7个好用到强烈推荐的Excel神奇函数，你值得拥有
2017/3/29 职场实用心理学
来源：Excel不加班(Excelbujiaban)作者：卢子，20万读者支持的《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书作者，十年的Excel职场经验，精通Excel函数和数据透视表。本文经作者授权发布。
经验
心理
观点
技能
本文适用Excel2013/2016。
这篇属于函数篇，如果你不会这些功能，那就相当于白学Excel。
技巧篇：6个好用到强烈推荐的Excel神技，你值得拥有。
1、字符合并
网友：我想将所有字符连接起来放在一个单元格内，用&连接起来感觉挺繁琐的，那么多个单元格，还怕按错呢，有没有简单一点的办法？
卢子：如果字符都是文本的话，可以用PHONETIC函数，这个函数就是专门连接文本字符的。PHONETIC可以将所有文本连接起来，但遇到公式计算结果、数值将被忽略。
=PHONETIC(A2:O2)
但我看你的数据源，包含了数字，那就只能用自定义函数了。
这个来自Excel效率手册 早做完，不加班(升级版)的案例，那时卢子是使用Excel2013，没办法只能借助自定义函数。现在好了，Excel2016提供了一个牛逼的函数，轻松解决这个疑难。
=CONCAT(A2:O2)
2、为合并的字符添加分隔符号
正常我们对字符进行合并且添加分隔符号都是用下面的公式，或者用辅助列再用PHONETIC函数。
=A2&"-"&B2&"-"&C2
自从Excel2016开始已经新增加了TEXTJOIN函数，添加分隔符号分分钟。
=TEXTJOIN("-",1,A2:C2)
第1参数为分隔符号，可以换成其他。
十年了，微软终于开发出这2个函数，迟来总比不来好。
3、中英文翻译
看一个Excel牛逼的中英文智能翻译。
网友：是不是要借助数据源作为辅助？
卢子：不用的，只需借助一条公式就能搞定，在B2输入下面的公式。
=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao.com/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation")
网友：这个翻译有的时候会不准确吧？
卢子：英文翻译成中文，需要在特定的环境下，很多英文都有多种翻译。Excel只能按她本身的理解翻译出其中一个意思，没法全部意思翻译出来。
4、获取公式
D列设置了公式，要在E列将公式显示出来，正常的方法是复制D列的公式，然后在前面加一个'。当然几个公式会很容易操作，假如公式非常多估计就只有哭的份儿，还好有高手会宏表函数借助定义名称完成。
'=B2*C2
对于平常人，有平常人的方法，那就是用FORMULATEXT函数。函数太长记不住，没关系，Excel帮你记!
以上都是高版本才有的神奇函数，对于低版本只能用3个最火的函数。
5、SUM函数
现在要知道所有产品的销售数量。
=SUM(C2:C8)
SUM函数这个估计大家都很熟悉，就是对区域的数据进行求和。需要注意的是，如果区域存在文本，将自动被忽略。如现在将求和区域变成B2:C8，包含了产品名称，直接用SUM求和不会有任何影响。
=SUM(B2:C8)
SUM函数的区域可以一行、一列、区域、单元格等。
更多求和技能：
4个案例教你Excel最快求和的方法，提升效率100倍
6、IF函数
今天温度已超过35℃，如果没有风扇(当然条件好的话有空调更佳)，晚上要睡觉纯属痴心妄想。用IF可以这么表示：
=IF(A1="风扇","睡得着","睡不着")
说明：文本需要加英文状态下的双引号，数字不需要。
A1="风扇"这个条件只有两种结果，A1如果不是风扇就返回FALSE(假)，如果是风扇就返回TRUE(真)。条件为FALSE(假)就返回第三参数睡不着，条件为TRUE(真)就返回第二参数睡得着。
再举一例，如果性别为男就称呼先生，否则为女士。
=IF(B2="男","先生","小姐")
7、VLOOKUP函数
根据番号查询俗称
=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)
说明，如果区域不是引用整行整列，必须加绝对引用。
=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$14,2,0)
职场核心竞争力测试
每个人的性格不同，适应能力也是不同的，有些人不管是生活上，还是工作中。再艰难的环境也能生存下去。
还有些人，到恶劣的环境中，根本无法生存，适应能力特别差。
你想知道自己的职场核心竞争力如何吗？
测试看看吧!
长按二维码识别【开始测试】
▼
推荐阅读
关注「职场实用心理学」，回复数字107，查看3月3篇热门文章
1、《三观不合，真的不能做朋友!》
2、《跟领导交往的四大禁忌，你不知道就危险了!》
3、《你同学都身价上亿了，你还在纠结早晨几点能起床？》
http://weixin.100md.com
返回 职场实用心理学 返回首页 返回百拇医药