聪明的职场人,都用这6种方法升职
2020/12/28 7:15:00 管理智慧

    

     歌德有句名言:如果我们认为别人就是我们观察到的那个样子,然后以此对待他们,那么我们只能使他们变得更糟;如果按照他们应该成为的样子去对待他们,我们就能让他们变得更好。对于职场人也是如此,成就别人的同事成就自己,是职场升职最快的途径。

     作者:服部周作

     来源:本文摘编自《麦肯锡晋升法则》,华章管理(ID:hzbook_gl)首发

    

     即刻找出现场的联结

     很多人一走进客户的现场、高管的套间、老板的办公室,马上就开始讨论公事。我们认为,把公事和生活中其他事情分清楚比较妥当。

     然而,资深董事戴夫在访谈中告诉我:“关注人的情况,永远是解决一切业务问题的核心。”

     对他来说,进入任何公事讨论之前,他都会通过观察周边环境、寻找共同点来活络气氛。

     “有一次,我去跟一家制造商讨论降低成本的事。我很快把那位高层的办公室扫视一遍,发现一张墨尔本酿酒厂的照片,于是我把照片拿起来,开始讲我自己的酿酒厂和在中国碰到的酿酒厂的挑战。”

     对戴夫来说,找出跟对方的联结十分重要,而且这件事并不像一般人以为的那么困难。令人惊奇的是,戴夫在众多公司工作长达22年的经历表明,他还没碰到过哪家公司的高管跟他完全找不到联结。

     例如,你必须抱着好奇心去认识有趣的人,或者你要尽可能多地培养兴趣爱好,尤其是培养对高层领导喜欢的某类艺术、音乐、器物的兴趣。旅行时,不应走马观花式地游览,还要多参与当地的活动,深度了解并融入当地的文化。

     不过以上只是一些表面建议,真正重要的是随时随地都要有意识地拉近与他人的距离。

     当你规划今后的领导路径时,请专注于如何通过现场找寻共同点的方式与其他志趣相同的高层建立联结。

    

     做个给予者,而非接受者

     在某个特别不顺的日子,你感觉没有动力去上班,你有没有过因为几句话而得救的感觉?

     “出了什么事吗?你需要休息一下吗?”

     “你今天情绪好像有点儿低落,是有什么烦心事吗?”

     “你平时经常迸发的活力去哪里了?”

     在职业生涯的某个阶段之前,接受他人的鼓励是很正常的,毕竟你还是新手,还在接受训练。不过从某个阶段之后就开始不同了,那个转折点就是从开始担任领导职务。你不再是那些关怀、同情和问候的接受者,而变成了给予者。

     找到一个你每天上班途中一定会经过的场所,在那里,重新将你的职业心态设定为“情绪制造者”以及“给予者”。

     也许是踏进公司大楼前的旋转门的时候,也许是你穿上外套的时候,即使在压力很大的情况下,你也必须训练自己在团队成员面前保持平静、面带微笑。

     一个领导者所展现出来的成熟,有一部分便来自这种刻意的努力。

     想象一个充满活力的人,如你的榜样、导师,或者是一位有阅历的同事,然后开始模仿那个人,问问自己为什么他就可以展现异于常人的活力。

     不过有时候负面情绪会累积,你还是需要有个地方来发泄,这时可以怎么做?

     一种方法是“回撤”,意思是把自己抽离出当前的环境,从第三者的角度来审视,你就可以更客观地看清楚自己所在的位置,以及你的负面情绪来自哪里。

     还有一种方法是跟你信任的人谈一谈,或把困扰你的问题写下来。这么做可以让你将负面情绪宣泄出来,疏解目前的担忧。

    

    

