贵，用Word又限制很多，只有Excel：
功能强大却很轻便，无需多余工具或语言环境
可视化、数据化非常方便
简单易上手，对于非技术是很好的选择
学习成本非常低，学习速度快
所以，老爷爷经常跟他的学员(没错，人家现在是一名Excel老师啦)说，“Excel是如此优秀的软件，不掌握它真的是一种浪费。”
没想到吧？人人电脑桌面上都有的Excel软件，还有此等神操作。那你是否想到过，这个看似简单的办公软件，它究竟有多厉害？
1职场上
什么样的竞争力才是你的关键武器？
其实，除了逆天的绘画，Excel最厉害的地方，在于它强大的数据处理能力——如果说职场如战场的话，Excel数据分析，绝对是你制胜的关键武器之一。
我的朋友表姐凌祯，就给我讲了这样一个故事。
毕业后她在北京一家单位上班。其他同事向领导争取资源或协调项目时，一般都说：“领导，我觉得这个项目预算不够，我想申请经费支持和人力协助”。
老板通常不是摇头，就是甩俩字：不行。
表姐是怎么做的呢？她会拿出一份甚至好几份Excel表格，里面清晰记录着和项目有关的所有数据，包括历史数据、同类型项目数据、对比产生的各项数据等等。
然后根据数据，把目标、思路、方法、问题等1234整理出来，形成报告，说明理由，再来提出需要具体多少资源。
面对表姐提出的需求，领导从未说过“不”。因为她总是有理由有数据，而不是“我觉得”、“我以为”。
这一切，都是因为和其他人相比，表姐占据了一项职场核心竞争力——Excel数据分析。
比方说，老板想让他们分析一下公司今年的整个人事招聘情况，来帮助人力资源部门发现一些招聘上的问题，好在明年有计划、有针对性地做出改进。
但其他人给的，只是一张乱糟糟的数据源表：
表姐给出的，却是这样的看板：
老板不仅能直观看到全年的数据走势，对招聘完成率一目了然，也更方便规划来年的kpi考核。表姐说，因为这张表，她当场被表扬做事认真、周到。
学会用Excel处理分析数据，不仅能让你在争取资源时更有理有据，还能让你在每一次的工作汇报中，更加耀眼。
最近又到了做半年度汇报的时候，如果老板需要一份显示华南区半年销售情况的业绩报表，别人给他的，是这样一个死板的表格——
这是让老板在密密麻麻的数据里找结论？
而你拿出来的是下面这样：
既分析了整体销售情况，又能查看不同品类、不同渠道的具体业绩，重点突出，一目了然，你说老板爱看哪一个？
可能你会觉得，数据分析看上去挺难的，我只是个小白，没学过统计学、不会计算编程，甚至数学烂到家，该从哪里下手呢？
其实啊，学好Excel，就是学数据分析最好的方法。
举个简单的例子。如果以前你做的表，是这样的：
那么现在通过Excel中的数据透视表功能，很快就可以做成这样：
你看，根本不需要高级的IT语言知识，也不需要纠纷统计学和数学基础，就像打游戏一样，分分钟做出炫酷又逻辑清晰的数据效果图。
这一次
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2“稍微掌握几个简单技巧，
工作效率就能提高几百个海拔”
除了帮你处理数据，让你的工作汇报更加耀眼外，熟练操作Excel，还能让你怎么爽？
比如，你想把一堆数据变成图表的时候，不熟悉Excel的你，可能会对着数据一点一点画图表，画到怀疑人生……
但如果你熟悉Excel，一个F11快捷键，就能让你见证数据秒变图表的奇迹!具体操作，选定特定区域的数据，按住F11，完事。而且图表类型有很多，要啥样，有啥样。
想省时省力，就一次搞定，工作效率就是这么上来的。
再比如，你是一名销售经理，老板让你快速计算KPI，你会怎么做？
要知道，在销售中，销售额、销售量、订单数等等都是比较关键的KPI指标。如果对Excel不熟练，就只能用函数经过几百次的计算才能实现。
表姐说，赶紧用透视表呀。操作步骤：选择数据表任一数据—插入数据透视表—将销售额、销售量拖入数据透视表的[值]中，搞定。
怎么样，10秒内完成统计，干脆利落，不重复不出错，是不是很爽？
例4：老板让你分析一组数据的趋势，你会怎么做呢？打开表格，盯着密密麻麻的数据，看到眼花？也没看出啥……
表姐是这样做的：选中Excel表格中某一数据区域，按住【Ctrl+Q】，立即得到所有数据的走向，3秒看出趋势。
这就是Excel的快速分析功能，你说快不快？
类似这种数据处理，十倍、百倍提升学习工作效率的场景，不计其数。只要你能熟练运用Excel中的很多小技巧，很多麻烦的操作，实际上都是1秒钟的事。
稍微多学几个，就能每天为你省出一顿下午茶的时间、一次约会的时间，甚至是每个自由的周末……
所以，职场上仅仅是勤勤恳恳地工作，是不够的。
还必须懂得运用Excel数据分析来支撑决策、寻求资源；懂得用Excel技巧大幅提升工作效率；懂得用Excel报表量化、总结、汇报工作……
这些内容，表姐凌祯在课程里都会教你。即使你是纯小白一枚，0基础，24节课，轻松一次性掌握Excel，完全无压力。
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3表姐是谁？
为什么推荐你跟她学习Excel
从月薪1800的合同管理员到年入数百万的大神，表姐凌祯只用了10年。在Excel方面的经验，那是必须的：
工作上：在大型上市公司任高级咨询顾问多年，率团队完成过数十亿级别的数据设计与处理工作。此外，还服务过国家电网、中国联通、日产尼桑等名企。
业余中：得益于把数据“玩弄于股掌”，表姐轻松拿下PMP项目管理经理认证，这个被视为全球项目管理方面，含金量最高的资格认证。
爱好上：2016年，表姐开通了公众号，原创200多篇Excel文章，帮助多名Excel学员一步步进阶Excel。2018年，表姐开通了抖音号，10天涨粉15W。
专业上：写了一本Excel《数据呈现之美.商务图表实战大全》，虽然新上市，就获得了周庆麟、胡剑、薛奔等数十多位行业大佬的一致好评，并在24小时畅销榜上位居第2。
教学上：研发过十多门Excel课程，仅其中一门就有200000+人在学，是学员眼中最具实战性的Excel导师。
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