这样的环境会让工作效率更高
2017/9/25 党建网微平台

    

    


     打造高效工作环境,主要要做到这三个方面共10点:减少干扰、借助高效工具和保持条理性。

     1减少工作电脑上的干扰 关闭电脑上的邮件及程序的消息提醒,关闭各种提示弹窗,退出QQ(至少是静音和关闭新消息提示),卸载游戏、购物网站等与工作无关的程序。

     2减少手机上的干扰 退出微信、QQ、邮箱等,关闭所有程序的状态栏、横幅、锁屏提示,并将手机调至静音模式。

     3使用更高效的办公设备 如果你的工作经常需要左右对照才能完成,推荐使用超宽比21:9的电脑显示器屏幕,可以选择29英寸和34英寸大屏,这使你无须来回切换窗口和重新定位,极大的提高工作效率。

     4随身准备一本笔记本 进入高效状态后,记下任何分散你注意力的事情,领导临时下派的任务、需要委托他人协助的事件、灵光乍现的想法、新点子等,把它们记在你摊开在桌面的笔记本上,它们就不会再蹦来蹦去了。

     5利用钟表提高效率 可以戴上手表,在办公室墙上、办公桌上和会议室里都放上时钟,随时掌握现在的时间、了解工作已经消耗的时间和计算剩余的时间,灵活把握整个工作的进程。

    

     6常用的东西放在桌上 除了电脑、电话和之前提到的笔记本,还有签字笔、便利贴、订书机等常用的物品都应放在桌上,方便取用,减少从抽屉拿进拿出浪费的时间。

     7给所有东西规定放置的地方 花一两个小时整理你的纸质文件,正在使用的文件,分类放入不同的文件夹;需归档的文件也及时归档放进文件柜。同时,整理好你的办公用品,常用的书写工具放在右手边,选择立式笔筒,既节约空间又方便拿取。

     8保持任务和工作的条理性 使用日历、印象笔记、日程本等工具,写下目标以及项目、任务、活动,合理安排各项工作。

     9整理名片和通信记录 整理你联系的每个人或组织的名片和所有通信记录(电话、邮件等),包括联系人姓名、工作职务、联系方式、日期时间和通信内容。

     10保持数据条理性 定期整理电脑中的文件,按时间和项目进行分类,可以设一个名为“其他”的文件夹将不易分类的文件保存进去,文件整理的原则是:分类和搜索时尽量不花费时间、不需要记忆。

     (据“时间管理”微信公众号)

     总监制/徐遥 责编/刘文韬 编辑/赵瑞熙 制作/马俊

    

     觉得不错,请点赞↓↓↓

    http://weixin.100md.com
返回 党建网微平台 返回首页 返回百拇医药