新年计划年年落空?这些方法你一定要学!
2018/1/6 市场部网

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     来源丨中欧国际工商学院(ID:CEIBS6688) MRstaryanMRstaryanMRstaryanMRstaryanMRstaryanMRstaryanMRstaryanMRstaryanMRstaryanMRstaryanMRstaryan中欧国际工商学院中欧国际工商学院中欧国际工商学院

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     如今,有太多外在因素干扰我们的内心,让我们听不到心底的声音。要制定新年计划,就要不断问自己:我的人生目标和方向是什么?什么能让我找到意义感?什么能让我收获幸福感和成就感?弄明白这些问题的答案,再结合一些高效执行计划的方法,我们就能不断实现自己的人生目标。

     下面是来自中欧国际工商学院李秀娟和蔡舒恒教授关于新年计划的一些建议和方法,希望能够帮助到你。

     01 方向感是制定计划的前提

    

     制定计划的前提是拥有方向感、目标感和意义感。方向感和目标感不明晰,制定计划时就没有明确导向;意义感缺失,执行计划时就容易半途而废,因为不知道为何坚持。

     做新年计划前,需对所做之事进行回顾。我每年都会对时间进行审计,计算用于工作、家庭和生活的时间各是多少,检查在某些事情上是否花费时间过多。如果是,则在新年计划中进行调整;同时,我会回顾哪些事情让自己有幸福感和成就感,这类事情需要继续去做。完成回顾后,就可制定具体的年度计划了。

     制定年度计划时目标要明确,最好可量化。我制定年度计划时,对新年度要完成的采访次数、文章篇数等都会明确具体数值。这样,年末进行回顾时就可直观看到完成情况。

     制定计划时,可尝试一些新事物,挑战自我。我在2018年会做一些创新性的事情,比如在MBA项目开设与家族企业相关的课程,EMBA实境教学课堂将走进东南亚,还有开设家族企业私董会等。

     高效执行计划的6点建议

     执行计划比制定计划更难。结合我的经验,以下是几点高效执行计划的建议:

    

     懂得拒绝。

     执行计划时要严格遵守自己的计划。一旦任务超额或者超过时间预算,要学会果断拒绝,否则很多事情会没完没了,占据我们宝贵的时间。

     寻求帮助。

     执行计划时,有时一己之力并不足以达成目标。所以要识别出能帮助我们的人,和他们保持联系。

     动静结合。

     执行计划时要学会管理自己的能量。通常,我每两个月会对工作状态进行调整。有时很忙碌,有时则停下来集中精力做研究,实现劳逸结合。同时,每个季度我会给自己放几天假,去台湾、日本或菲律宾等地旅游,放松自己。

     不断反思。

     要不断反思和回顾才知道自己到底做了什么,方向是否正确。我每两个月就会对所做之事进行回顾,看看自己是否走在正确的方向上。

     高效利用时间。

     要想实现年度计划,必须高效利用时间。现代生活极其注重效率,而且一年比一年更甚,时间不够用已经成为了一个重要压力源。在此背景下,一个人只有对事情有轻重缓急的观念,有明确的奋斗目标,高效地规划生活,才能掌控时间和压力,完成自己的计划。

     拥有一颗坚毅的心。

     有研究发现,各行各业中取得成功的人,往往是那些懂得坚持的人。不管做任何事,只要深度去做都能做好。最怕一日曝十日寒,毫无恒心。很多人缺乏毅力,遇到挫折就想换跑道或放弃,浪费了自己的时间精力。

    

     02 制定新年计划可行性是关键

    

     我每年都会制定计划,这对开展日常工作很有帮助。但和一些人不同的是,我比较务实,所以制定计划前会充分评估计划的可行性,确保自己制定的计划有90%至95%的几率可以达成。

     很多人制定年度计划时好高骛远,选择了难度很高、完成度很低的任务,最后目标自然也就难以实现。所以,制定年度计划前,一定要对其可行性进行评估。可行性不要求百分之百,因为外在环境的变化可能带来意料之外的影响,但要确保主体任务能顺利完成。

     拿我自己举例,制定工作相关的年度计划时,我会将其分为几块:教学方面,我会要求自己的教学课时达到某个数值,同时对学位课程和企业内训课程的时间比例进行调整;科研方面,我会要求自己至少写两篇论文,一篇发到期刊。

     另一篇在学术会议上宣读;案例写作方面,我每年都要求自己开发一到两个新案例,用于一些比较贴近现实生活的课程。这些计划对我来说可行性较高,因此执行过程就比较顺利。

     学会切分任务,执行起来更轻松

     每年学校一公布放假日期,我就开始从日程表里切分时间,排出哪些时间用来陪家人,哪些时间用来工作。我不喜欢碎片化时间,所以不管是教学、科研、案例写作,还是陪伴家人我都希望是整块的时间。

    

     除了时间可以切分,计划也可以切分。当计划中的任务过多时,要对任务进行归类和拆解。同质的事情尽量放到一起做,大任务尽量拆分为小任务。在一些关键的时间节点,要对任务的阶段性完成情况进行评估,便于及时调整,最终顺利完成。如果不评估,很可能到年底才发现任务的完成率很低,或者什么也没做成。

     通常,我每周日晚上会对上周所做的事情进行回顾,并盘点下周要做的事情,同时看看现在所做的事情和年度计划是否保持一致,确保没有偏离方向。

     在每天的工作中,我会把要做的事情放到日程表里。一旦有任何新任务,我都在15分钟之内添加进日程表里,确保平时的工作安排高效有序。

     自我管理是实现计划的保障

     年轻时,我们会将目标没有实现的原因归结为自己太懒或动力不足。但到了一定年龄,你就会知道,没做成事情是因为没有管理好自己。

     的确,做计划很难,执行计划更难,但我们需要沉下心来不断鞭策自己。很多时候我会告诉自己,如果不做事,它们就会累积起来,导致无法收拾的坏局面。最后,我就会认真地去完成它们。

     除了主动做事,还要学会拒绝。如果因为不会拒绝别人而揽太多的分外之事,最后会苦了自己。我曾经是出了名的“老好人”,不太会拒绝别人的请求,答应别人的事情,即使牺牲自己的宝贵时间也会去完成,导致用在工作和家人身上的时间变少。所以,我也慢慢学会了说不。

     比如当我觉得自己的课程太满,有一些新课程希望我讲授时,我会拒绝。当然,拒绝别人需要智慧,我们要客观分析拒绝的后果是什么,自己在这件事情中是不是真的无可替代。

     自我管理是一生的学问。比如我自己,工作中,我的自我管理很严格,但生活中我的自我管理还有提升空间。比如没有多留点时间陪伴家人,由于太忙而疏于锻炼。未来我会多在工作和生活中找到平衡。希望读者们也一样,不断提升自我管理能力,让人生有所成就。

     话题#2018年,你的新年目标是什么?

    

    

    

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