当好会议主持人的四要素
2016/5/30 党建网微平台

    

    
作者:刘伟堂

    

     由于主持人身份具有临时约定性的特点,一旦某次会议需要你做主持人,那么你就要提前介入,与筹备会议的有关单位和人员充分沟通交流,做好会议的分内人和知情人。即对会议的目的、议程、时间、地点、人物等关键信息都要事先知晓。

     一件事情的开始和结束阶段往往给人的印象最深刻。凡是正式会议,主持人都不能简单机械地照稿子念,而是要做个有心人,认真领悟其他领导同志的讲话或发言,尤其是主要领导的主题报告或压轴讲话,做到掌握精髓、明确重点。因此,作为会议主持人,要力争把主持词变成自己的语言,开场白做到开门见山、干净利落、抓住听众,结尾提要求做到语言富有鼓动性、内容富有操作性、措施具有针对性,真正起到烘云托月的作用。

     会议主持人要做到“四个掌控”,驾驭会场局面。一要掌控人员状态。时刻关注参会人员的状态如何,确保参会人员把心思集中在会议上。二要掌控会议时间。根据会议议程和实际需要,主持人要有意识地控制好时间和会议节奏。三要掌控会议内容。主持人要当好“引导员”,注重引导与会人员始终围绕会议主题来开好会议。四要掌控会场纪律。在会议召开之前,主持人要宣布会场纪律,并安排专人负责监督执行,会后及时通报。

     一个成功的会议,离不开主持人适时适当的引导提醒和循序渐进的进度安排,使参会人员“聚焦”到会议召开的目的以及领导讲话内容上来,但不能使自己成为会议的“焦点”。关键要把握好三点:篇幅宜短不宜长,内容宜简不宜繁,话风宜平实不宜花哨。尤其是结尾,更应如同“豹尾”,干脆有力。

     (据“中国组织人事报”微信公众号)

     总监制/单庆 责编/刘文韬 编辑/王碧薇 制作/温婉茹

    

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