硅谷最盛名YC总裁新出第二部创业教科书
2016/7/18 22:59:55硅发布 笔记侠

    

    

     文章来源:硅发布(Guifabucom),已获硅发布转载授权

     深度好文:3830字 | 5分钟阅读

     导读:YC 现任总裁 Sam Altman 曾写过长达 1 万多字的教科书,非常清晰地梳理了创业想法、团队、产品、执行四大环节的经验级干货【点击阅读原文可查阅】,为 YC 和 YC 孵化的创业公司提供参考。 那么已运作12-24 个月并运作良好的创业公司,该怎么做会更好呢?看看,Sam 刚刚完成的续篇,相信你会有一定的启发。

     简写翻译

     管理

     产品/市场适应前,你首要工作是开发一款伟大产品,但当员工超过 25 人,你主要工作就不再是开发产品,而是学着经营好一家公司。

     公司发展初期,基本谈不上“管理”,员工不超过 20 人时,在多数公司里,员工直接向创始人汇报,这是公司发展初期的最佳状态。

     但当公司发展到 40 人,之前适配于 20 人的运作方案可能会失效,你要提前做好“结构”调整,以防不必要的麻烦。

     你不需要搞出一个多复杂的结构。开始时,只需要让每个员工清楚知道自己管理者是谁,并确保每个员工都有管理者;同时每个管理者,都清楚自己直接下属,你的任务是:把大家团结一致,建立一个有意义的团队。

     简洁明了很重要——我不会想着去创新管理结构。别把管理结构弄得复杂难懂。明晰的任务和目标很重要——这些工作你处理得越好,管理起来也就越轻松。

     除“结构”外,创始人在管理方面经常出错的地方包括:

     1)资深人员:公司发展早期,雇佣资深人士是错误的。只有当公司规模化,邀请那些有过创建公司经验的资深人员/高管加入就很有价值了。

     2)不分配任务:公司开始时很多创始人会自己承担很多工作,但随着公司不断壮大,你就忙不过来了,事情处理得也不够好。当公司发展到一个转折点,学会分配工作和雇佣必要的人就非常重要。

     3)分配失误:很多创始人会把所有苦差事交给员工,自己只负责做决定、指挥别人。这种做法,不仅会阻碍公司发展,还会打击员工积极性。你应该让员工自己做决定,你可以和他们说你对某个问题的想法,但是请把决定权交给他们。如果你选对人,完全可以放心把工作交出去。如果处理得当,你可以放心把大多数事都交出去,尤其是那些你不想做的事,但对你真正想参与其中的——你很喜欢或是能让你受益良多的,不要分配给别人。

     4)个人组织能力:你需要找到一个能跟进你要做的所有事,及你需要和别人跟进的所有事的方法。当公司刚起步/关注点还在产品时,这不重要,但当你成为管理者后,这点就十分关键了。

     5)沟通:到某个阶段你就没时间和所有人一对一交流了,比较好的解决方法是:把你想法用简明扼要的语言写出来,发给每个人;每月至少开一次全体会议;当然和与你直接汇报的人一对一交流也是好办法。

     人力资源

    

     YC新掌门人:Sam Altman

     公司发展第一阶段,多数创始人会忽略人力资源,但当公司进入下个阶段,如果还没重视,则可能给公司带来巨大灾难。

     优秀人力资源意味三件事:①清晰的管理结构;②一个能让员工谈论工作问题和关心事宜的方法;③为员工提供发展空间。

     为员工提供发展空间的一个重要方式就是绩效反馈。每次反馈不需要多,但必须“频繁”。当员工可以定期发现自己做得好或坏时,他们会得到很大提升。

     工作表现和报酬间关系必须透明公开,人们最终都会了解到其他同事的薪酬情况,如果公司四处都在讨论这个问题,这是灾难。

     报酬区间则让员工清楚自己能挣多少钱。比如,中级工程师会知道自己在哪个范围,而高级工程师又是另一个范围。保持公平公开,可以避免很多不必要的争端。

     股份期权是报酬中重要组成部分。YC 数据显示:多数成功公司都给了员工很多股份。

     通常我会告诉创始人,公司开始后 10 年,每年都该计划让出公司 3-5% 股份,这不是小数目,但能激励员工,让他们忠心为你工作。

     为现有员工提供“进修资助”也是不错想法。这方面你该早做打算:当四年行权计划已完成三年,员工就会考虑离开公司,你不能将员工利益一直停留在眼前安排。

     你还需要关注团队里是否有人过度劳累。管理一家公司就像马拉松,你不能让所有人一直处于工作状态。你该给他们假期,让他们去接受新挑战、接触新事物。

     如果发展顺利,创建公司 1-2 年后是开始招聘的好时机。一旦产品/市场适应(这个过程不会快),你就该招聘全职员工。这时,招聘优秀的人是最重要的事,可以大大提高公司效率。

     其它建议:

     1)多样化团队:甚至在公司创建 12-24 个月前,你就有必要考虑观点多样化的团队。目光短浅的公司文化会拉低公司效率。

     2)公开岗位:如果有几百个员工,尽量在内部清单上把每个重要岗位公开,这样,内部人员就可以推荐或给予参考信息。

     3)结构管理:做好培训新员工准备。这种模式下,你会知道他们第一个星期工作表现,也会清楚接下来该如何培训。

     4)为早期员工做规划:为最初 10-15 个员工做规划是极具前瞻性的事,随着公司发展,他们可能不适合公司需要的高管角色,但你还是希望他们开心。这方面你该积极点,坐下来和他们谈谈,问问他们对未来如何在公司发展有什么想法。

