怎样锤炼出一个高效的团队
2013/4/13 办公室主任

     怎样锤炼出一个高效的团队

     如今的时代,早已远离了单枪匹马闯天下的时代,市场的瞬息万变对于任何一个才华横溢的CEO来说,都显得无比的庞大。因此,要想有所做为,组建自己的团队是非常有必要的。

     在当今的市场环境下,CEO们在作出决策前通常都要依赖一个久经考验、经验丰富的管理团队,这样才能降决策失误的可能性降到最低。然后,对于一个CEO来说,带领一个如此的管理团队并且对其进行培训的过程中,充斥着各种各样的陷阱,这需要CEO具有与处理组织外部事务同样地精准和勇气。

     一个优秀的管理团队应该考虑到以下几个方面:谁应该在这里?如何管理、激励这个团队?如何对团队成员提供引到和良好的成长环境?这里最重要的一个问题或许是CEO如何确定何时需要这样一个优秀的管理团队,为什么会需要。

     一个优秀的管理团队必须具备以下几个条件,其中有三个是必备的条件和三个是允许的条件。必备条件缺一不可,它们是基础,且互相作用,牵一发而动全身。三个允许条件能够起到催化作用,提高团队效率。在三个必备条件未满足之前,不要考虑三个允许条件的问题。就像万丈高楼,地基不稳的话,随时可能倾覆。

     步骤/方法

     三个必备的条件分别是:一、团队有着明确的界限。团队成员组织关系需要相对稳定,且每个人都知道团队另外一些是什么人,具备什么样的技能,每个团队成员都能逐渐的磨合融入到团队中去,他们的互相依赖,技能互补,能够为了同一个目标而共同承担相应的责任。

     二、有目标、清晰且令人信服的引导。高效的管理团队都有一个充满挑战性的目标。只有他们使出浑身解数才能逐渐的接近这个目标,当他们的工作非常重要的时候,比如工作的结果直接对公司和个人有重大影响时,这时候的团队效率是最高的。因此,这个团队的所有成员必须在团队成立的时候就清楚他们自己的努力最后会得到什么样的回报。

     三、合适的人选。CEO们通常是将他的大多数工作交给一个管理团队,这是很正常的事情。但是,绝不要被某个人头顶的光环所蒙蔽而委其重任,大多数情况下,没有必要从组织的各个领域里挑选出来代表人。

     三个允许的条件分别是:一、合理的架构。一个小规模的团队应当有明确的任务和执行标准。高层领导团队不是越多越好,经验告诉我们,是越少越好,要少于十人。一个合理的架构就要有一系列的执行标准,比如哪些行为被允许那些不被允许、哪些事情可以发生哪些事情不能发生等等行为准则。这些意味着团队成员在执行和组织战略相关的重要任务。这些任务不是那些需要尽快解决的单子诸如此类的工作,而应当是团队目标以及CEO的意义这样的大背景下得到确定的。

     二、有个充满支持的环境。这个团队应该的成员能够在一个充满支持的环境中工作,他们想得到什么心理就可以得到,需要的材料都能最快的得到,这样工作起来会效率百倍。

     三、专业的培训。有研究表明,针对个人的培训往往很少能够提高团队的业绩,而针对团队的培训却能够有着良好的效果。所以,将团队作为一个独立的实体去接受培训是非常有必要的。

     注意事项

     目前高层团队总结出来其实只有四种类型:分别是信息型、咨询型、协作型和决策性管理团队。每一种都有其不同的作用,在什么时候成立什么样的管理团队,其实也是对CEO的一种考验。

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