你会用 Ctrl + G 吗?
2017/9/3 职场实用心理学

     来源公众号:Excel精英培训(ID:excelpx-tete)作者:兰色幻想-赵志东 。EXCEL专业培训请联系微信:18539980003。本文经作者授权发布。

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     CTRL+G(也可以按F5),在很多Excel操作步骤中都可以看到它的影子。今天兰色带大家盘点这个组合键的作用。你会发现,个个都是很实用的“神技”!

     CTRL+G可以打开“定位”窗口,定位窗口上有一个“定位条件”按钮。

    

     点击“定位条件”按钮,可以打开“定位条件”窗口,今天介绍的技巧全隐藏在这个小小的界面中。

    

     1、公式所在单元格填充颜色

     为了防止公式被误删除,可以 定位条件 - 公式 选取所有公式所在单元格,然后填充颜色即可。

    

     2、表格中清空数值,留下公式

     选取整个表格,CTRL+G 打开“定位窗口” - 定位条件 - 常量 - 按delete删除。

    

     3、检查文本型数字

     使用SUM求和的结果和手工计算竟然不一致,肯定又是文本型数字搞的鬼。定位条件 - 常量 - 文本 让文本型数字马上现出原形。

    

     4、删除表中所有错误值

     定位条件 - 公式 -错误 - 按delete删除。

     5、删除A列为空的行

     定位条件 - 空值 - 删除行 - 整行删除。

    

     6、不复制隐藏的行(只复制显示的行)

     定位条件 - 可见单元格 - 复制 - 粘贴

    

     7、删除工作表中所有按钮和图片

     从网上复制到EXCEL中时,常会带有很多小图形、图片或按钮。定位条件 -对象 - 按delete删除。(也可以选取其中一个,按ctrl+a全选图片)

    

     8、错位对比,批量插入空行

     【例】如下图所示的表中,要把在不同的产品之间批量添加空行,效果如图中右侧列所示。

    

     操作步骤:

     按ctrl拖动B列的数据至C列,位置向下错一位。(直接复制粘贴也可以)

    

     选取B、C列区域,按CTRL+G打开定位窗口 - 定位条件 - 行内容差异单元格。

    

     整行插入

    

     插入后的效果

    

     因篇幅关系,关于CTRL+G(定位)的用法就介绍这么多,在实际应用过程中,上述技巧还会衍生出更多实用功能。

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