不懂时间管理的本质,你就会越来越忙
2021/11/12 7:15:00 管理智慧

    

     时间对每个人来说都是一种宝贵的资源,我们只有进行合理的时间利用才能发挥它的最大价值,如果不懂时间管理,我们只会变得越来越忙。所以一定要掌握好时间的本质,这样才能最大程度上利用时间,从而让自己得到充分的成长。

     作者:伊芙·亚当森

     编辑:何蒙蒙

     来源:华章管理(ID:hzbook_gl),摘编自机械工业出版社书籍《解压全书》

     可能相比于金钱,缺乏时间会让你压力更大。如果总觉得时间不够用,那你可能有长期压力。

     虽然我们每个人每天都有同样多的时间(24小时),但时间的可塑性真的很神奇。

     你有没有发觉,有时候1个小时过得就像5分钟一样快,有时候又像3个小时一样慢吞吞?有的工作日一晃就过,有的可能才上午11点就觉得该到下班时间了。你能利用好时间的可塑性吗?

     你要相信自己可以!尽管有人说“快乐的时光总是短暂的”,但在你凌乱无条理的时候,时间也过得很快。

     如果你的时间安排得井井有条,能够每次集中注意力做一件事,那么你会感觉时间的数量和质量都大大提升。

     哪怕只完成了一件事,你都会感觉到很满足,而不会感觉煎熬,觉得时间过得很慢。时间似乎过得很快,但你完成了一些事情,你就会享受这种成就感,增强自己的自尊心,减轻压力。

     让时间发挥最大价值的秘诀就是专注,完全专注在你做的事情上,只要跟着状态走,每一分钟都是充实丰富的。

     学习有效管理时间还需要一定的练习,但如果你有计划,时间管理就很容易。

     一些不必要的压力来自精力分散和时间浪费,管理时间能帮你从不必要的压力中解脱出来。

     现在可以通过下面这10条时间管理戒律开始。

     1

     从小步开始

     如果你有太多目标要实现,待办事情也很多,或者对自己期待太高,那你注定要失败。

     一次开始一小步,比如在前一天晚上准备好第二天要穿的衣服,节约早上的时间;或是每天晚上都不留脏盘子,第二天早上吃早餐就不会那么匆忙。

     等你完成好了一步,再进行下一步。

     2

     认清自己在时间管理上的问题

     你是不是能在工作时非常好地利用时间,但在家里这种没规划、没要求的环境就特别缺乏时间管理技巧?

     可能你一个人的时候能把家里安排好,但如果有家人在,就好像很忙碌,没有可以一起放松的时间?你每天都在处理其他人的危机,承担琐碎的事情,永远没有时间坐下来专注于自己的工作?

     弄清楚你的问题,找出你的时间都是怎么被消磨没的。

     3

     找出时间管理的优先级

     列出你最想花时间完成的那些事情,然后排序。

     你是想把家人排在第一位,整理家务排第二位,然后是个人时间?还是想花更多时间工作,花少点时间处理别人的危机呢?抑或是想花时间在自己的爱好上?花时间谈恋爱找浪漫,还是仅仅想要多点时间睡觉?

    

     4

     专注于前五项

     看看时间管理优先级的前五项,专注在这几条上面。如果你的时间没有花在最优先的五项上时,要格外注意。

     5

     建立策略

     新的一天开始,要知道自己往哪儿走,要做什么。没有规划的时间常常会被浪费。

     这不是说你不可以随机行事,也不是说每天留两个小时不做任何规划的放松都不行。哪怕特意一整天不做任何规划也是值得的。

     但如果你连计划都没有就想一天完成十件事,那就是浪费时间,就会有压力。找一些对自己有用的策略。

     6

     说“不”

     你的时间很宝贵,甚至比钱还宝贵。为什么你要将时间浪费在别人身上或者是不重要的事情上呢?

     学会对花费你时间的请求说“不”,除非这对你来说特别重要。你不一定要做小组成员,不一定要参加那家俱乐部,也不一定要参加那个会。

     拒绝,然后你就会发现本来要降临到你身上的压力自行消退。

     7

     放手

     如果你已经承担太多,就要学会放下。不要让任何事情浪费你的时间。如果花费时间来放松,帮助自己恢复活力,那就不是浪费。

     来回踱步和心急焦虑就是浪费时间。在对你没意义的会议上待着就是浪费时间,积极参加能激发你的委员会就是有意义的。把那些对你不是特别重要的糟粕全都撇开。

     8

     收取更多回报

     如果你是个体从业者,不要把时间浪费在回报和时间成本不对等的事情上(只有当你有足够实力时才能这么做),但这个法则不仅仅适用于工作和实际的金钱收入。

     做任何事情都需要时间。得到的回报值得所花的时间吗?如果不值,就放弃它。

     9

     之后再做

     你真的每天都需要彻底打扫一遍房间吗?你真的需要每10分钟就查一下邮箱吗?你真的需要今天换床单、清理车、修整草坪吗?如果之后再做只是为了拖延,那省下来的时间只不过花在了担心上。

     但有时候,当你的时间很宝贵时,把不那么重要的琐事安排到以后再做就能帮你减轻压力,让生活容易一些。

     虽然很多事情是需要完成的,但不一定马上就要做完。

     10

     没有时间永远都是借口,

     不是理由

     如果事情真的重要,那你一定可以腾出时间去做。你只需要停止把时间花在没那么重要的事情上。

     你应该对自己的时间有掌控权,而不是被时间掌控。(全文完)

     作者简介:伊芙·亚当森,美国当代著名压力管理专家,整体保健领域的专业作家,任教于爱荷华州的科克伍德社区学院。

     《新用户思维》原创热文推荐:

     你这么坚持品质,为何还是止不住客流下滑?盲目跟从带货,是企业对直播最大的误解 私域流量的终极奥义:不在流量,而在于人! 疫情之下着急要做新零售,98%的企业老板都弄错了! 营收破260亿的海底捞,如何破单店负增长的困局?思维方式决定了你人生的高度

    

    点击阅读原文,立即报名!

    源网页  http://weixin.100md.com
返回 管理智慧 返回首页 返回百拇医药