     找出别人的最大善意

     如果不是跟自己喜欢的人共事,工作就会没意思。跟自己喜欢的人共事在现实中会很难实现,为什么?因为每个人都是个性化的,而且人们很难有机会选择跟最合适的人共事。

     我在麦肯锡发现的一个秘诀是找出别人最好的部分,而不是每次都想找到最好的人共事。

     麦肯锡的工作是项目导向的,这就意味着我们会因为某个项目而聚在一起工作一段时间,然后解散,接着再因为另一个项目而聚集,然后再解散,如此不断循环。

     在麦肯锡任职期间,我收到的个人评价中总是有一两句是赞扬我“绝大多数时候都用正面的态度看待他人”。

     确实不管是什么人,客户也好,团队成员或董事也罢,大多数时候我都试着找出每个人的正面特质。从这个角度去看待他人,让我对人生的看法积极且正向。

     在你眼中是负面缺点的,对他人来说可能并不是。

     如果一个人在别人汇报的过程中一直积极抢话,有人会觉得“他充满热情且乐于助人”,也有人会觉得“他很让人讨厌”。我每次都会试着采取前一种观点。

     人的潜意识中会不知不觉过度强调外在观感,这会严重蒙蔽心智,因此你必须特别留意,了解我们内心与生俱来的这种破坏性、批判性的本质。

     比如说,看到下雨,刚历经干旱季节的农夫会高兴得跳起来,不过打算周末去登高远足的人就会不太开心。因此,观感和评价会因期待的不同而大有不同。

     以下是几个现在就可以做的心态转换,可以借此找出他人的善意:

     积极正面地解读事情。

     只记得他人好的一面。

     赞美小事,以此建立正面的态度。

     常存好奇心,时时想:“那很有意思啊”。不妄下断语。

     忽略差异。

    

     了解团队成员的重大时刻和私下的一面

     不管是在台上还是私下里,分享彼此人生的重大时刻并提升大家关系的紧密程度非常重要。一流的企业每年会花数百万美元来增进员工的感情联系。

     星巴克等企业的高层很明白这个道理,因此他们会提供特定的员工培训聚焦于克服逆境——与生气的顾客打交道。

     归根结底,最重要的是“同理心”,人会因为感同身受而感动。随着你成长为领导,了解他人的意志、动机、情绪将会变成越来越重要的一个因素。

     用更私人化的故事来凝聚团队成员,可以让团队带着必要的信任以及为更远大目标添砖加瓦的渴望而不断前行。

    

     把每个人当成有贡献的个人,而非“资源”

     没有人想被当成“资源”,那么为什么这件事很难避免呢?有几个显而易见的原因。

     我们公司通常采用的是金字塔形的科层制管理架构,因此这种组织文化让“把人当成资源”这样的现象变得普遍,人可以轻易被替换掉。

     那么,要怎么做才能破除这个魔咒呢?

     我认为有以下四件事可以做:

     1.采取“借力”这个思维模式

     在麦肯锡,大家总是说:“我会借助某某人的力量。”汇报和借力是两个很不一样的思维模式。

     一位董事告诉我,当你汇报给某人时,你想到的是一条由下向上的垂直线;当你借力时,你想到的是好几条交织成网状的线。这是一种需要提前培养的思维模式。

     当你向他人“借力”时,你的思维模式是“我获得协助”。同样地,如果别人向你“借力”,你也会有同样的感受,一开始就明白这个差异很重要。

     2.进入第一线工作

     很多时候,别人对我们的信赖程度取决于我们投入的程度。当你爬到越高的职位,大家越会在意你的行为举止而不仅仅是你的领导策略。

     因此,亲力亲为并展现出你也是可以到一线工作的人十分重要:带头做繁重的工作,身先士卒第一个迎向困难,多次起身在白板写字,主动找团队成员外出午餐并询问他们的近况。

     “我的秘诀,是我一定会先确定团队能够自己处理问题,不然我决不会离开,我从不中途走人。”劳伦特说道。

     他是一位曾在四个国家工作过的董事。如果你已经站在第一线,充满干劲地专注于创造成果,你就不必担心“个人还是资源”这个问题了。

     3.可以的话,让对方觉得这件事非他不可

     最有效的方式是让那个人觉得自己很特别。要有效地做到这一点并不难,你只需要在讨论一开头或结尾提到为何他是最佳人选。

     这其实是个关于激励的话题。不过还有一方面需要注意,你必须知道他真正在意的是什么,聚餐时是获取这类信息的最佳时间,无须讨论项目或者任何琐碎的事,你就可以利用这个机会挖掘出这个人的特有优点。

