凡事提前5分钟,结果惊人
2022/5/14 7:15:00 管理智慧

    

     富兰克林说过:“如果有什么需要明天要做的事,最好现在就开始”。其实做任何事情,我们都要提前准备好,才能获得成功,没有准备的开始很容易失败。凡事提前5分钟,看上去微不足道,但是日积月累,会让你越来越优秀,人生也会更成功。

     作者:晓芳

     编辑:可安 / 美编:高婉珍

     来源:晓芳说职场(ID:XF-SZC)

     《礼记·中庸》中有句古训:

     “凡事豫则立,不豫则废。”

     任何事,提前做准备,往往更容易走向成功。

     说话前做好准备,便能思路清晰妙语连珠;做事前做好准备,便能有条不紊游刃有余;出行前做好准备,便能规避意外出行顺利。

     我们大多数人都是普通人,但世上从来不缺优秀的人,优秀并不是一蹴而就,而是日复一日提前下足功夫蜕变而来的。

     不怕你不优秀,怕的是你根本不懂得提前准备。

     凡事做好准备,哪怕是提前5分钟,你的人生都会变得与众不同。

     01

     凡事提前和不提前,

     差别巨大

     在《令人心动的offer》里,有一段让我印象深刻:

     实习的第二天,上班的时间已到,可实习生梅桢的工位却还是空荡荡的,很显然她迟到了。

     那天,上海下着很大的雨,又是早高峰时段,路上特别堵,而更为糟糕的是,前方还出现了交通事故,车子更无法前行了。

     眼看自己快迟到了,她只好放弃打车,改坐地铁。

     为了赶时间,她已顾不上形象,脱下了高跟鞋,提着鞋子和包一路狂奔,但当她气喘吁吁地跑到站台时,已经错过了这班地铁,只好等那一班。

     最终,当梅桢非常狼狈地赶到公司时,已经迟到了差不多半个小时。

     带教律师金律师给她上了一课:

     我们凡事应该提前做好准备的,律师在任何场合下都不能迟到。

     很多人可能并不了解,在开庭的时候,如果迟到这么久,那么法院很可能会将案件按撤诉处理的。

     说回「迟到」这个问题上来。

     实际上,梅桢已经在很努力地赶时间了,当她提着鞋跑到站台时,看着地铁的闸门关上,她都快急哭了,沮丧至极。但这仍无法掩盖她迟到的事实,更不是迟到的理由。

     试想一下:如果在前一天晚上能提前看下天气情况,早上出门能提前一个小时,留下足够缓冲和应对突发情况的时间,那么最后很可能就不会迟到,不会上演「人在囧途」。

     在现实生活中,很多人在做事时都习惯将时间算得特别死,就比如说最常见的一件事:早上上班。

     九点上班,不少人明明八点就已经被闹钟给叫醒了,但就是迟迟不下床,看看手机,算算时间,刷牙洗脸要多久,出门要多久,等电梯要多久,每一件事情,时间都算得死死的。

     直到拖到最后不得不起床了,才火急火燎地穿衣服,风风火火,每每到班上打卡的时候都是踩着点。

     俗话说,人在江湖飘,哪有不挨刀;常在河边走,哪有不湿鞋。

     万一哪个环节出现了突发情况,比如电梯坏了,比如一份重要的文件忘了带了需要折回去拿,再比如经常走的那条路临时封路……

     这些突发情况一旦发生,那么「迟到」就很难避免,随之而来的恶果可能就是全勤奖没了,一天的工作状态都不太好,在领导心中的印象差了等等。

     反过来,若是能提前几分钟出门的话,往往就不会发生这些糟心的事情了。

     所以,凡事提前几分钟和不做准备,差距是挺大的,有时候甚至能决定事情最终的走向和结果。

     之前有一位读者就曾有过这样的惨痛经历,因距离双方约好的时间迟到了十几分钟,最后人家不签合同了。

     遇到这种事,也别说有些人怎么这么挑剔,应该先从自己身上找原因:我为什么会迟到?为什么不能提前做好准备?

