团队成员颓靡不振？工作没有干劲？办公环境才是“效率”的隐形杀手！
2019/7/11 21:30:00石榴花 博览学堂

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     千篇一律、过分追求统一标准的办公环境，非常容易抹杀人的灵感和创造性，办公室好比企业形象的名片，怎样的办公设计就会给团队暗示怎样的团队文化。

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     如何让办公环境

     成为企业名片的“代言”

     前段时间，有客户过来公司参观，我无意中听见他们的对话——

     “这家公司的设计非常有趣，我是第一次见到这样的设计。”

     “是啊，很有创意，我也没想到办公室还能这样设计，非常灵活!”

     他们的对话让我回想起自己第一天来公司上班时，也曾发出同样类似的感叹。

     以往我去面试的很多家公司，它们的办公设计都是采用格子间的标配。

     放眼望去，会有很多的“格子”，每个人在自己的“格子”内埋头苦干，而桌上的文件堆成小山，连伸个懒腰都可能会碰到隔壁桌同事的肩膀，非常尴尬，可想而知，个人空间非常逼仄和压抑。

     想到人生中的三分之二的时间，都要在这种局限、单调、枯燥的环境下工作，难免会有种虚耗生命的错觉，非常头大和伤神。

    

     而公司的办公设计让我非常惊喜的原因是，它破除了“格子间”的局限，采用的是一种环形的设计，团队成员在同一个环形内办公，环形又分中间办公区域和边缘办公区域，坐在中间的人和坐在环形边缘的人是背靠背的状态，彼此互不干扰，有极大的个人空间。

    

     另外，少了格子的间隔，大家的视线显得非常宽广(当然，谁搞小动作也一目了然哈哈哈)，自己可以占有一个一米宽的位置，不必担心会给别人造成肢体干扰。

     在这种环形的设计下，不仅让个人拥有更大的空间，还让公司拥有更广阔的文化空间，整个环形设计构成了“云”的空间，非常符合公司“云知识”、“云网络”、“云技术”的共享理念。

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     开放式办公环境的困境

     然而，无可避免的是，在开放式的办公室环境中，人们平均每隔5分钟就会受到人为的干扰，在加州大学的研究中，当人们受到一次干扰以后，需要平均花23分钟，才能重新专注于手头上的工作。

     比如，很多职场人经常会抱怨，自己会受到来自办公环境的诸多干扰，比如电话铃声、客户交流、烧水声都会让自己极容易分心，不得不戴着耳机来躲避噪音。

     而研究表明，办公室噪音会对人的生产力造成极大的破坏，让团队成员的生产力下降66%。

     如此一来，如何减少办公环境的干扰，让团队成员工作更专注，从而提高工作效率，是企业面临的一个重大课题。

    

     在这种情况下，我们更需要考虑人性所需，以及业务特质来设计办公环境。

     比如，客服的工作需要经常打电话跟客户对接，这时，就需要尽量将客服部和文案部、财务部等部门分隔开，或者在客服部的办公空间内加入降噪材料的设计，以避免对其他同事的工作造成干扰。

     再比如，以往，我们更多的是从“人体工学”的角度，去满足人们的需求，诸如给员工提供配套的桌椅，合适的光线，舒适的室温。

     如今，办公室不再是一个局限的物理空间，它更多的包含社交属性和品牌理念，我个人认为，对于“一个好的办公环境”的理解，不应局限于关注装饰的花哨与华丽，而更多的考虑它是否符合人性需要，符合健康需求，能否极大地激发人的创造力。

    

     比如，我们都知道，当人们长期在电脑前保持一个姿势工作，就会腰酸背痛，严重的甚至会有肩周炎。

     这样下去，我们的身体就会处于“亚健康”的状态，甚至会出现记忆力下降、思维钝化的情况，这时，我们就需要从健康的角度出发，给团队成员提供可转动的舒适椅子，这样成员在工作中不至于长期保持一个姿势，可以自由活动身体。

     另外，我们还可以在办公环境内加入绿化的设计，解除员工的视觉疲劳。比如，在写作过程中，我习惯一气呵成，这时就难免会在电脑前久坐不动。

     但让我庆幸的是，在我右边不远的位置，有一小面绿草墙，当我在写作陷入瓶颈时，我就可以对它望上两眼，这能够很好地缓解眼睛的困乏，在短暂的休息间隙中，我又满血复活，重新投入到写作中。

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     办公环境应更多地考虑人性化诉求

     此外，人们都需要一个独立空间来放松和解压，设置“休闲区”显得格外重要。

     如今，在“996”的盛行之下，很多职场人的工作时长普遍很长，当人们长期处于工作的环境下，大脑便容易负荷过载，进而影响工作的效率。

     这时，在办公区之外设立一个休闲区显得尤为重要，比如可以设置一个咖啡厅或者健身房，让人们可以暂时逃离工作的办公区，自由活动活动，释放大脑的压力，恢复精力。

     另外，人们都有私密性的需求，这是基本的人性，而面对“员工中午休息而无处安睡”的困境，我们还可以考虑设置一些可以不拘泥于形态的“沙发间”，给员工提供独立的休息区域，让员工在独处的时间不受打扰，从而恢复体力。

    

     而企业管理，其实更多的是考验管理者对人性的洞察，当团队成员处于一个比较轻松的状态，自然能发挥更大的创造性，而要想激活这种创造性，人性化的办公设计必不可少。

     一个企业的办公环境，就像是一面镜子，映照着企业的文化、愿景以及业务战略，如果不信，你可以回过头来看看你的办公环境。

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