你一直以来很努力,但都用错了力气
2015/5/29 成功商业思维

    

    


     你每天都在加班,工作起来从不惜力,你甚至还可能是个完美主义者,对工作上的所有事情都高标准、严要求。

     但我要提醒你的是——努力不代表高效,工作最终要以结果说话。你所做的那么多努力,很有可能都用错了力气。

     想要变得高效,请避免以下7个陷阱。

     领英用户(LinkedIn Member) CamMi Pham,电子商务和数字营销策略师。

     在我17岁的时候,我每天都会在工作和学习上投入20个小时:白天,我要利用课余时间完成我的家庭作业,而晚上,则需要管理一个非盈利组织机构。

    

     不过勤劳地工作让我具备了非常出色竞争力,这也赋予了我一份还不错的事业。

     但随着年龄的增长,我的一些观念也在慢慢地改变,我意识到,努力的工作并不总是成功的必要条件,有时候:“少做一些”反倒会有更好的结局。

    

     为什么这么说呢?

     我们知道,许多小型初创企业可以完成一些大公司都不能完成的任务呢?

     Facebook花10亿美金收购Instagram时,这家公司还只有13名员工。而只有30名员工的Snapchat更是直接拒绝了Facebook和谷歌。他们的成功一部分可能是靠运气,但更多地是来自他们的工作效率。

    

     The key to success is not

     hard working —

     but smart working.

    

     忙(Busy)和高效率(Productive)之间有着非常显著的区别。

     忙仅仅是你的状态,但是它并不代表你有产出。实际上,高效涉及的是精力的分配而非时间的分配。我们都需要学会如何花费最少的精力去获得最大的收益。

     如果你能慢慢的学会将一周的工作时间由80小时压缩到40小时,但完成的工作量却越来越多。你就做到了——少就是多。

     我通过停止做这7件事,来提高我的效率。

     1别总想着加班想想如何提高生产力

     你有没有想过,如今的人们一周工作40个小时左右,到底是从哪里来的?

     1926 年,福特汽车公司创始人亨利·福特开展了一项非常有趣的实验发现: 当每天的工作时间由10小时减少到8小时,工作日由6天减少到5天,工人的效率反而会提高。

     事实上,无论从长期还是短期来看,工作时间越长,工作效率和效益就越低。如果连续两个月,每周都工作超过60个小时,你的生产力下降甚至会导致整个工期效率的下降。而同样的工作,一周40个小时就够了。

    

     熬夜过后,不论你觉得这一天能够多么精神倍加地去工作,你的身体都不允许了。过度疲劳甚至会让你心情低落,负能量爆棚。

     对我们来说,不过度劳累和充足的睡眠结合是要想变得更加有效率的保障。如果你一天都觉得不在状态,百分之七十的可能性都是因为你缺少睡眠。

     你知道吗?

     达芬奇虽然晚上睡得少,但是白天会打盹;

     法国皇帝拿破仑每天都保持午休的习惯;

     爱迪生虽然常因白天打盹感到尴尬,但他仍然我行我素;

     埃莉诺·罗斯福在每次演讲之前都会利用间隙,打个小盹,这是她提升演讲能量的方式。

     约翰·肯尼迪总统每天都在床上吃午饭,然后小憩一会。

     石油实业家和慈善家约翰 D.洛克菲勒每天下午都在他的办公室小睡一会。

     丘吉尔认为午睡是他一天中不可或缺的,这有助于他保持一天的经历。

     还觉得睡眠不重要吗?

     2无论什么事

     都不要答应得太快

     根据帕累托原则,80%的结果通常来自20%的努力;然而,这也意味着,另外20%的结果消耗了我们 80%的精力。

     所以我们需要做的不是更努力地工作,而是集中精力放在有价值的努力上。这样才会给我们自身留出更多的时间,所以,我们不要再做总说“Yes”的烂好人了。

    

     “The difference between successful people

     and very successful people is that

     very successful people say “no”

     to almost everything.”

     —?Warren Buffet.

