工作中最常用的excel函数公式大全,帮你整理齐了
2017/5/15 职场实用心理学

    

     来源公众号:Excel精英培训(ID:excelpx-tete)作者:兰色幻想-赵志东 。EXCEL专业培训请联系微信:18539980003。本文经作者授权发布。

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     2015年,兰色总结了”工作中最常用Excel公式大全“一文,被转截无数。今天兰色再次进行整理,添加了一些新的常用公式(共8大类),希望对大有用。

     01.取绝对值

     =ABS(数字)

     02.数字取整

     =INT(数字)

     03.数字四舍五入

     =ROUND(数字,小数位数)

     04.把公式返回的错误值显示为空

     公式:C2

     =IFERROR(A2/B2,"")

     说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

    

     05.IF的多条件判断

     公式:C2

     =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

     说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

    

     06.统计两表重复

     公式:B2

     =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

     说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

    

     07.统计年龄在30~40之间的员工个数

     =FREQUENCY(D2:D8,{40,29})

    

     08.统计不重复的总人数

     公式:C2

     =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

     说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

    

     09.按多条件统计平均值

     F2公式

     =AVERAGEIFS(D:D,B:B,"财务",C:C,"大专")

    

     10.中国式排名公式

     =SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))

    

     11.隔列求和

     公式:H3

     =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

     或

     =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

     说明:如果标题行没有规则用第2个公式

    

     12.单条件求和

     公式:F2

     =SUMIF(A:A,E2,C:C)

     说明:SUMIF函数的基本用法

     13.单条件模糊求和

     公式:详见下图

     说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。

    

     14.多条求模糊求和

     公式:C11

     =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

     说明:在sumifs中可以使用通配符*

    

     15.多表相同位置求和

     公式:b2

     =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

     说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。

    

     16.按日期和产品求和

     公式:F2

     =SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

     说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和

    

     17.单条件查找

     公式1:C11

     =VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

     说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法

    

     18.双向查找

     公式:

     =INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

     说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值

    

     19.查找最后一个符合条件记录

     公式:详见下图

     说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值

    

     20.多条件查找

     公式:详见下图

     说明:公式原理同上一个公式

    

     21.指定非空区域最后一个值查找

     公式;详见下图

     说明:略

    

     22.区间取值

     公式:详见下图

     公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。

    

     23.多单元格字符合并

     公式:c2

     =PHONETIC(A2:A7)

     说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。

    

     24.截取除后3位之外的部分

     公式:

     =LEFT(D1,LEN(D1)-3)

     说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个

    

     25.截取 - 之前的部分

     公式:B2

     =Left(A1,FIND("-",A1)-1)

     说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。

    

     26.截取字符串中任一段

     公式:B1

     =TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))

     说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

    

     27.字符串查找

     公式:B2

     =IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

     说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。

    

     28.字符串查找一对多

     公式:B2

     =IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")

     说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果

     29.两日期间隔的年、月、日计算

     A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算:

     相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 结果:557

     相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果:18

     相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果:1

     不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 结果:6

     不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 结果:192

     不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 结果:9

     datedif函数第3个参数说明:

     "Y" 时间段中的整年数。

     "M" 时间段中的整月数。

     "D" 时间段中的天数。

     "MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。

     "YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。

     "YD" 天数的差。忽略日期中的年。

     30.扣除周末的工作日天数

     公式:C2

     =NETWORKDAYS.INTL(IF(B2
     说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日

    

     31.创建工作表目录的公式

     把所有的工作表名称列出来,然后自动添加超链接,管理工作表就非常方便了。

     使用方法:

     第1步:在定义名称中输入公式:

     =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())

    

     第2步、在工作表中输入公式并拖动,工作表列表和超链接已自动添加

     =IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

    

     32.中英文互译公式

     =FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao.com/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation")

    

     excel中的函数公式千变万化,今天就整理这么多了。如果你能掌握一半,在工作中也基本上遇到不难题了。

    

    

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