和领导高效沟通,懂这6点就够了!
2017/7/15 职场实用心理学

     首发于微信公众号:职场木沐说(ID: mumushuo2017),作者介绍:木沐,毕业于清华大学MBA,亚太区战略总监,具有十年以上知名外企高管经验,专注于职场和个人成长领域研究。本文经作者授权发布。

     经验

     心理

     观点

     技能

     你是不是觉得一个成天拍马屁的人一定会得到领导的青睐?

     你是不是觉得一个巧舌如簧的人一定很擅长和老板沟通?

     或者你觉得一个Yes Man的好好先生一定会有大把升迁的机会?

    

     答案是NO。

     一个人知道怎么说话却不一定清楚该如何和领导说话,如何说话获得高效沟通。这里包括向领导提出问题,确认需求,寻求支持和汇报工作等方面。

     所以学会和领导“好好说话”,事关你在职场上是升迁,还是滚蛋;是得意的笑,还是悲催的哭。兹事体大,必须重视。

     首先你得先摸清楚领导的个性和管理风格,虽然是common sense(常识),木沐还是在这里做个提醒。

     作风强悍的领导,通常看不上说话唯唯诺诺,啰里八嗦的下属;而一个行事温和的领导也会对经常“一针见血”直接指出同事问题的人避让三舍。

     在认清了领导总体风格后,我们来看看有哪些技巧有助于我们和领导“这只怪兽”高效沟通。

     2. 重点突出,逻辑清晰

     领导的时间都很宝贵,没有时间和耐心听你长篇大论,所以要提前想好这次谈话的目的和核心要点,比如重点1,2,3。还需要注意将重要的事情放在最前面说。

     领导对那些说话啰嗦,没有重点,语焉不详,东拉西扯的人,心里其实恨的牙痒痒,表面上却只能做出无语状。你完全可以从他紧缩的眉头,紧闭的嘴巴察觉到这种情绪,但如果你当时正自嗨似的自顾自演说,当然观察不到这些。

    

     所以如果你自己都没有想清楚的事情就不要急着去找领导,因为到时你只能越说越乱,领导最后都被你说凌乱了。

     如下的对话是在这方面做的比较好的例子:

     “领导,今天有三件事向您汇报,事关我们今年新的战略方向。

     第一件事,有30份新代理商协议需要您签署。这些代理商的详细资料之前曾邮件给您,如果您没看,我这里也有一份精简的列表供您参考。

     第二件事,有个广州的项目申请特价,需要您批准。这里有一页该项目预计采购额和利润计算结果,供您参考。

     第三件事,申请提升Tony,这是申请表和他的业绩说明资料,如果有时间,我向您详细说明原因。”

     其实要做好这样的工作汇报并不容易,因为事项多,彼此之间关联度又不大,很容易说的非常散乱,没有层级,所以需要开篇简明扼要,第一时间开门见山指出汇报要点,快速引起领导注意。

     这样做一方面便于领导提前知情和预判此次谈话涉及的内容,其次可以帮助汇报人整理思路,否则很容易失去焦点,一件事没说清楚,又马上切入另一个话题。

     4. 重要汇报需要提前做演练

     也就是一定要事先针对汇报内容做模拟练习,从把控时间,汇报语言,逻辑框架等几方面准备,做到熟练掌握,烂熟于心。

     在排练过程中将自己的“台词”设计好,既包括幻灯片页之间的过渡用语,也包括介绍每一页幻灯片时的语言描述,以做到用语精炼和精准,思路清晰,重点突出。最好能够先把这些用语记在纸面上,边演练边反复修改,这些都能帮助我们在最后的展示环节完美表现自己。

     我曾经写过专门针对这方面的文章《你做presentation(展示)这么差,原来是没做这件事!》。越是在级别高的会上,给级别高的领导汇报,越是要认真准备。

     其次除了准备汇报内容的本身,还要针对容易被问到的问题进行精心准备如何应对,尤其针对一些数据来源和结论的推导。这样会显得你做事非常认真严谨。

     我有个同事,遇到重要的工作汇报时,都要提前练习,喜欢拉上我帮她把关,给她意见。她对自己的语速,表情,用语都颇为用心,慢慢地从一开始有点做作,不自然过渡到大方得体,充满自信的状态,让我也从中收益。

    

     精品课程推荐找一份月入过万的工作需要具备的三个思维

    

     推荐阅读

     关注「职场实用心理学」,回复数字112,查看7月3篇热门文章

     1、《我为什么要拼命爬出底层社会?》

     2、《公司绝不会告诉你的20个秘密》

     3、《哪份工作,没有100次想辞职的冲动?》

    

    

    http://weixin.100md.com
返回 职场实用心理学 返回首页 返回百拇医药