     人生中有很多的机会就是这样失去的,有很多的大事就是由一些不起眼的小事所决定的。

     细节见真章!

     02

     凡事提前5分钟,

     是走向优秀的开始

     通常在一个公司,早到几分钟的员工总比迟到几分钟的员工更优秀。

     因为早到几分钟的员工,可以提前梳理当天的安排和任务,做到心中有数有条理。

     也可以泡好一杯茶,清理一下办公桌,提前进入紧张有序的工作状态中。

     而晚到几分钟的员工,总处于手忙脚乱中。他们做事情往往缺乏主动性,总是被推着催着赶着走。不仅工作效率低,而且匆忙应付,出错的几率也更大。

     在职场上,你的工作态度其实也是工作能力的体现。

     前者对待工作往往更加积极主动,后者却常有拖延懈怠的情绪。

     一个人能力欠佳,还可以通过良好的工作态度去弥补。但实力再强,懒散也会让人荒废。

     有句话说,机会总是留给有准备的人。

     那些看似比你优秀的人,可能并没有多厉害,不过是赢在了微小的细节处。

     比如凡事比你早一步,日积月累,也就成了你无法企及的高手。

     乔布斯说过这么一句话:“在你生命的最初30年中,你养成习惯;在你生命的最后的30年中,你的习惯决定了你。”

     所有的不平凡,都源自一个个平凡的小习惯。平时未雨绸缪,关键时刻便能决胜千里。

     03

     看上去微不足道的5分钟,

     其实意义非凡

     也许一些人会说5分钟太短,我们能做的太少。

     其实不然。

     现代职场,有一个术语叫做“时间颗粒度”,就是一个人安排时间的基本单位。

     据说万达集团内部有个不成文的规定:凡是开会,下级必须比上级早到5分钟。

     一次,有个万达的副总参加董事会,他准点到达会议室,但是所有董事都用异样的眼光看着他,他心里直发毛。

     第二次,他提前了几分钟到达会议室,仍被所有人“行注目礼”。

     后来才有同事告诉他这个“潜规则”:会议无论大小,凡是下一级一定要比上一级提前早到5分钟。

     《电子邮报》记者曾这样描述自己和比尔·盖茨见面的经历:

     “盖茨的行程表和美国总统类似,很多事情都在5分钟内做出决断,而一些短会,乃至与人握手,则以秒数计算。”

     我们的日常生活,也许无须如此精准,但是学会提早做准备,总是百利而无一害。

     比如,只要提前5分钟我们做的事情可以很多:

     提前5分钟起床,给自己泡一杯牛奶,吃两片面包,这会让你有一整天的好心情;

     提前5分钟候车,你可以轻松地迈步上车,也许还能找到一个舒服的空位,让你从容地应对每一次车流高峰;

     提前5分钟上班,整理办公桌,检查一遍今天的日程,这会让你更快地进入工作状态;

     提前5分钟开会,梳理会议流程,给自己的发言打一个腹稿,这会让你的每一次出场都沉着淡定;

     提前5分钟赴约,你可以避免见面时的仓促和慌张,还可以去洗手间整理一下仪表,这会让你变得更加优雅得体……

     提前5分钟,看上去微不足道,但是意义非凡。

     戴尔·卡耐基在他的演讲中说道:

     “

     “零星的时间,如果能敏捷地加以利用,可成为完整的时间。所谓“积土成山”是也,失去一日甚易,欲得回已无途。”

     ”

     凡事提前5分钟,然后将这些5分钟不断累计,它将让你的一生受用无穷。(全文完)

     作者简介:晓芳,一位连续创业的职场女性,聚商圈集团董事长,壹创新商学创始人,职场身价管理教练。专注教育培训咨询行业19年。个人公众号“晓芳说职场(ID:XF-SZC)”欢迎关注。转载请联系我微信:XXFSZC。

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