2018年愿望清单超额完成,独家公开我的时间管理干货
2018/12/28 11:58:00 G.P.A
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每天中午12点,陪你一起走不平凡之路


之前我在网上晒出效率本,有网友评论“一天能做这么多事呀”。

讲真的,当天的已完成事项,算起来,相当于我平时每天的中下水平。
看到大家的留言说“高效”,“自律”,“鸡血”,对我来说是普通平凡的一天,我并没觉得自己有多拼、多苦、多难。
结合之前读者问我的问题,比如工作之外的时间如何有效利用,怎样避免制定的计划完不成,一整天过得浑浑噩噩的怎么破……
针对这些问题,今天我来分享下自己的经验,如何以效率本为驱动,过出浩浩荡荡的一天。

嘿!摄影师,灯光师,麻烦给我2018年的愿望清单一个特写。

我已经超额完成所有年初的愿望:
“陪家人”,每天跟爸妈打电话或视频,爸妈来家小住期间,我下班就陪他俩聊天、看电视、练八段锦,周末打卡本地景点,周末还去周边城市转转。
我会写清陪家人的时间或活动,有人觉得没必要或难量化,但我觉得陪伴重要的人需要量化,慎重对待,总是待办,其实没多少年给你待办。
工作方面比较平稳,看书和写作都是像呼吸般自然,为健康和美丽做了不少切实付出,旅行方面,和爱人或父母出了几趟门。
除了完成年初既定目标,还做了几道附加题,像是第二本书敲定下来,专门为新书写的新稿也交稿通过验收了。
鉴于整年自律充实,来个说走就走的旅行,去个能落地签的地儿,明天就出发去泰国。

说回我的效率本,有5大固定模块,分别是“公众号+学习+健康+变美+感恩日记”。
也会根据阶段性目标,增加变动模块,比如11月份的“陪父母”,12月份的“新书”等。

我通常在头天晚上,就把第二天的计划制定好了。
第二天5:00am左右起床后,先测体重,静坐几分钟后,翻到当天那页,看看今天的待办,然后就开始我一天的打勾之旅。
1、制定计划一定要详细
涉及到事务的计划,越细越好。
拿“公众号“模块举例,不要写诸如“写文章”、“看书”、“运动”,太笼统就不好操作,做不完容易放弃。
拖稿和熬夜,算写作者的常见病,在我这不存在的,手动提前deadline,合作过的人都了解。
我就假装有人问我怎么做到不拖延这个问题好了,“制定计划时拆解成三步“是我的诀窍。
像我这种上班族,不太可能当天写完一篇文章,定下“写完哪篇文章“的计划,多半在回望一天时对自己失望。
于是我会拆分到写开头+写剩余部分+修改这3个部分,一般下班路上想选题和框架,晚上把开头写好,在还有灵感,但接近休息时间时,主动喊“卡”,等第二天早起来接着写。
因为万事开头难的部分搞定了,第二天不需做心理建设,在灵感的延长线上轻松写完,再用碎片化时间修改文章。
越大的任务,落实起来越容易落空,拆解成小任务,则会提高完成率。
2、每日计划要难易穿插
很多人乍一看我的效率本,不禁要纳闷,工作之外的待办清单快占了一页,时间再有气泡,也不至于挤出那么多吧?
我的效率本上除了有难活,也有轻松活。
拿“健康”和“变美”这两个模块来说,诸如梳头88*2,健腹轮30个,踩单车50*5,如果我内置的时间感受器够准的话,每个小任务一两分钟就能搞定。
像梳头88*2,我早上到公司梳一次,中午午睡完梳一次,拿着我的谭木匠去洗手间,数着梳到88下,我提神不靠咖啡,靠梳头,除了醒脑,顺便护发,就算没有好多好多钱,也要有好多好多头发;
像健腹轮或拉伸,我会在早上出门前等防晒霜成膜时做;
像踩单车50*5或开肩,我晚上看电视时在沙发上完成。
我在效率本上提醒自己补铁+补维生素D,落实起来就几秒钟,不然我经常忘记吃。
这些耗时短的待办事项,像一张试卷里的送分题,一来提醒自己碎片化时间看书,不如拿来变美变健康;
二来拉高打勾率,晚上复盘时一看打了很多勾,心里有满足感和成就感。
3、时间的叠加使用术
“学习”模块里的半壁江山,我是在上下班路上听的,回家简要做个思维导图或金句摘抄的学习笔记就行。
晚上一边按脚,一边看书,边看书还边划重点、写感想。
足部按摩器帮我按脚时,我手和脑都闲着,可以看些理论性不太强的书,按摩完毕,白天走了那么多步的腿得到舒缓,整个人精神放松很想去睡,睡前还看了几十页书,一段时间,可以打好几个勾。
在做两件不冲突的事,每个事都持续一段时间,且单个事的专注度要求没那么高时,时间叠加术用起来。
有人一边复习考试,一边聊着微信,我觉得这种时间叠加术没用对,该专注时,把手机放到听不见、看不见的地方,做完正事再看手机。
4、做好每天的多次复盘
我一天有3次复盘:
1是早上出门前复盘,我从5:00AM到6:30AM期间的小成果,一般早间复盘能打勾的项目有:写完某文的剩余部分,做了几个健腹轮,吃了哪些保健品,看了哪本书的哪些章节。
2是下班回家的复盘,是我从早上出门到下班到家期间的小作为,一般回家复盘能打勾的项目有:听了哪些音频课,梳头、走步这些;
3是睡前复盘,是回家后到睡觉前的小实绩,一般睡前复盘能打勾的项目有:看了哪些章节,写好了文章的开头,贴墙站几分钟,踩单车多少下,足底按摩几个程序等。
边复盘边用红笔标注,完成的就打勾,能量化的就写明实际完成量,跟计划有出入的,就写上替代做法和原因。
比如实际走路步数以手机计步器为准,原定的课程没听,该听相声或歌曲,需注明“累了困了”等原因。
5、睡前写感恩日记
有些心理学家提倡写感恩日记,以前觉得挺做作,可我这两年有点倒霉,为避免怨念太深,我每晚回忆并记录3个当天值得感谢的人、事、物。
睡前想想当天老公为我做的大大小小的一切,领导给的机会和同事帮我的忙,哪个读者说了句特暖心的话,连看到路边的交通志愿者都把他写进去。
一段时间后,我发现自己脾气小了,情绪好了,难过的事想得越来越少,开心的事想得越来越多,看老公有了星星眼,整个人戾气值降低很多,心态好了很多。
看着一年完成了那么多大大小小的事情,翻翻效率本的每一页,黑笔写的每天待办事项,红笔打的勾和替代方案,没完成的原因解释,平时那些或伏案、或运动的画面在眼前闪过。
内心越来越有安全感的原因,来自于每天这点小小的对自己的交待感。
此时真感觉到,如何过一天的累加,就是如何过一年,如何过一年的累加,就是如何过一生。
我相信,每天过得对自己有交代,才能活出浩浩荡荡的一生。
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