你复制得那么认真！怪不得天天加班
2017/6/28 职场实用心理学

    

     作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班(ID：Excelbujiaban)本文经作者授权发布。

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     今天一条新闻把我震惊了，白领因加班。。。

    

     我们能做的就是学好Excel，告别加班!

     进入主题：

     听说你是键盘无影手，复制粘贴用得出神入化，卢子佩服得五体投地!

     不怪你，怪只怪很多所谓的“高手”把你引错了方向，让你误以为会快捷键就是高手，你会再多的快捷键都没用，真的不骗你!!!

     不服气的先把这篇文章看完《有快捷键大全就是高手？屁!》

     接着往下看。

     01

     时不时我们可以看到这一幕：

     某人坐在电脑前，熟练的按着几个键盘，Ctrl+C、Ctrl+F、Ctrl+V。仔细观察的话，你可以看见她原来是在根据某个项目在另外一个表查找相应的对应值，复制，查找，粘贴，如此循环。

     STOP!Excel中提供了VLOOKUP等一系列查找与引用函数，分分钟帮你找到对应值，别做这些无用功。

     这里有一份人员信息对应表，如何通过姓名，查找对应的职业？

    

     现在的姓名只有5个，用不了2分钟就搞定，如果是500个，5000个呢？那你就只有躲在墙角哭的份，这么多，加班加点的节奏。

     这时就是VLOOKUP函数显神威的时刻，有这么一句话形容VLOOKUP函数：自从学了VLOOKUP函数，腿也不疼了，腰也不酸了，吃嘛嘛香，身体倍棒。

    

     02

     将姓名重复显示7次，日期从6-19到6-25循环。

    

     姓名：

     =INDEX(A:A,ROUNDUP(ROW(A8)/7,0))

     日期，并将单元格设置为日期格式。

     =MOD(ROW(A7),7)+"6-19"

     如果没有这2条公式，你要复制粘贴多久，100个人员就好？

     04

     Excel100天学习班已经进行了半个月，发了很多教程，群内的学员不懂批量管理，这可怎么办呢？

     没事，我教你一招，批量管理文件。

     Step 01 创建一个文件夹，将每天的内容放进去，一天一个文件夹，然后再新建一个Excel表格来管理。

    

     Step 02 根据每天的内容，录入在表格中，文章链接这个直接复制进去即可，重要的是附件链接，这里使用超级链接公式。

     在D2输入公式：

     =HYPERLINK(A2,"打开附件")

    

     仅需2步就完成了管理表，这种表有什么好处呢？

     1、可以实现轻松链接到指定文章链接还有附件。

     点击文章链接效果：

    

     点击附件链接效果：

    

     2、按关键词搜索，假如现在我要搜索快速填充，在Excel中可以快速找到。

    

     有群友说报名了一千多的学习班学不到东西，那是因为你跟错了老师。一个合格的老师会用心把你所需要的教给你，而且超出你的预期。

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