工作能力强的人,都有什么特点?
2022/4/18 7:15:00 管理智慧

    

     工作能力强的人都有哪些特点?他们在职场中都用了哪些方法?作者整理了身边牛人的10个做事方法,并发现了其中的共通点,希望对你有启发。

     作者:曹将

     编辑:王橙橙 / 美编:高婉珍

     来源:曹将(ID:CJPPTAO)

     1

     成为所在领域的专家

     A就是这样的一个人 :只要是自己领域的问题,他都能给出专业的答案。如果遇到特殊情况,他他也能快速找到其他专家,并提供靠谱的回答。

     跟这样的人打交道,你会觉得特别放心。

     我问他有什么秘诀,答案有一个:不局限于工作。

     「工作上的事,其实只是专业的一部分;要更精进,就必须多了解专业的外延。」

     所以,他会主动去看相关的书,听相关的课,和同行交流,延展知识的深度。

     这给我一个启发:基于工作,但不困于工作,积累更多的知识和技能。

     2

     出现问题

     就去解决问题

     对于大多数人来说,当问题出现时,第一反应是「追责」:这是谁的锅?他应该受到怎样的责备?

     但是 B 在遇到问题时,他的第一反应总是:那我们一起看看怎么解决问题。

     区别是:前者是纠结过去,后者是聚焦未来。

     跟这样的人打交道,你会很安心。

     因为问题总会出现,更重要的是把问题解决,否则事情砸了,大家一起受罚。

     那就不追究了吗?

     「结束之后再复盘,错了的就去改进。」

     这给我一个启发:在运作项目时,做好「一定会出问题」的准备;当问题出现时,马上去解决。

     3

     为长远目标而工作

     对大多数朋友来说,做事模式是:领导布置,然后按照工作要求来行动。

     但是这有一个大问题:当你想要争取更多机会时,会发现过去没有经验作支撑。于是你会懊恼,为什么领导不给予高价值的机会。

     C 的做法是:她知道自己以后要管团队,所以会利用做项目的机会,主动去做规划、追进度,综合统筹、复盘沉淀,提前训练相关能力。

     当新机会到来时,领导问「你可以吗」,她直接拿出之前做过的证据。

     这给我一个启发:机会不是等来的,而是挣来的。

     4

     对下属好

     很多管理者习惯于当总包,任务来了,就分给下属,然后就等着开花结果。

     栽树也要定期除杂草、喷洒农药和施肥,管理也是类似。

     D 的做法是,利用每周开周会的时候,给下属同步信息(特别是从上级那获取的信息),分享一些行业的优秀做法(他跟同行交流的内容),并组织员工内部交流经验。

     在汇报时,如果是下属的功劳,一定会强调,而非占为己有。

     更重要的是,他还会跟员工沟通职业发展,这样员工知道每一步到底要做好哪些事。

     这样做以后,员工也能感觉到自己有提升,也能知道做事的目的。如此,工作就有了方向感。

     这给我一个启发:职场上大家需要成长、渴望被看见,满足他人的需求,才能更好地形成合力。

     5

     保持对外界的敏感度

     大多数人日常的工作状态就是:做好本职工作即可。毕竟,事情已经这么多,完成就已经精疲力尽。

     但是 E 还会定期关注行业的变化、了解自己领域的一些新动作。

     为什么做这些?她的答案是,做计划时,如果一味重复前一年,或者领导问有没有什么想法时,她能给出新思路。

     她还说了一句很扎心的话:如果你做的事情跟应届生一样,那公司凭什么要给你更高的薪酬?

     这给我一个启发:多关注同行的动态,形成一套案例集,让自己在面对新问题时,能快速找到最优实践。

     6

     主动帮助其他部门的同事

     如果其他部门的同事找你办事,你会帮忙吗?

     很多人会觉得这跟自己工作无关,就会以各种理由拒绝。

     但是 F 的选择是:能帮就一定帮。因为人在公司里,终究不是孤立存在。现在可能不会麻烦别人,但将来说不定就有需求。

     而且,他还会多做一步:大多数朋友找帮忙的事都比较类似,所以他会整理一套资料,来的时候直接发给对方。

     也正是这个原因,当他遇到挑战时,他人多会伸出援助之手。

     这给我一个启发:整理自己经常被问的问题,对方需要时,保证能马上给出答案。

     7

     山不过来我过去

     如果一件事遇阻,你会怎么办?

     很多人会觉得,既然外部环境不允许,那就索性放弃。

     但是 G 的做法是:不管怎样,如果这件事确实是自己的年度目标,是有价值的,那就一定要推动。

     她会做到什么程度?甚至会用自己的私人资源去达成目标。

     这不是很亏吗?

     「从长远角度上看,我是为自己的简历工作。说白了,公司和我是一种交换关系。公司提供机会,我为它做事;它给我钱,我收获经历和经验。」

     这给我一个启发:做决策还是要有长期主义精神,不要只看到当下的蝇头小利。

     8

     汇报时能提供信息增量

     H 很擅长汇报,在做了多次观察后,我发现他有三个技巧:

     如果这件事之前没有汇报过,那就会先说为什么做,然后说三个重点,再说每一个重点要怎么做。

     如果这件事之前汇报过,这次进行了更新,那就重点说更新了哪些内容

     如果这件事已经在做,则会定期汇报进展,保证过程信息透明。

     你会发现,他总是站在「为他人提供信息增量」的角度进行汇报。

     毕竟大家都忙,如果一个沟通没有额外收获,那就是浪费时间。

     这给我一个启发:在跟他人交流时,提前筛选出对方不知道的信息。

     9

     重视工作的计划性

     你会做计划吗?

     I 是计划性特别强的人。

     强到什么程度?就是每天都有规划,而且会提前明确今年的整体目标,然后每月回顾目标完成情况。

     我问他:那如果环境改变,计划赶不上变化怎么办?

     他的答案是:那就调整计划呗。但如果不做计划,那就很容易失去方向感,每天忙忙碌碌,也不知道在忙什么。

     这给我一个启发:坚持写晨间日记,把计划工作做下去。

     10

     保持开放心态

     听课时,如果听到你熟悉的领域时,你会怎么办?很多人会进入「挑战模式」,觉得这里没讲清楚,那里没讲到位。

     于是下结论:这个老师不行。于是整个课程结束,没有知识增量的输入,只有评价。

     J 则不同。

     她总能发现新的学习内容。

     比如老师讲的内容自己熟悉,但她会去学习老师的讲课方法,互动的设计。

     再比如,跟合作方交流时,学习他们的沟通策略;看到别人朋友圈发的内容时,学习他们的营销方法和表达方法;参观其他公司时,学习对方的接待技巧。

     这给我一个启发:处处是信息,带走是知识。

     11

     小结

     今天分享了 10 个高手的 10 个做事方法:

     1.成为所在领域的专家。

     2.出现问题,就去解决问题。

     3.为长远目标而工作。

     4.对下属好。

     5.保持对外界的敏感度。

     6.主动帮助其他部门的同事。

     7.山不过来我过去。

     8.汇报时能提供信息增量。

     9.重视工作的计划性。

     10.保持开放心态。

     如果找一个共通点,那么就是「长期主义」。

     他们不局限于当下,而是聚焦更长远的未来,于是,去积累资源,去带好团队,去夯实专业。

     也只有坚持长期主义,才能突破工作或工种的限制,让自己成为更厉害的人。

     希望本文对你有所启发。(本文完)

     作者简介:曹将,《高效学习:曹将的公开课》《PPT炼成记》作者,印象笔记2019年「职场识力榜」No.3。每周两篇职场干货,专注经验分享和效率提升。

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