成为写作高手,这些方法一定要知道!
2022/1/23 12:08:00 MBA智库

    

    

     01“憋”不出来的痛苦你经历过吗?

     大家知道——在体制内工作,最让人头疼的一件事是什么吗? 老同学娇娇,前几天就当跟我吐槽过:最让她头疼的就是写材料!

     这娇娇哪里都好,就是不爱写东西,一写东西就头疼,可是自从她进了体制内,这材料呀是天天得写,天天得看。

     于是,娇娇的噩梦开始了:热情满满地走进单位的门,领导说今天写写这个材料,娇娇一天的快乐瞬间就没了;

     别人写材料写得又快又好,可她每次都得拖好久,最后还要被领导大骂一顿,重写好几遍;

     每次有好的机会都轮不到她,原因很简单,人家需要的人要材料写得好……每次领导提到娇娇就摇头:“这孩子其实不错,就是笔杆子太弱,哎~”

     这语气里的恨铁不成钢,娇娇本人听了都想哭。好几次娇娇找我哭诉:“为什么要写材料?写材料能当饭吃吗?不写材料行不行啊~”

     我只能告诉她:要不你花时间好好练练公文写作吧。

     之所以这么说,因为我清楚地知道:不管是其他工作还是体制内,总有人走得比大多数人顺利很多,不是因为他们多幸运,而是找准了方向。

     而在体制内,还有很多央国企、事业单位(比如银行、学校)里,公文写作,无疑就是和个人能力直接挂钩的一项重要技能。

     02那些混得好的人公文写作能力都不一般

     表嫂就是一个典型的例子。

     她也就比我大不到两岁,刚30岁,看着文文静静的,却已经做到了副科长,算是单位最年轻的了。 其实,她不是特别会打交道、看眼色的那种人,但却领导深得重视,同事也比较看好她,不会让她去做一些杂七杂八的事情。

     因为她各项能力都不错,尤其公文写作能力特别牛。

    

     在机关单位待过的人都知道:体制内想要混出头,有三点很重要,一是提笔能写,二是开口能说,三是有事能干,而这「能写」又是放在第一位的。

     写得好的人,在古代就是师爷、幕僚;在现代,又被称为“书记、秘书”,可以说是领导的左膀右臂,有着举足轻重的作用。 一开始,表嫂也以为,按她不吭声的性格肯定不好混,可没想到写作这个不起眼的技能成就了她。 她转正没多久,就遇到了这个机会——给领导写材料,从那之后,很明显感觉领导有事总是想到她,她这才后知后觉——她被重用了。

     在体制内,尤其是一些党政机关、国有企事业单位,公文写作仍是非常重要的,因为传达贯彻路线方针、发布规章制度、部署工作措施、报告交流情况等日常工作都要用到。 表嫂见过很多能力和她差不多,甚至略高她一筹的,但就是因为材料也不好,所以经常在领导那里吃瘪。

    

     是的,在体制内,无论是小科员,还是骨干,你都得会写。 —你事情做得多?写下来才是关键啊。—你给出的方法棒?写下来才是正理儿呀。—你工作效率高?写给领导看啊……

     这也是为什么我劝娇娇别放弃,宁愿多花点精力去练练公文写作。

     在体制内和大部分央企、国有事业单位,不管你有没有背景,公文写作,是每个人都可以争取的最平等的机会。 因为会写材料,是各个岗位的第一生产力,不会写,你就得原地踏步。 03你离真正的“笔杆子”之间只差这一堂课 但怎样才算是会公文写作?是你有学历,会写字,语言优美就好了吗? 不是的!觉得自己会写,和体制内真正的“笔杆子”之间,还是有很大的差距的…… 不信你问问你周边写过材料的人,是否经常被领导骂得狗血喷头?是不是经常一改改好几遍?是不是改得头都秃了…… 公文写作看着不难,但想要写得好、不出错,还真得花点功夫琢磨一下。 就拿最重要的标题来说,大家就很容易犯以下6种错误:

     1.文种使用不当(混用、错用)、缺少文种、自己生造文种等

     例:某某市外事接待办公室关于要求补助接待经费的报告函2.事由表述不清楚

     例:某某县工商局摆摊设点的决定(太泛了,不好检索) 3.标题滥用符号,比如书名号《》的滥用

     4.语法不规范,比如介词的重复;多字漏字错字,搭配不当等;

     例:能用一个“关于”说清楚的,就不要用两个,能用“关于”说清楚的,就不用“关于对”

     5.标题冗长,不够精简

    

     6.排版问题。一行写不下的时候,可以用菱形或梯形(正梯形或者倒梯形) 大家不防自己对照一下,自己是不是无意间也写错了很多,而且这还仅仅只是标题的问题,想要写好公文要可能犯的错可多了去了。 写好公文不仅是体制内工作的需要,也是自身职业发展的需要。 所以为了让大家少走弯路,更高效快速的掌握公文写作,在体制内早日混出头。 我们特别邀请到魅力演说专家——曹茜老师带来一堂《公文写作必修课》,带你从零开始,系统掌握公文写作,成为招牌“笔杆子”!

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