PPT七大搞笑操作，你挨了几枪？
2017/4/16 职场实用心理学
来源：秋叶PPT(PPT100)作者：老秦，本文经作者授权发布。
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大家在工作中的场景瞬息万变，面对复杂的场景，我们会有很多重复性的 PPT 操作，例如：更换背景、字体等。
当数量少的时候，处理起来是非常快的。但是，一旦数量达到几十上百页，那就是一个悲剧了!T T...
当然并不是不可以一个个地操作，但是这样一来，非常耗时间，而且让人感到心疼。
于是职场人就出现了两种情况：要么「搞笑」，要么「高效」。
不信？看看 7 这个例子，你有没有中枪。
第一种
批量去除动画特效
操作背景：精心做了超多的动画效果，但由于演示时间不充裕，用静态演示比较快，需要去掉动画效果。
搞笑操作：翻到第一页，点开动画窗格，删除动画，点开第二页，删除动画，点开第三页，删除动画……一直点到手残。
高效操作：在【设置幻灯片放映】中，勾选【放映时不加动画】，一步到位!在需要用动画的时候，再取消勾选即可!
第二种
没用过「快速访问工具栏」
操作背景：对齐、插入形状、插入文本框这几类操作，在 PPT 中使用频率极高。
搞笑操作： 每一次都要在菜单栏中先点击【插入】或【格式】，再找到具体的命令……
找啊找啊找命令，右键单击又单击，时间都去哪儿了……
高效操作：知道什么叫「快速访问栏」吗？
根据需求将自己最常用的操作添加到快速访问栏，哪里需要随时随地都能点，So easy!
如果不太理解，更详细的操作步骤，点击参见文章《为什么PPT做得那么慢？因为你缺这三个利器!》
第三种
批量保存PPT中的图片
操作背景：一份 PPT 中有很多需要使用的照片，需要用一个文件夹装起来打包
搞笑操作：一张一张选中，然后分别【另存为】，还要命名……
高效操作：直接把 PPT 文件的后缀格式改为「.rar」，然后使用解压软件将其解压开来，然后你就看到，PPT 中所有的图片都静静的躺在文件夹中了。
第四种
文件崩溃没保存
操作背景：除于电脑配置或者文件大小或者还有一些不知名的原因，不论哪个版本都可能出现这样的情况：
搞笑操作：情绪与文件同时崩溃，吃包辣条含泪重做……
高效操作： 在【文件】-【选项】-【保存】，可以设置文件自动恢复的相关操作。
第五种
批量更换背景色
操作背景：我在一次给企业做培训的时候，当时因为要讲如何给图片去背景，为了看的更明显，我说，大家先给 PPT 换一个底色，然后图片的删除背景是这样操作的……
过了一会，等我把图片处理完，问大家做出来了吗？学员们回复说：老师，我们刚把PPT的底色换完……
我一脸疑惑地去看了一下他们的操作，当时我就震惊了……
搞笑操作：先通过【插入形状】插入一个矩形，再拖动矩形改变大小使尺寸与 PPT 一致，然后给矩形更换颜色，然后还要置于底层……
这样操作不但步骤多而繁琐，而且插入的矩形由于是一个单独的元素，在这个矩形上还有文本框、logo、图片等元素，在对文本、图片操作的时候经常会不小心将矩形误移动造成麻烦。
高效操作：在 PPT 空白处点击右键，选择【设置背景格式】即可对背景直接进行处理。
第六种
PPT 中批量添加 logo
搞笑操作：先在第一页上点击【插入】插入公司 logo，放到需要的位置，然后选中 logo 复制，再翻到第二页，粘贴；翻到第三页，粘贴……翻到第 108 页，粘贴。
最可怕的不止如此，而是你这样粘贴后，老板说这个位置不好，要调一下，你就需要翻到第一页，调整一下；翻到第二页，调整一下……一直翻到第 108 页，调整一下。
咦，天怎么都黑了……
整整一天时间，只给 PPT 加个 logo 你还得加班，就这你还嫌工资少？
高效操作：打开【母版】，只需在母版中添加或移动。
就可以直接批量修改一步到位!
第七种
批量更改 PPT 中的字体
操作背景：PPT 中「宋体」不好看，需要更换成「微软雅黑」
搞笑操作：选中文本，更换字体；选中文本，更换字体；选中文本，更换字体……
稍微好一点的，选中文本，更换字体，再双击格式刷复制格式，然后刷刷刷刷刷……
虽然比上面那个好一点，但还是难逃搞笑行列。
高效操作： 用【替换字体】，一种字体变为另一种字体，一步到位!
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