华为文秘日常：MM是战斗机，事务太多，订会议室是道送命题
2018/4/26 8:26:28 办公室主任
来源：心声社区
原文标题：十个问题灵魂拷问华为文秘MM……还有GG
按 和文秘小姐姐……及小哥哥交流下来，发现他们都特别热爱及尊重自己的职业，在“吐槽”、抖机灵、调侃的“外衣”下，是一颗颗追求极致，真诚为主管及员工提供帮助的心。文秘跟其他岗位一样，不崇高，也不卑微，有其骄傲之事，也有其不易之处。
文秘跟其他岗位一样，不崇高，也不卑微，有其骄傲之事，也有其不易之处。
在华为，文秘是一个有着上千人的群体。
TA们是主管的得力助手，是部门的“大管家”。
有人说，TA们“无所不能”，是身怀十八般武艺的多面手；有人说，TA们“一无是处”，做的都是很琐碎的小事。
有人说，TA们很清闲，上班就是发发通知，写写邮件；有人说，TA们很“神秘”，每天跑进跑出，忙得焦头烂额，却不知道在忙什么。
有人说，TA们颜值高，会打扮，肯定有很多人追；有人说，TA眼光也高，肯定看不上老实的华为男……
带着疑问和好奇，我们和十几位文秘来了场坦诚的“菊厂真心话”，看看TA们是怎么说的。
【颜值篇】
▲打开降落伞~文秘小仙女们要降落人间了~
— 01 —
菊厂真心话：文秘小姐姐平时是不是很多人追？
Rita：是啊，被老的追，被少的追；被男的追，被女的追。追着订会议室，追着出方案，追着整纪要，追着松山湖、坂田ABCD区到处跑。
想抬头望天但睡不醒的小懒散BB：要说部门的门面担当，我们文秘MM当仁不让啦!走在园区一般高回头率的都是我们(害羞逃走~~~)，还有刷卡偷看工号的、晚上下班假装说顺路要一起回家的……
Hello C：一般会经历以下阶段：哇!好漂亮~我想做她男票——>哇!这么好看，肯定有男票了——>哇!这么久都没男票是不是要求很高呀。最后变成文秘小姐姐内心OS：追我的人都在哪啊~~
奋斗的小胖：部门一个漂亮文秘MM坐公交车，被一个研发男偷看了工卡(此处省去一万字，请自行脑补)后来，两人在一起了……这告诉我们下班忘摘工卡不一定是坏事。
江湖不见：还真没有，如果其他人有，请不要告诉我。谢谢。
▲穿上白色的鞋，头发梳成人间模样，等会儿见你一定比想象中美
— 02 —
菊厂真心话：你们喜欢什么样的小哥哥?
Hello C：当然是力气炒鸡大，会帮忙搬搬抬抬的小哥哥啦~~笔芯笔芯~其实华为男我都挺喜欢的，因为不会出去鬼混，乱花钱，挺适合做老公的。
michelle：暖男啊!看见妹子搬东西就受不了要帮忙的那种~
想抬头望天但睡不醒的小懒散BB：可以说说不喜欢的吗？Espace聊天的时候，叫我某工，可明明是小仙女头像好嘛!!
michelle：我也说说不喜欢的。在食堂碰到一个人，举着喝了一半的豆浆，质问收银的姑娘：为什么你们的豆浆有渣，而其他食堂的没有渣，你们是什么标准，把你们的操作流程拿来看一下……小哥哥太较真，一根筋，让人喜欢不起来……
▲因不食人间烟火，导致双颊日渐消瘦
— 03 —
菊厂真心话：你愿意多睡一会还是挣扎起来化妆？
Molly：多睡一会，然后挣扎起来照镜子的时候还是决定化个淡妆。年龄大了，不化妆，怎么和年轻妹子拼？
董小姐：妆还是要化的，也不想让人看到顶着两只熊猫眼的女人盯着电脑。
Bee7：周围的男同事要么已婚已育，要么油光发亮，还化啥妆，我先卸妆为敬!
