我做文秘这两年
2018/7/27 8:03:15 办公室主任

    

     《邪不压正》花絮

     共鸣语录：仍记得第一次，深夜走出办公楼，看到满天繁星的惆怅；第一次在大会上听到领导顺利念完材料的如释重负；第一次被领导肯定材料的成就感。门里依旧别有洞天，愿始终能够带着一颗对文字敬畏的心，继续前行。

     作者：王鸿雁，中国化工作协会员

     来源：公众号“办公室主任(off666)”

     和别人聊起自己的工作，总是要先加几句：从事文秘工作时间不长，还有很多东西要学。言下之意是工作中的疏忽和不足，都可以用资历浅，从事时间短来掩盖，当然也是害怕才疏学浅被别人嘲笑，给自己提前找的借口。的确，刚开始从事文秘工作的时候，我就像是邯郸学步，裹足不前。而如今，从事文秘工作已有两年，这些话再也不能作为自己工作不足的理由。两年来，汗水与泪水并存，苦累与满足交织；两年来，逐渐适应了“5+2”“白+黑”的生活；两年来，心态也逐渐归于平和，从青涩一步步走向成熟。

     文秘工作者，在很多人的眼里就是领导身边的“红人人”，接触领导多便能提前知晓领导意思；至于写材料，那只不过是“天下文章一大套，看你会套不会套”罢了。殊不知，越在领导身边，越要谨言慎行，挨的批评自然也是最多；那看起来是“一大套”的材料，也是逐字逐句逐标点抠出来的，用“抠”字来讲，一点也不为过，日益变化的形式和要求，哪有那么多信手拈来的文章可供套，仅是提出的一个新思路，也得充分调研论证，反复讨论研究，才能提炼出来。

     回望自己这两年文秘工作的路程，我觉得可以用“挤”“搬”“改”“抠”几个字概括。

     对于“挤”字，我有很深的感受。刚踏入文秘门坎的时候，任务布置下来，方才觉得书到用时方恨少，电脑文档页面的字敲了又删，删了又敲，抓耳挠腮、捶胸顿足，肚子里的字更像是挤牙膏一般，杂乱无章地凑在一起，往往不知不觉就到了深夜。那个时候的自己在工作中是忐忑的，既害怕来任务，又害怕写不出。

     再后来，就像是小学生学作文，反复学习油田、集团、省市政府的工作报告，一边感叹大师们水平之高，一边怀着羡慕敬畏的心情，将好的造句、段落和大小标题工工整整地摘抄在笔记本上，欣慰的是我的“百宝箱”给了我很大的帮助，遇到类似的材料，即使生搬硬套，也能摆出骨架来。

     当然，光有骨架是远远不够的，要有血有肉，必须要肚子里有东西，还要深刻领悟上级政策，更要吃透领导意思。有一段时间写文学作品，提笔就想一二三，材料和文学之间似乎进入转换的瓶颈。偶然一次和文秘科的师傅聊天，他说：好的材料都是改出来的，把不能改，变成可改。于是反复看、反复读，自己改、请别人改，逐句改、逐字改，在一次次的改动中也终于学会换位思考，写讲话稿的时候就把自己当一回“领导”；写报告的时候，要站在全盘考虑；写心得的时候，要结合工作实际；既要“官方”，又要“煽情”。

     文字材料是严谨的，交给领导的讲话稿不得有一点马虎，不仅仅是语句语法不能出现错误，还有错别字、标点符号都要严格把关。要求五分钟，就一定不能超出1000字，不同的领导不同的语速，便反复听领导讲话录音，对照材料计算时间。很多文秘工作者在看一段话甚至街上的一个牌子，能够迅速地不由自主地找出错别字；见到宣传栏上耳目一新的标语，便飞快地记下来，想着下次的材料中就能用到；给别人修改文章，一定要先排版，行距字距字体弄舒服了，才开始看文章，逐渐就成了习惯，成了别人眼中的“强迫症”。

     我们常说，每个人都有不同的穿衣风格，文字亦如是。文笔到了，文风便显得更为重要，文风看的是性格气质，讲的是思想涵养。但材料的文风并不单纯是鲁迅的犀利、苏东坡的豪放，材料讲究言简意赅，不能像老太婆的裹脚布，又臭又长；讲究脚踏实地，不能高谈空谈；更讲究场合，要彰显出特色。

     两年来，从一个“门外汉”一点点地跨进门里，绝不是一蹴而就，个中收获只有自己才能体会。仍记得第一次，深夜走出办公楼，看到满天繁星的惆怅；第一次在大会上听到领导顺利念完材料的如释重负；第一次被领导肯定材料的成就感。门里依旧别有洞天，愿始终能够带着一颗对文字敬畏的心，继续前行。

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