整理讲话录音“十五字诀”
2017/1/8 党建网微平台

    

    


     作者:封涛

     整理讲话录音是机关工作人员的一项基础性工作,也是领会领导思想、锤炼文字能力的一种有效途径。整理领导讲话录音,并不是简单的“听到什么写什么”、复制照排。在实践中总结了“十五字诀”,与大家交流探讨。

     很多领导讲话都是即席的,偶尔会出现层次之间连接不够紧密,各层次的内容相互穿插、重复等。这种情况下就要把层次理顺,该是哪个层次的就调整到哪个层次,该属于哪个层次说的话就集中到哪个层次。

     如果表述不准确,就要修正。这里说的是“修正”而不是“改正”,因为我们整理录音必须尊重领导本来的意思,只在表述欠妥的情况下,进行必要的技术处理,就像木工用刨子刨木料,目的是使之平整光滑。

     所谓“整理”,“整”即调整,“理”即理顺,而不是让我们推倒重来。所以在整理领导讲话录音时一定要注意:只要层次基本清楚、语句基本通顺,就要尽量保持原貌,尤其要注意保持领导原本的语言风格和讲话中的精华部分。

     即席讲话中,有时由于思维出现跳跃,忽略了前后照应,或由于说话的节奏太快,语言运用不够周密,常常会出现意思表达不连续、不完整的现象,所以可根据讲话内容适当地补充内容,使其意思完整。

     首先工作出手要快,不能拖延时间。其次,对讲话中提及的数字、事例、人名、地点等如有疑问,一定要仔细核实;对听不清、听不准的地方,要不厌其烦反复听,找同事一起听,认真辨别。

     (据“秘书工作”微信公众号 原文摘自2015年第8期《秘书工作》 本文有删节)

     总监制/徐能毅 责编/刘文韬 编辑/冯静 制作/温婉茹

    

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