不管你做什么工作，这5项能力必须掌握！
2017/1/22 实用商业心理学
想要把工作做到位，必须具备以下五项能力：
一、洞察事物本质的能力
透过现象看本质，说起来很玄乎，其实落在现实里就是——刨根问底多追问几个为什么的思维习惯。
对每个现象都养成至少追问5个为什么的习惯，并热衷于去找到每一个答案，光凭这一点你就会逐渐的牛起来。
举个例子：
有朋友问：客服人员的工作积极性不高，使用了奖励和惩罚手段效果也不好，该怎么办？
我们来尝试问几个为什么。
问：为什么客服的工作积极性不高？答：因为觉得工作没意思。问：为什么觉得工作没意思？答：1、因为工资低；2、因为工作太枯燥没成就感。问：为什么工资低？答：因为市场上这个岗位对人的要求低，平均工资都低。问：为什么这个岗位对人的要求低？答：因为工作简单，就是重复的体力劳动，创造的价值低。问：如果是重复劳动，创造价值低，为什么企业不去做价值高的事情？答：因为机器人还远远达不到人工客服的水平。问：那说明客服的事并不简单，创造的价值也不低，为什么京东的客服就能给京东带来良好的品牌形象？答：因为京东把客服放在战略高度，给予很高的重视。问：为什么京东的客服问答大家都觉得很有意思，说明这个工作并不枯燥。答：因为京东打造的客服文化是贴心、热情、接地气的文化，服务好了用户也很有成就感。
你看，问题其实还能再问下去，问的越多、思考的越多、找到的答案越多，分析问题也就越深入、越立体。
很多人遇到问题不喜欢多问为什么，而是喜欢做伸手党——直接问别人该怎么办，虽然做了很多的事，但分析问题解决问题的能力并没有提高。
二、结构化思维的能力
结构化思维简单说就是按照“分析目标——分析资源——制订计划”来分析问题解决问题的思维方式。
辅助结构化思维的工具有很多，比如矩阵分析法、鱼骨图、战略分析图、思维导图等等，在此不详细展开这些具体的工具，大家有兴趣可以去知乎、百度搜索学习。
还拿刚才提高客服工作积极性的事举个例子：
首先分析目标：提高客服的工作积极性
乍一看这个问题很多人都遇到过，但从目标设定的SMART原则来看，“提高积极性”并不是一个明确的目标，必须可实现、可量化、可执行、有战略关联、有时限才能精准定位目标。
所以要把目标精确描述为：用一个月的时间，把客服满意度从80%提升到90%，客服处理量从日人均300单提升到日人均350单。
然后分析资源：人、财、物
是否有专人来负责完成以上所列目标，是否有公司层面的奖金、奖励等财务支持，是否有相应的工具、物料配合。
如果资源不足，就要去争取资源，争取不到足够的资源就要想更巧妙的解决方案。
最后制定计划：谁，什么时间，完成什么事
总体的计划什么时间，谁最终策划设计完成；
按照计划，哪些人在什么时间点要完成什么事完成到什么程度；
完成后谁来验收结果；
出现问题后谁来协调解决；
……
列出详细计划后，事情才能真正一步一步落实。
三、洞察自己的能力
看清自己从长远来看，比做好手头现有的工作更重要更有意义。
做自己做喜欢、最擅长、社会又有需要的事情是最理想的状态。然而很多人在没有主动分析自己习惯的时候，往往不知道自己喜欢什么、最擅长的什么。
看清了自己之后，用长期的积累去发挥自己的优势和长处，不断增强自己的长板，最终在这个方向上发挥自己的价值，你才会获得更高的成就。
有一个简单的分析方法，供大家参考：
找一个周末完整的、放松的时间；
拿一张大的、空白的纸；
回忆自己从小打到被表扬过、夸奖过、有成就感的事情；
在纸上一条一条写出来；
写出来之后，再筛选哪些点是你现在依然喜欢并且擅长的；
在这个方向上按照结构化思维的方法，去做一份继续提高的计划。
强烈建议大家都去做一下这件事，一定会有很大的收获!
四、换位思考的能力
人在江湖，不可避免需要跟形形色色的人打交道，沟通、协作才能完成更复杂更高级别的事情。
如何能融入团队、继而带领团队完成目标，最基本的一点就是换位思考。
多站在对方的角度去分析对方是怎么想的、会怎么做，根据预判制定更优化的沟通和协作方式。
仍然拿客服工作的积极性举例子，客服主管想要解决员工积极性的问题：
需要站在员工的角度换位思考，从而采用更好的方式给他们培训、与他们沟通、制定考核指标等等；
还需要站在老板的角度换位思考，从而带领客服团队为公司创造更大的价值，然后争取更多的资源来提高团队的积极性。
五、马上行动的能力
马上行动起来才会有收获，说一千道一万就一个字：干!
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