     很多时候,我们答应某些请求太快,但实际上实施起来却很难,毕竟答应比拒绝要容易。

     一个技巧,下次当你准备做哪些浪费时间的事情时,你可以给自己拖延20秒的机会。

     为建立良好习惯,要减少启动拖延;而为了改掉坏习惯,我们要为其设置障碍。

     3别事必躬亲学会用人

     意识到我们可以寻求他人帮助,这点非常重要。

     我们不可能独自做完所有事情。最好的办法是让更能胜任此事的人去分担你的一部分任务。这会使你拥有更多时间关注最重要的任务。

     很多时候,即使朋友可能帮不了你,但是他们的存在也是你高效的来源。

     这点对互联网时代尤其关键。你要相信UGC的用户力量,据Octoly统计,在YouTube上,用户制作的视频比品牌制作的视频点击量高10倍。

    

     4不要做完美主义者

     完美主义和生产力之间成反比关系。一个完美主义者的问题包括:

     他们花费比实际需要更多的时间来完成任务。

     他们会一直拖延以求等待最佳的时机,但是在商业上来看,时不我待,就算真的等到了最佳时机,也太晚了。

     他们太关注细节,而忽略整体布局。

     最佳的时机,就是现在。

     5别再做重复的工作让它自动化

     一周前,我花费15 分钟的时间写一个基本的 Python 程序,以前我通常需要一天来完成的任务,现在往往不到5分钟就能搞定了。

    

     每当我做的东西反复超过5遍时,我就会反思,是否能为自己找到一个程序来为我做。

     你不必是个程序猿,当然你有这项技能更好,如果你没有,你可以通过购买服务,代替自己完成。

     人们往往忘记时间就是金钱。人们通常做一些事情,是因为这件事没什么难度,也不需要基于什么调查。如果你需要管理30张图片,Instagram完全够用,但是如果你要从5个不同的平台管理30 000的照片和视频,你需要一个好的数字资产管理软件。

     如果你仍然无法找到一个解决办法,你可以聘请专家来帮助你。请记住,能花钱的,就别花时间。

     6不要胡乱猜测用数据支撑决策

     如果搜索引擎都可以优化,你也可以优化你的生活以激发你最大的潜力。

     有这么多研究可以提供各种领域的答案。

     例如,你知道大多数人都从中午到4下午更容易分心吗?

     不断问你自己,你怎么来衡量和优化你所做的一切。不要完全投入到工作中,没有自己的闲暇时间。

     7给自己留出放空的时间

     你需要独处。

     大多数人没有意识到:我们如果太专注一些事,就基本上将自己锁在一个盒子里了。

     但是我们需要时不时跳出这个盒子,拥有自己的私人时间,这样对我们的身心都有好处。

     我们需要反思的时间,当我们不执着寻找的时候,我们常常能发现解决方案。

     我们不可能一晚上就变得很有效率。像生活中的一切,它需要努力。如果你只是坐在那里,等待它,就不会发生变化。

     我们需要学习了解自身的机理,找到方法来优化我们的能量,才能创造更美满幸福的人生。

    

     也想每天收到这样的文章吗?到本文最上面一键关注我吧

     热门微信推荐:成功商业思维

     微信号:vipsiwei

     企业管理 商界智慧 市场营销 商业投资、电商互联、创业守业、媒体传播、品牌建设团队打造 股权分红 等精华内容!从商之路从此变得简单!

     欢迎企业家、创业者、职业经理人、营销高管、个体经营的朋友们关注我们,我们共同学习、探讨、进步!

     热门指数:★★★★★

     热门微信推荐:个人微信

     微信号:18550580958

     思维提升,招人,留人,育人,团队管理,产品设计,营销策划, 晋升机制,PK.奖惩.分红,合伙机制,期权.股权分配,组织架构,企业文化,职业生涯规划,薪酬设计,愿景规划,企业传承,800个经典管理故事,700个成功经典案例,500个营销策略

     热门指数:★★★★★

    

    http://weixin.100md.com
返回 成功商业思维 返回首页 返回百拇医药