精品！善用“头脑风暴”，打造“雄文大作”
2021/3/11 12:49:31 办公室主任
善用“头脑风暴”，打造“雄文大作”
作者：原野
通常情况下，笔杆子写材料不喜欢被打扰，喜欢一个人安安静静地想问题、理思绪、爬格子，这样有助于系统、深入地思考问题，但有些时候，完全依靠自己是不够的，还得借助团队的力量、发挥团队的作用，让一群风格各异、业务多元、经历多样的人在一起进行思想交锋、思维碰撞，以此激荡出新的观点、新的想法、新的思路、新的举措，解决材料起草中的各种拦路虎，这实际上就是在运用头脑风暴法进行写作。
笔者根据多年的工作经历和体会，拟从以下三个方面谈谈在材料起草中如何运用并发挥好头脑风暴法的作用。
一、为什么要运用头脑风暴法？
头脑风暴法(Brainstorming)是由美国BBDO广告公司奥斯本提出的一种激发集体智慧产生和提出创新设想的思维方法，指一群人(或小组)围绕一个特定的兴趣或领域，无限制的自由联想和讨论，进行创新或改善，产生新点子，提出新办法。头脑风暴通过集思广益、发挥集体智慧，迅速地获得大量的新设想与创意，对于创造性活动具有非常大的实用意义。
起草材料，也是一项创造性活动，在起草涉及面广、专业性强、难度大的材料时，往往也需要运用头脑风暴法。
开展头脑风暴，是提高起草效率的需要。俗话说，“一个好汉三个帮”，“三个臭皮匠顶个诸葛亮”，运用头脑风暴法，对材料组织和起草作用十分重要，与一个人冥思苦想、单打独斗相比，它的功效要强大得多。因为较之个体或个体之和，头脑风暴更强调群体参与，而群体参与能够达到更高的创造性协同水平，碰撞出思想的火花，实现思想认识上质的飞跃。在头脑风暴中，每一个人都被鼓励就某一具体问题畅所欲言，各抒己见，产生各种各样的想法，提出各种各样的办法。往往一个人在材料起草中绞尽脑汁也无法解决的难题、突破不了的瓶颈，通过头脑风暴却迎刃而解，或者即使当时不能立即解决，但也能得到启发、启示，为问题的根本性解决提供帮助。之所以能达到这样的效果，就在于头脑风暴法能充分做到集思广益和团队合作，使每一个人的思维都能得到最大限度地开拓，最有效地开阔思路，在最短的时间内批量生产灵感，获得意想不到的收获，使问题的解决变得简单。
开展头脑风暴，是统一思想认识的需要。在篇幅大、多人参与的材料起草中，每个人对材料的认识、理解、把握都不一样，如果每个人都自行其是，按照自己的理解去写，那最后写出来的材料肯定是你说你的、我说我的，根本揉不到一起，无法形成一个有机的整体。通过开展头脑风暴，每个成员都能在公开的、面对面的场合把自己的想法、观点亮出来，让彼此都能知道，正好可以取长补短，看看别人有哪些好的想法值得学习借鉴，自己的理解认识还存在哪些不足，在接下来的起草中哪些方面予以克服和改进，这样对材料的认识、理解就能减少分歧，增加共识。同时，作为写作团队的领头人，可以借助头脑风暴掌握大家的想法，并求同存异，找到思想认识的最大公约数，从而在此基础上形成共识，让每位成员在接下来的材料起草中去分头落实。
开展头脑风暴，是打造强大团队、提升成员能力的需要。写作团队中，成员写作水平有高有低，经验有的丰富有的欠缺，专业知识各有不同，看待问题千差万别，态度作风也不一样，如何把这样一支队伍带领好、组织好，打造成一支执行力、战斗力、创造力强的队伍，这是材料起草牵头人常常头疼的事。为此，可以通过多组织开展头脑风暴来达此目的。开展头脑风暴，可以形成观念、意识、思维的叠加效应，有助于调动团队成员的积极性、主动性，有助于激发大家的活力，有助于增强协作意识，有助于锻炼个人及团队的思维力、创造力，有助于提升成员个人及整个团队的能力水平。实际工作中，很多笔杆子就是通过在大材料起草中的团队作战得到锻炼的，有的同志通过参加一次次大材料起草，写材料的水平就实现质的飞跃，或者从“菜鸟”蜕变成熟手，或者从一般写手蜕变成战略写手。
因此，经常性开展头脑风暴活动对笔杆子而言是必不可少的而且非常重要的。
二、头脑风暴法适用哪些场合？
一般而言，起草材料在以下几种情况下需要开展头脑风暴活动。
一是面对重大材料起草时。在工作中，笔杆子经常遇到一些综合性强、难度极大、要求极高的重大材料。比如单位年度工作会报告的起草，领导在重要场合的讲话，向上级部门、领导的专题汇报，重要经验交流材料，重大课题研究，等等。这类材料，往往涉及面广，思想性、专业性、前瞻性、政策性都很强，仅仅依靠个人的智慧和力量是不够的，受制于思维、视野的局限，往往很难把任务高质高效完成，必须集合相关领域的人员，集智攻关，通过开展头脑风暴来形成解决问题的方案、探索开拓创新的路径，合力破除材料起草中可能遇到的各种困难和障碍，共同完成起草任务。