     公司生产力

     不断创新是最难的,多数公司创新一次后就停了,而伟大创始人总是努力克服,以做到不断创新。

     “人头变多”是导致公司没有生产力的关键,因为员工要么无法达成共识,要么不理解优先顺序,如果你能让整个团队都处在同一战线,朝同个方向发展,这场战役你就已经赢得一半。

    

     公司发展一定要有明晰任务、发展蓝图和目标。你该保证每个人都清楚公司接下来 3-6 个月甚至是一年的发展规划。

     我总是给那些正努力扩张的公司做经典测试——我会问创始人:“如果我问公司10 个员工公司的前 3 个目标,你觉得他们回答会一致吗?”创始人百分百会回答“是”,但当我真去问员工时,两个员工回答一致的情况从来就没出现过。

     创始人总认为自己已经很高效在和员工交流,但事实上他们表达得不够清楚,也不够频繁。你要养成重申自己发展蓝图和目标的习惯,只有这样,员工才能充分理解和内化这些信息。

     坦诚沟通很重要。对创始人来说,每周和直接下属进行一次管理会议很重要,最好每月至少开一次全体会议,利用这些机会来理清公司发展蓝图、接下来 3 个月规划,以及如何将短暂规划发展成长远目标。

     其它建议:

     1)去公司外的地方:带着你最好员工去外面度个周末,当人们离开每天面对的环境,总会产生很多有趣想法。

     2)处理好法律文件:让人去检查并整理公司签过的每份文件,这可以帮你省掉以后的很多麻烦。

     3)开始做财务营运分析(FP&A):如果你认识生意做得特别成功的人,你就能优化并理解,公司是如何以一种被大多数人忽略的方式发展起来。多数人直到公司发展到几百号人,才雇人做财务营运分析。但其实这块越早做越好。

     4)雇一个专职融资的人:相比其它岗位,我认为公司应该更早雇一个全职募资的人。如果 B 轮后,你雇到一个特别出色的募资人,让他帮你全身心准备 C 轮融资,你取得的结果会比你后期雇投资银行家要好得多。这样你不仅能省下很多钱,而且公司股份稀释程度也会小很多。

     5)关注单位经济效益:你需要知道如何从每个用户身上赚比你支出更多的钱,这事宜早不宜迟。即便是长期处于亏损状态,以往很多成功公司开始货币化后都取得了很好的单位经济效益。出现问题时,用钱来掩盖比修复产品或服务更具吸引力,但这其中存在很大陷阱。

     6)关注跑道:就算单位经济效益看似不错,你还需要保证银行有后备资金,不要在银行只放几个月的现金。

     创始人心理学

     当公司不断发展,后期会更困难:好的越来越好,不好的越来越差。

     当你越来越成功,人们就会开始对你说三道四,记者和网民会对你做的事大肆指责,有些你读起来甚至都会呕吐,你需要在一开始就学会怎么忽略那些恨你的人。

     最好一开始,你已思考过准备为这次创业付出几年时间。很少有创始人对自己正在做的事业能有非常长时间的承诺,但作出长期承诺的少数几个,却获得了巨大收益。先假设你会在这次事业上付出 10 年基础上定战略——因为很少有创始人这样想,这可以成为一个你具有的极端优势。

     记得给自己放假。身边总有创始人连着工作 3-4 年,却从没给自己放假。这种工作模式下,一两年还行,长此以往,只会把自己身体拖垮。

     最后,不要失焦。专注是你在一开始取得成功的首要原因。世界上总有很多事让人分心——身体被拖垮,是其中一个;另一个危险就是和那些你的潜在收购者交流。

     市场营销以及公关

    

     我们告诉创业公司:在很长时间里,你要去忽视市场营销和公关,媒体不可能成就你公司。

     但当你开始取得成功,创始人可以花时间考虑下这方面事情:一旦你产品成功,你可以花点时间在市场营销及公关上。

     不要将公司重要信息外包给第三方公关公司或你公司的营销主管,你应该搞清楚:哪些信息是只有你自己能知道的。

     我也建议创始人去认识一些关键性记者。没有记者想从公关公司那打听消息,他们更希望听创始人自己说。挑 3-4 个喜欢并理解你的记者,维护好关系,他们会真的关注你公司。

     交易

     12-24 个月通常也是“收入”对一个公司开始变得关键的时刻。如果你开始做交易,不管准备和谁打交道,一定确保:你是先和他们建立私人关系,没人喜欢被利用,所以一定要让对方觉得你真关心他,而不只是为功利。

     同样,要让你自己极富竞争力。这是“谈判”基本原则,多数创始人都是从融资这件事上学到这一点:只有当你非常具竞争力,并且坚持不懈,你才可能签下好的融资条款。

     我想说的最后一点是:你想要什么。如果在交易中,你希望得到什么,你一定要大胆说出来。多数情况下,你不会因此被嘲笑,而是真得到了你想要的东西。

     总结

     有必要重申的是——与你刚创办公司相比,公司之后的发展需要完全不一样的野兽。你需要时刻注意:公司是在什么时候越过了这道坎,并把事情按相应位置安排好。

     简而言之:要有简洁明了、通俗易懂的管理结构;为员工提供发展空间;建立适当奖励机制;把注意力放在真正需要注意的地方;做好公司内部沟通;规划好发展蓝图,这样员工才知道该往什么方向努力。

     当然还有很多。但记住我上面说的会对你有很大帮助。并且再次重申:当你专注于开发优秀产品时,我上述讲的所有一切,你不用考虑/担心。

    

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