LEO小超人：看着刚入职时的水嫩照片，发誓人生不能从此懈怠，早起化妆已写入了华为日历。
子子：看心情吧，主要是我们部门没有让我化妆的动力，哈哈
▲略施粉黛，还是美的啊~
【才能篇】
— 04 —
菊厂真心话：说说你的“十八般武艺”
小仙子：只有你们想不到的，没有我做不到的
Bee7：传说中的百变小樱~~琴棋书画样样精通，励志“坂田白富美”C位出道，走向人生巅峰。对，这就是我眼中的“我”；然而别人眼中的我，“恐怕是条汉子吧……”
喜洋洋：不会一门才艺都不好意思来华为当文秘~吹拉弹唱，精通多门外语、自学成才做宣传、胶片模板库、EXCEL小行家、行走的“大众点评”……
LEO小超人：做文秘这行后才发现自己的沟通能力超出极限，明明酒店没房硬是磨出间大床房，需要5天出签的签证各种办法3天就搞定，明明需要后天到的快递硬是当天在顺丰总部拿到了，快起飞的航班秒等了主管1分钟…….
江湖不见：小声问，戏精算技能吗？
▲做得了主播~
▲跳得了舞蹈~
▲前面劈叉~后面戏精~
— 05 —
菊厂真心话：听说文秘都是工作中的战斗机，那一天内最多处理了多少件事？
Rita：办一个签证，赶两组策划，组织三场会务，编辑四通发文，再做五六款宣传……之类的吧。事务比较琐碎，会一条条写在本子上，做一条划一条，一般一天也就十五六七个吧~
董小姐：每当Espace+手机+座机同时响的时候，我是怀疑人生的……
喜洋洋：不要问我星星有几颗，我会告诉你很多，很多。
想抬头望天但睡不醒的小懒散BB：跟主管有时候就像网友，几十天才见上一面。年底最忙的时候，主管有事儿找，看到我们却说：在忙啊？哦，那你先忙……
LEO小超人：作为强迫症的我看不得邮箱里的半点红，每天上班前处理半小时邮件，下班后还要处理1小时，就这样，此刻邮箱里还躺着200多封标红邮件……
我不是文秘：回邮件，回短信，回espace，批电子流，送签文件，订会议室，发通知，买高铁票，订酒店，买加班食品，买茶歇，组织聚餐，组织活动，填出差申请电子流，外出公干电子流，收发票，贴发票，发通知，发通知，发各种通知，发提醒，发提醒，发各种提醒……(此条来自心声网友“我不是文秘”发帖内容)
▲做得了纪要~
【泪水篇】
— 06 —
菊厂真心话：什么事情让你最有成就感？
Molly：受到认可是最有成就感的事。每年颁奖大会，总裁会花至少五分钟表扬文秘科MM一年做出的贡献：是你们小小的双手撑起了我们产品线的大船。得到主管和员工的认可也很有成就感。有一位从不发微信的前任主管退休时，给我发了一条微信：和你做同事真开心。
康琳：对方正在输入…….我已完美答复!!!
LEO小超人：足足记了11页的内容最终提炼成3页有情怀的纪要，而且发布时领导一个字没改…….
江湖不见：宣传做出花，工作领导夸；若能攻坚难，自诩顶呱呱。
Hello C：应该是别人跟我说“谢谢MM，多亏有你”的时候感觉成就最大。
▲受到认可是最大的成就~
— 07 —
菊厂真心话：最沮丧的是什么时候？
实名：(这个一定要实名)Paul平时对员工、文秘都特别友善，是出了名的好主管，但……貌似有点拖延症，说好的什么什么时间要反馈，总是说“好好好”，结果却没有下文……让人特别特别沮丧…(小编：满足你啦，给你“实名”了)
Bee7：在自己年底最忙，加班最多，最心累的时候，痘痘还特别给力地疯长…….真是笑不出来
想抬头望天但睡不醒的小懒散BB：有些员工会怀疑，你们整天不在座位，都去干嘛了？你们怎么还要加班，你们加班做什么啊？我们都不开会，你们怎么还要开会啊？——我也想问时间都去哪儿？白天组织8个会，晚上集中处理上百封邮件，还有几十个电子流等着我……
康琳：好沮丧!这么优秀的我，工作能不能再挑战一点？
Hello C：爱买买买的我最沮丧的是收到工资信息的时候咯~OH NO~
我不是文秘：来之前一直以为华为的文秘怎么也得和杜拉拉差不多，好歹我们是国际化大公司，但说起来都是痛啊，招聘时被画饼说文秘就是辅助主管的，是私人助理，到了公司发现大家好才是真的好，直接变成主管加专家加部门的秘书，一人分饰多角，一份工资多种体验，赚到了啊亲!(此条同样来自心声网友“我不是文秘”发帖内容)
▲沮丧的时候要学会抬头看天~
【吐槽篇】
— 08 —
菊厂真心话：最烦的是别人因为什么事来找你？
Rita：什么事？——会议室。
康琳：这是一道送命题……过!