     4.表达谢意并且说声“谢谢”

     这似乎不言自明,但是我们竟然常常忘了这么简单的礼节。感谢是将人当作一个个体最容易的方式,但.是对有些人来说却是最难做到的事。

     我常常看到很多领导者没办法就下属为他们做的事而说一声简单的“谢谢”。这不仅让下属觉得自己很没有价值,还会让下属想避免跟这样的人共事。

     有人说,职场中领导者并不需要感谢,道谢是向下属退让的表现。不对,正好相反,只有你把跟随你的人当成可利用的物体、工具或资源的时候,你才有这种想法。肯定他人的贡献是必要的,这是职场礼仪。

     不要只在写电子邮件的时候才表达感谢,还要让他人清楚地听到你的感谢,场合也要挑选得当。如果可以的话,试着在对他们最重要的人面前夸赞他们。

    

     每周固定跟有趣的人外出用餐

     在麦肯锡做咨询顾问的时候,我从一位资深董事身上得到的最佳忠告是多花时间跟厉害的人在一起,即使得把工作延后到凌晨3:00也在所不惜。

     他说这非常有助于形成开放的思维模式,尤其是在你二三十岁的时候。

     有个形容好书的说法:只要一本书有一段话或一个观点可以改变一个人的人生,就值得一读再读。只要你碰到某个人可以分享给你让你进一步思考的观点,那么就该多花些时间再见一见他。多认识人的主要理由之一就是可以拓宽你的思维。

     对于每一次相遇,写下如下这几个关键问题:

     你的工作最有意思的地方是什么?你工作的回报是什么?

     你的愿景是什么?你是怎么达成的?

     最近有什么新鲜有趣的事?或者,有什么新鲜事之前曾引起过你的注意?

     要结识有趣的人并不容易,这需要耐心,尤其如果你没有这种习惯的话更是如此。

     因此,你需要先建立一套可以改变现有行为的可靠方法。以下是几个易于遵守的准则,可以让这种习惯更容易养成:

     从身边的人开始。

     根据行业、职能、兴趣、年龄范围等来设定你自己的筛选方式。

     打开你的电子邮箱,进入联络人列表,写几封电子邮件给已经好几个月不见的人。周日早上是做这件事的好时机。

     挑出一周中约人成功概率较高的一天。以我的经验来说,周四最容易约到人,周三通常是最忙碌的一天,周五则要留给对方私人时间或比较非正式的晚餐时间。

     准备至少一个你最想从对方那里获取答案的重要问题或主题,同时也要准备你想跟他们分享的事。

     保持连续的尝试,而不是一次的练习。不要因为对方临时爽约就打住,虽然这种事真的会发生。

     谈话结束后不要给对话评分,比如“这次是A”或“这次真是浪费时间”。同时,也不要给自己评分。

     会面后把你的总结和想法写下来。(本文完)

     作者介绍:服部周作,日裔英国人,在管理咨询、初创企业、在线社交商务和新闻媒体方面拥有丰富的经验。

     《新用户思维》原创热文推荐:

     你这么坚持品质,为何还是止不住客流下滑?盲目跟从带货,是企业对直播最大的误解 私域流量的终极奥义:不在流量,而在于人! 疫情之下着急要做新零售,98%的企业老板都弄错了! 营收破260亿的海底捞,如何破单店负增长的困局?OKR管理法实现组织绩效爆炸性增长

    

    点击阅读原文,立即报名!

    源网页  http://weixin.100md.com
返回 管理智慧 返回首页 返回百拇医药