二是面对一些难以突破的难点、关节点。在工作中，笔杆子往往会遇到材料起草的瓶颈和难关，靠个体或分散的力量很难在短时间内去攻克，此时，寻求外力的帮助，集聚众人的智慧，也是解决问题的一个有效途径。笔者就听说一大笔杆子，在写一个重要报告时，在描述未来愿景时迟迟找不到一个合适的叙述，而且时间紧迫，各级领导催得急，弄得他焦头烂额，觉睡不了，饭吃不下，烟一支接一支的抽。实际上，遇到这种情况，不妨及早找外援，组织相关领域的专家、高手来共同探讨、出谋划策，在各种想法、办法的激荡和催化下，或许就能走出思维的泥淖，实现“山重水复疑无路、柳暗花明又一村”，豁然开朗，茅塞顿开。
三是面对需要大胆突破、探索创新的材料。笔杆子服务的对象、针对的材料、具体的要求都在经常发生着变化，时刻需要对文稿的内容、模式、方式方法进行创新，而且有些是全新的、开创性的、探索性的。而笔杆子由于写作的时间长了，久而久之容易形成思维定式，在创新上难以完全适应变化。如果在这个时候，还是一个人独自思考，迟迟找不到突破口，不但时间上不允许，而且也容易误事。这种情况下，就需要组织不同的人在一起，自由思考，相互碰撞，开辟思想新天地，产生新观点、新方法，找到新路径、新办法。
三、如何运用头脑风暴法？
开展头脑风暴，不是把一群人聚在一起侃大山，而是围绕一个目标大家共同献计献策、群策群力。在材料起草中，头脑风暴法能否取得预期的效果，关键看如何有效地对活动进行组织。
第一，要确定好讨论题目。好的头脑风暴法应从对问题的准确阐明开始。必须在会前确定一个目标，使与会者明确通过这次会议需要解决什么问题，同时不要限制可能的解决方案的范围。一般而言，比较具体的议题能使与会者较快产生设想，主持人也较容易掌握;比较抽象和宏观的议题引发设想的时间较长，但设想的创造性也可能较强。所以，在材料起草时，开展头脑风暴，必须首先确定要研究讨论什么，比如：材料起草思路，材料起草提纲，材料中某一个具体问题的攻坚，等等，一定要聚焦于某一个方面去开展头脑风暴。
第二，要做好会前准备。为了确保头脑风暴活动高质高效进行，取得预期效果，需要在会前做好相关准备工作。一是事先确定研讨的题目，让大家知道要讨论什么。二是预先提供一些资料供参考，以便大家提前了解与议题有关的背景材料和外界动态。三是要求大家在开会之前，对于要讨论的问题要进行深入了解，提前做好思考、研究，以免到了会上没话说或说不出有价值的东西。
第三，要充分发表意见。要营造良好的研讨氛围，鼓励大家主动、充分发表意见。发言人员发言要开门见山、具体明确、简洁果断，不要啰啰嗦嗦，表达含糊不清。在有人发言时，其他人不要打断，也不要争着、抢着表达意见。在每一位参会人员均发表完意见之后，再让大家来交流、讨论，这个时候，每个人都可以对别人的观点提出自己的看法、想法，相互间也可以进行讨论，但一定要聚焦，与会议无关的不要拿在会上讨论。同时，决不允许任何人有高人一等的想法、做派，对别人的发言流露出不尊重、不重视的态度，更不允许搞言语、人身攻击。
第四，要做好会场组织。一是科学确定参会人员。把握好参与人员的范围，人数过多、过少都不合适，人员风格、专业、经历过于雷同也不合适。一般来讲，不是太复杂、难度不太大的，3至5人就够了，非常复杂、难度特别大的，5至7人比较合适，不同风格、不同专业、不同经历的人最好都要有。二是做到分工明确。安排1名主持人，1名记录员。主持人要充分发挥好作用，对会议有效引导、灵活掌控，让所有参会人员围绕目标集中火力进攻，自由畅谈、不受拘束，不当场对任何设想作出评价，不批评指责，鼓励每个人多思考，多提建设性意见，当会议处于一筹莫展时，要及时叫停，或者停下来短暂思考，或者结束会议重新对问题进行深入思考，待条件成熟再组织讨论。记录员要全程做好记录，便于会后整理。三是保持良好秩序。在别发言时，其他参会人员要认真倾听，不要做与会议无关的事情，不私下议论，要多思考，多对别人的发言进行分析判断，但不干扰和打断。这样，让会议在一种开放、融洽的氛围中，获得预期的甚至意想不到的收获。
第五，要鉴别运用成果。对于在头脑风暴活动中大家的发言，要能够鉴别吸收，从各种意见中获取有价值的信息。对于讨论中大家达成的共识，比如关于写作思路、提纲、具体措施等方面一些好的想法，可以直接体现在材料中去。对于一些争议比较大的、没有达成共识的观点想法，作为材料起草牵头人自己要有准确判断，要有主见，觉得有用的就用，有启发启示的要能从中得出启发性结论；对于一些没有实质性意义、甚至错误的发言，要能辨别，不要受到误导，影响自己的正确判断。
总之，在材料起草中运用头脑风暴法，就是提倡开门写稿，善于运用集体智慧，通过思想交锋、智慧碰撞得出材料起草的好点子、好思路、好办法，起到众人拾柴火焰高的效果，从而最终打造出有分量、高水准的精品力作。
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