Hello C：最烦的是别人什么事情都来找我，无奈ing~~
michelle：已经交代过多次的事情，但他们却好像总是失忆……
董小姐：在我忙得昏天暗地，不知道自己姓什么，早午饭没吃的时候，来问我哪个餐馆好吃？哪里有优惠？
LEO小超人：ESPACE已签名：封闭会议不方便接听电话，有事请邮件。此刻Espace响起“Welcome to join the conference”……
▲虽然吐槽不断，但依然要保持围笑~
— 09 —
菊厂真心话：对于文秘岗位有什么想吐槽的？
Molly：现在文秘承担了太多行政性的事务了，没有太聚焦主管业务的辅助性工作。随着IT系统的不断完善，人工智能的发展，订会议室、会议服务、签证等这些工作都会被取代，文秘要聚焦主管业务辅助，创造更大价值。
想抬头望天但睡不醒的小懒散BB：会议室太太太太太太难订了!!!!!发文后台太不智能了!!!有时候一个表格都要调一个小时，严重影响工作效率……
竹影：感觉公司内外“通信”不畅，传输一些宣传素材还要给供应商发只有我们公司能懂的etrans电子流……导入东西到公司还要在特定区域的前台电脑拿U盘拷，费时费事。
LEO小超人：为什么文秘不能跟其他员工一样弹性班次呢？
董小姐：即使虐我千百遍，依旧待你如初恋。
喜洋洋：有，都是女的。
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【男秘篇】
— 10 —
男秘：我一进部门就遭到了围观
都是女的？不存在的!其实，菊厂也是有男秘的哦。目前，在文秘队伍中，有6名高大帅气黄皮肤黑头发的小科草和8名外籍金发男秘。真是万花丛中一点绿，春色动人不须多啊~
▲万花丛中一点绿~
小编访谈了其中2位男秘，他们自称小仙子和小卡~
小仙子：超爱干净，超爱整理，入职华为1年
我是去年校招入职的，刚一进公司，受关注度非常高，刚开始会有些质疑，“男的怎么能做好文秘呢？“我还是有些压力的，一年瘦了二十多斤。但我深知，作为难得的男性文秘，我要做出不一样的东西，做出自己的品牌，实现自己的价值，打破大家对文秘这个职业的刻板印象!
作为男生，我当然也受到了一些“特殊待遇“，比如每次活动都是最苦最累的，搬东西、扛东西我肯定跑不掉的。但我不后悔选了文秘这个职业，看似平凡，我却觉得它非常重要，文秘就相当于领导的左右手，一个领导有了一个好的文秘，很多事情都将处理的得心应手，事半功倍。
▲华为男秘第一天团
小卡：97年小鲜肉，入职华为半年
我进来的时候，不知道文秘没有男生啊!我一进部门就遭到了围观，“哇哇那个就是新来的男文秘“。因为是男生，又是新员工，大家会认为你有很多新鲜的Idea，所以每次开会都会Cue到我，”你有什么新的想法吗？“这督促我做事情不能千篇一律，要有创造力，每时每刻都要进步。
如果说有什么不方便的地方的话，那就是以前文秘群里都是女生，可能会聊一些私密的话题，因为有男的进来后，她们基本不聊这些了，她们可能新建了另一个群，叫“不含小卡群“。
(喜洋洋：下次给我们领导建议也招点小哥哥，嘻嘻)
结语：
和文秘小姐姐……及小哥哥交流下来，发现他们都特别热爱及尊重自己的职业，在“吐槽”、抖机灵、调侃的“外衣”下，是一颗颗追求极致，真诚为主管及员工提供帮助的心。
文秘跟其他岗位一样，不崇高，也不卑微，有其骄傲之事，也有其不易之处。
今天是第63个国际秘书节，让我们“小猪佩奇身上纹，掌声送给文秘人”，对辛苦付出的文秘MM/GG，说一声：秘书快乐!有你们真好!
(除受访者要求“实名”外，文中名称均为化名)
▲再见了，小仙女又要上天去了
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