如何打造团队执行力,让企业高效运转?(上)
2019/9/19 21:30:00石榴花 博览学堂

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     为什么事情总是要拖到最后,才准备动手做?临到deadline了,才匆匆忙忙赶赶赶?一天的工作任务很多,也尝试了很多方法,但是工作效率老是没办法提上来?

     以上这些情况,相信你的团队也遇到过。那么怎样才能提升团队的执行力,让整个团队快速运转起来,实现项目效益的高效倍增呢?今天和大家聊聊,怎样做到对任务的分解,将任务颗粒化的方法,希望对你有所帮助!

     01

     很多时候,我们在做任务时浪费了很多时间,原因就在于,没有对整个任务安排做好详细的拆解,把任务落实到每个步骤。

     拿自身经历举个例子:

     以往我在写系列主题文章时,面对宏大的主题却不知道怎么下笔,写作时经常会磕磕碰碰,这篇写完,下篇就不知道写什么好,最后还要重新调整整个系列文章的逻辑,非常吃力。

    

     而如果换一种思路,在一开始这样做:

     第一步:确定系列文章的主题是:职场

     第二步:确定系列文章的大纲,如:

     第一部分写个人IP的包装(包括怎样做好职业规划、简历怎么写、面试怎么讲……)

     第二部分写职场能力的提升(包括怎样做好预期管理,如何掌握“决策思维”,怎样提升职场行动力……)

     第三部分写职场陷阱的应对(包括如何避免陷入“完美主义”陷阱、如何跳出“职场中等收入陷阱”?、如何应对“职场倦怠”……)

     第三步:细化每个单篇文章的要点,比如:

     要想写好单篇文章《怎样做好职业规划,让成长路径更清晰》,你就要先确定好文章的方法要点,列出1,2,3点。

     确定好这些框架后,我们就知道下一步该写什么,把握整个主题框架和写作思路,做到有条不紊,而不会因为选择太多,而浪费时间。

     当我们在写作时还要挣扎于怎么选题,要写哪些关键点时,写作效率怎么可能会高?

     02

     同样,团队执行也一样,在执行任务之前,我们要做好任务的规划和细致的安排,减少不确定性因素带来的焦虑感,缩短长期思考的过程,这样才能确保执行的高效。

     那么在制作任务计划时,就可以考虑:

     我们的计划是否足够明确?

     有具体落实到每个步骤吗?

     需要考虑哪些不确定性因素?

     遇到问题时有备选方案吗?

     执行任务时,能否减少重复性操作?

    

     将这些问题考虑清楚,然后再进行下一步的操作执行,相信会有事半功倍的效果。

     有人可能会问,确定好明确的计划后,还是不想动手去做,怎么办?

     这时我们就要利用游戏的目标机制。

     玩游戏时,我们明明知道后面的游戏关卡会越来越难,但是我们为何会觉得非常有动力继续去挑战游戏任务,而且在这个过程中玩得非常刺激?

     原因就在于游戏关卡与关卡之间是紧密相扣,环环递进的,没有错落感、断层感,以致我们玩得停不下来。

     那么我们也可以给任务设置同样的“关卡”。

     这让我想起,以往在学习网页制作、代码知识的时候,老师并不是一味地机械灌输繁杂、枯燥的知识,而是通过一些实际的操作案例,比如:这周教你一些插件功能的操作,过几天再给你示范网页的基本设计操作,再过两周给你示范网页之间的链接,搭建整个网站……

    

     这就有一种迭代感、层次感,我们每完成一个任务步骤,都获得了一种反馈,不断激活心理挑战机制,产生挑战的欲望,不断攻克下一个目标。

     利用这样的游戏机制分解任务,才能不断克服工作的厌倦感,提升执行力。

     今天的分享先到这里,后面我将围绕“如何打造团队执行力,达成项目高效运转?”这个话题,继续做延伸拓展分享,感兴趣的朋友欢迎继续关注!

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