简化极致的工作方法:就是"结构化思维模式"
2024/4/1 大脑帮
——赵周(拆书帮创始人、《这样读书就够了》作者)
如果思维不清晰,你零敲碎打来影响人的法子不过是花拳绣腿。如果影响不彰显,你自觉得意的思维洞见不过是孤芳自赏。
把这本书中“结构化思维”步骤拆成自己的能力吧,它将外显为你的影响力,内化为你的思维力。
什么是极简思考?
《极简思考》是来自世界顶尖咨询公司的高效工作法。
结构化的思维会让你的工作更简单,它能引导你筛选价值信息,规避无效用功,逐一完善程序。
《极简思考》提出了一种“结构化思维过程”,是科学研究方法的简化版本,此法是你做上几十页、上百页PPT,甚至花上几小时进行长篇大论所不能代替的,它的简洁使用只需要几页PPT,也不需要花上太多的时间精力,就能速成你的目标:让提案通过。
在职场上,正确沟通的重要性远远超出我们的想象。大家都知道,只有把观点和建议表达清晰,才能获得领导、同行和客户的认可。为了实现这一目标,很多职场人士花费了大量的人力收集整理收据、制作图表、反复修改PPT,但最后通过的极少。
2.为什么会这样?
《极简思考》告诉我们:失败的原因,不在于分析问题的能力,而在于解决问题的能力。
“结构化思维过程”以论点作为核心来构建整体方案,在初期就将重点放在提出容易理解的假设上,并找出沟通对象的利益触动点,通过合理引导对方得出我们的结论一抛砖引玉确切不过了。
1- 搭建框架将想法与概念一定逻辑分组,调理分明的目的是引导对方,能够接受你的论点。
2- 以故事流畅的叙述,最终将全部的问题项目有力的说服来证明,才是至关重要的项目进程。
3-整合观点,对早一期探讨关键性的答案,再次的解决对方所极需问题,而不是做无用之功,在决策之前就要获得先前的支持。
先了解对方意图达到对方契合点,也满足自己的抛物线。如:垂钓,是否放长线吸引鱼儿上钓、鱼竿是否能够沉重、小鱼儿是否咬钩,却都在钓鱼之前做足充分的准备,是否能够钓到大鱼,证明你的预算方案是否范畴之内?也就说明你做的项目很受对方欢迎。这种浮动性的标准,只有自己提前预设,浮动上下不远的相等距离,就能达到对方的意愿,促使项目计划正常运行。
那么怎么做才能是项目进展更有吸引力?以"一切从简"开始。
3.结构化思维模式:让你的工作生活更加从简。
最好全能兼顾,找出公司实际解决方法达到所具有的希望值、有清晰的逻辑。同时,建议要能兼顾各方利益、展示出提案所能接受的成果。
1- 搜集有价值的各类相关信息,数据以及失败的某些资料,会是你产生结构化思维有一定的补充作用,而非那些表面有兴趣的内容。这样能达到较高的资料水平。
2- 分析可能观点的假设,证明观点的推论,而结构化思维过程就是在于找准正确的答案,直至答案终就成真。
3- 构建一个简洁有利的方案并不简单,它需要你能通过洞察问题的本质思考整个过程,然后针对目标所进行的一个直接明了的方式,容易通过获得建议。
常规的方式,通常是从数据得出结论。而这种“结构化思维过程”,以论点作为核心来构建整体方案。而且,整个提案用故事思维来整合观点,让人更容易理解和接受。
本书提供了一种解决问题的简单方法——"结构化思维过程"。不同于“从数据得出结论”的传统方法。
《极简思考》由(美)迈克·费摩洛MikeFigliuolo)毕业于美国西点军校,在世界顶级咨询公司麦肯锡任职多年,后来创办了自己的公司,帮助来自世界知名公司的成千上万领导人掌握了更清晰、简洁、高效的工作法。
作为全美知名、备受推崇的演说家和培训师,迈克·费廖洛及其团队帮助来自世界知名公司的成千上万领导人掌握了更清晰、简洁、高效的工作方法。
他的客户包括谷歌、福特汽车、西门子电器、领英、惠普、雅培、亨氏、高沃金融、维萨信用卡等许多行业领先企业。
著有《盒子里的领导力》《一页纸工作法》《极简思考》等书。
夲书以"结构化思维过程"常规方法差异总结3点:不断地重复与迭代、表述简练直接、故事思维。
怎样把"结构化思维过程"运用到工作实际中?
1.不断迭代重启新问题:
《极简思考》以多个步骤方法诠释多个方面问题,挖掘新问题及时反馈迭代,一步步的实践证明答案,不断探索与打磨观点来为整体结构提出有力的核心思想。
比如说:我们在做报表的时候出现一项新问题。新问题的出现,是因为我们当初并没有去注意这一块能够有效的解决,是早期遗留下来的问题。旧问题加新问题重叠在一起更加复杂。
那么我们首先要做到找准对方所需要的解决意象,然后进行针对性的结合调整,拿出切实可行的解决方案,也就促进了新方案的实施,否则就会留下南辕北辙的窘境。
2.表述简单,核实重点:
有个很简单的方法能测试表序的简练程度。比如说你长期因为一项业务约见总经理,其总经理老是推脱没时间与你费劲,因为你不具备说服与他匹配的内容,那怎么办?利用最简单时间实现可能。
突然有一天你偶遇总经理,就可以利用电梯30秒的理论来进行阐述:
"你好!总经理,我是pr的助理,我想给贵公司提供一个15%的利润提升空间,请总经理考虑。"
简单而又吸引人的语句,单刀直入的对应错综复杂的痛点,以期达到我们的构建项目完成。正确的进行讲话的内容,更能达到结构化思维过程的推进作用。
3.故事思维:打动人心,形象生动的演说,比理论知识来的更容易让人产生共鸣。
比如说:我们平时日常工作中,因为某一件事需要去表达向上级汇报,然而上级左右报了一、两次,并没有得到有效的重视,那么我们就应有相应改变自己的行事方法。
那么这个方法先构筑框架,就是运用故事形式讲一个重要的人物,或者引用某一家著名的公司结合你的观点,更能确切你所要表达的观点模式进行相融合的组成,那么故事形式就成功了。
当然,必要时产生利益叠加,构建对方体系范畴,那么自然会引来梧桐树。
《极简思考》更让你在职场上游刃有余,通过核心"结构化思维过程",让你扫平职场障碍
而结构思维让我们在工作中迎刃而解,简化性结构思维模式,更让你的几个提案或者项目产生说服力而更容易被通过。如果在日常沟通中,也可以像本书建议的那样沟通对方接受的氛围方式,那么你的方式就是超值的一种行为,达到了你的期望值。
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