【连载】随笔:材料员的自我修养2——校对篇
2015/4/2 办公室主任

    

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     写材料有一定基础,大方向一般都不会出错,问题往往出在一些小纰漏上。而这些小错误,会让一篇辛辛苦苦敲打出来的材料失色很多,严重的话,甚至会给人毛躁、不认真的印象。这就变得吃力不讨好,白受罪了。

     从概率上来说,写的材料越多,出错的几率越大。甚至可以说是一定会有的。如果新鲜出炉的材料,不经仔细校对,马上就往上报,自以为得意,回头反馈回来,一个圈、一个叉,满满都是纰漏,不免让自己脸红。如果领导信任你,没有仔细看,这些纰漏没有改正过来,印发出去,那就更加贻笑大方了。

     笔者就经常犯些小纰漏。写材料时,速度快,脑子有时和手指并不统一步伐,加上我们神奇的输入法,出错率相当高。特别是像笔者一样用拼音输入法的,往往会有坑爹的小错误。而人的眼睛阅读的时候,也是跳跃式的,自己读来,浑然不知。不仔细校对,一些错误就是在眼皮底下也发现不了。

     平时不注意,关键时节就会吃亏。在这方面,笔者有过教训。特别是贪多求快,完成材料的速度虽然很快,但总是有错漏。不能令人完全满意。在行政事业性单位,公文材料往往代表部门的形象,是单位的门面。写得水平高不高是其次,但是出错却容易招致鄙视和指责。

     所以,平时就要重视校对环节。尽量养成严谨的态度,一丝不苟地对待公文材料。宁愿慢一点,尽量规避错误。平时养成了细致的习惯,在任务重、时间紧的关键时刻才能游刃有余、不犯低级错误。

     总之,校对是材料写作必不可少之环节。宁愿慢,不要错。再小心都不为过。

     作者:笃笃

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