只要学会这4招，做Excel表格不懂函数公式也不怕！
2017/8/23 职场实用心理学

    

     来源：秋叶PPT(ID：PPT100)，作者： King，本文已获作者授权发布。

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     如果是你，你会怎么记录简历数量和统计累计数量？

     碰到自动计算的问题，很多人的第一反应往往就是函数公式。但是，我更喜欢多问一句：

    

     很多工作用的表格，只要结构设计好了，根本就用不着函数公式。上面这份简历统计表的最大问题，并不是函数公式怎么算，而是怎么高效有条理地记录数据。

     那如何记录数据？我们一步一步来分析!

     数据记录好以后，怎么得到累计数呢？

     首先，我们点击数据区域，通过套用表格格式，将数据区域转成智能表格。变成智能表格以后，要做一些基础的统计和汇总，就变得非常简单了。

    

     动图中的操作步骤：

     【表格工具】-【设计】-【汇总行】

     点击汇总行中的第一个单元格【B11】

     从下拉列表选择求和

     拖拽填充柄将公式向右填充

     想要看不同日期如何汇总？再动动手指头!筛选一下数据，就能够自动得到筛选后的总和。

    

     动图中的操作步骤：

     单击筛选按钮

     从筛选菜单中勾选筛选项

     点击【确定】，得到新的自动求和结果

     一个简单的记录表+智能表格，就搞定了基础统计需求，根本用不着复杂的函数公式。

     如果你碰到类似的工作需求，可以分四步走，轻松搞定：

     梳理需求

     设计标题行

     套用表格格式

     显示汇总行

     第一步最为关键，如果没做好，后面的工作量和难度就会放大。如此一来，就要用很多复杂的函数公式来弥补。

     可是，求助的这位 HR 小哥还是不放心……

    

     他的表格结构是下面这样的：

    

     如果是你会怎么做？用函数公式吗？

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